Les budgets permettent le suivi des dépenses planifiées et réelles. Les budgets sont définis pour une période donnée pour un ou plusieurs centres de coûts.

Les centres de coûts sont utilisés pour représenter une entité d'entreprise. Toutes les allocations des dépenses affectées au centre de coûts du budget pendant la période budgétaire sont utilisées pour calculer les allocations de dépenses réelles du budget.

Il est également possible d'affecter un centre de coûts à un budget à partir de l'enregistrement du centre de coûts. L'enregistrement du centre de coûts contient une liste connexe Budgets.