Générez le résumé du contenu sélectionné ou complétez avec la compétence Synthèse de documents de projet et actions dans l’espace de travail du projet

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Découvrez rapidement les détails des documents à partir du résumé généré par Now Assist dans .Planification stratégique

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_user

    Assurez-vous que la compétence Now Assist est active.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Réduisez le temps que vous passez à lire des documents, des notes de réunion, des rapports de projet, etc., en utilisant un résumé généré par Now Assist. Vous pouvez également copier et coller les documents sources qui répondent à vos besoins d’apprentissage dans Docs et générer un résumé rapide.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et ouvrir n’importe quel projet.
    2. Dans la documentation, effectuez l’une de ces actions en fonction de vos besoins.
      Actions de l’IA générativeProcédure
      Résumer
      Résumez la page entière ou complétez le contenu à partir de l’onglet Documents :
      1. Sélectionnez Résumer.
      2. Sélectionnez Terminé.
      Résumez le texte sélectionné à partir de l’onglet Documents :
      1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez résumer, puis sélectionnez Now Assist.
      2. Sélectionnez Résumer.
      Élaborer Élaborez le texte sélectionné en sélectionnant Développer.
      Raccourcir Raccourcissez le texte sélectionné en sélectionnant Raccourcir.
      Insérer ci-dessous Ajoutez le résumé généré après le contenu sélectionné en sélectionnant Insérer ci-dessous.
      Remarque :
      Le résumé de l’ensemble du contenu est également autorisé pour les utilisateurs ayant le rôle de lecture.
    3. Facultatif : Lorsque vous avez terminé de résumer la page dans Docs, vous pouvez fournir des commentaires, copier ou afficher des informations à son sujet.
      OptionProcédure
      Ajouter des commentaires au résumé Si vous pensez que le résumé a été utile, sélectionnez l'icône Utile ( icône Utile.). Si vous pensez que le résumé n'a pas été utile, sélectionnez l'icône Inutile ( icône Inutile.).

      Ces commentaires améliorent le modèle d’IA générative et peuvent contribuer à optimiser les futures versions de cet outil. Le système rassemble les commentaires sur chaque résumé généré et les stocke dans les journaux d'IA générative (sys_generative_ai_log_list.do).
      Plus d’informations sur le résumé Si vous souhaitez consulter certains détails sur le résumé, sélectionnez l’icône En savoir plus ( icône En savoir plus.).
      Copier le résumé des documents Sélectionnez l’icône Copier dans le presse-papiers (icône Copier dans le presse-papiers)pour utiliser les informations récapitulatives à d’autres fins, par exemple en les collant dans un e-mail.

      Visite animée de la compétence d’IA générative de documents dans l’espace de travail du projet.

      Remarque :
      Étant donné que les informations contenues dans ces champs sont générées par l’IA, il est conseillé de relire le texte pour vous assurer qu’il est exact.

      Seul un administrateur peut activer les Now Assist compétences. Pour plus d'informations, consultez Configurer Now Assist pour Gestion stratégique des portefeuilles (SPM).

      La compétence Synthèse de documents de projet et actions vérifie le contenu du document pour déterminer si suffisamment d’informations sont disponibles pour générer un résumé. S’il n’y a pas assez de contenu à résumer, vous pouvez ajouter plus de contenu et réessayer.

      Remarque :
      Le bouton Résumer n’est visible que si la compétence Synthèse de documents de projet et actions est active. Si le texte sélectionné dépasse la limite de jetons pour Now Assist, la compétence Synthèse de documents de projet et actions ne peut pas être exécutée. S’il y a plus de contenu à résumer, vous pouvez supprimer du contenu et réessayer.