Planifier les e-mails de résumé du projet avec la compétence de résumé du projet par e-mail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Planifiez des e-mails de résumé de projet pour classer par ordre de priorité et suivre les changements les plus importants dans le projet dans Espace de travail du projet.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que la compétence Résumé du projet par e-mail est active.

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En utilisant la compétence Résumé du projet par e-mail, vous pouvez générer un résumé concis du projet. Le résumé du projet est partagé par e-mail. Les chefs de projet peuvent surveiller les éléments clés tels que les jalons, les affectations de ressources, les projets et les tâches de projet. Ils peuvent également hiérarchiser leurs projets et décider de la cadence de réception de ces e-mails de résumé de projet.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et ouvrir n’importe quel projet.
    2. Sur la page de planification, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Actions supplémentaires),puis sélectionnez Résumé du projet par e-mail.
    3. Dans la fenêtre Résumé du projet par e-mail, sélectionnez la cadence hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle selon vos besoins.
    4. Sélectionnez Ce jour, comme jours pour la fréquence hebdomadaire ou bihebdomadaire ou les dates pour la cadence mensuelle.
      Remarque :
      L’ID d’e-mail du chef de projet est requis avant de pouvoir envoyer le résumé par e-mail.
    5. Sélectionnez Planifier l’e-mail pour planifier la cadence d’e-mail pour le projet.

      Visite animée de la compétence Résumé d’e-mail du projet dans l’espace de travail du projet.

      Remarque :
      Étant donné que les informations contenues dans ces champs sont générées par l’IA, il est conseillé de relire le texte pour vous assurer qu’il est exact.

      La compétence Résumé du projet par e-mail capture différents instantanés de votre projet à différents moments. Par exemple, si vous choisissez un calendrier hebdomadaire, la compétence capture un instantané du projet cette semaine, puis un autre la semaine suivante. Ces instantanés sont enregistrés dans le back-end. Il Now LLM Service compare ensuite les deux instantanés et met en évidence les changements importants sur lesquels vous devez vous concentrer (comme un retard dans un jalon ou une augmentation du budget). La compétence crée ensuite un résumé de ces mises à jour clés et envoie un e-mail au chef de projet avec des liens vers des enregistrements de projet. Le résumé du projet tient les chefs de projet informés des mises à jour importantes sans avoir à examiner les changements manuellement.