Partager une feuille de route de forme libre avec les personnes concernées dans Planification de portefeuille Workspace

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez des personnes de votre organisation qui sont les parties prenantes du travail impliqué dans votre plan de feuille de route afin qu’elles aient une visibilité sur la progression de la feuille de route.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_align_core.apw_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Accordez l’accès à la feuille de route de forme libre à d’autres utilisateurs et personnes concernées de votre organisation.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de la planification de portefeuille > Planification de portefeuille > Feuilles de route de forme libre
    2. Sélectionnez une feuille de route pour l’ouvrir.
    3. Dans l’en-tête de feuille de route, sélectionnez l’icône Partager la feuille de route (icône Partager la feuille de route).
    4. Dans le formulaire Partager la feuille de route, sélectionnez les utilisateurs avec lesquels partager la feuille de route et définissez leur accès de manière appropriée.
      1. Dans le champ Membres ou Groupes , saisissez les noms d’utilisateurs individuels ou de groupes.
      2. Dans le champ Accès , sélectionnez le niveau d’accès Visionneuse ou Éditeur pour les utilisateurs sélectionnés.
        • Un éditeur peut afficher et modifier les paramètres et les données de la feuille de route.
        • Un visualiseur peut uniquement commenter ou ajouter des pièces jointes. Il ne peut pas modifier les paramètres ou les données.
    5. Sélectionnez Envoyer une invitation.

    Que faire ensuite

    Modifiez le niveau d’accès ou supprimez l’accès pour un utilisateur ou un groupe.
    1. Dans le formulaire Partager la feuille de route, sélectionnez Gérer l’accès.
    2. Dans la carte d’utilisateur ou de groupe, sélectionnez l’icône du menu Action (icône du menu Action).
    3. Sélectionnez le bon niveau d’accès ou sélectionnez Supprimer.