Activez la sécurité dans un projet pour rendre le projet confidentiel afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au projet et à ses sous-projets et entités connexes.
Avant de commencer
Installez le module d’extension Project Advanced Security.
Rôle requis : admin
Procédure
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Ouvrez un projet à partir de la page de planification de Espace de travail du projet.
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Ouvrez la page Détails du projet en sélectionnant Détails dans la liste.
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Faites défiler vers le bas jusqu’à localiser Confidentiel et sélectionnez-le.
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Dans les champs suivants, spécifiez les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs qui peuvent accéder au projet.
| Champ | Description |
|---|
| Utilisateurs autorisés |
Entrez les noms des utilisateurs spécifiques auxquels vous souhaitez autoriser l’accès au projet. |
| Groupes autorisés |
Entrez les groupes d’utilisateurs auxquels vous souhaitez autoriser l’accès au projet. |
Vous devez spécifier au moins un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs pour y accéder.
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Sélectionnez Enregistrer.
Une fois que vous avez rendu le projet confidentiel, le paramètre de confidentialité est appliqué au projet, à tous les sous-projets et à toutes les entités relevant du projet. Ceux-ci ne seront accessibles qu’aux personnes qui ont été explicitement ajoutées au projet.
Ce paramètre s’applique à tous les espaces de travail associés. Si le projet est marqué comme confidentiel dans un espace de travail, il est automatiquement rendu confidentiel dans tous les autres espaces de travail, y compris :
- Espace de travail de gestion de projet
- Espace de travail de gestion des ressources
- Espace de travail de portefeuille stratégique