Examiner la capacité des ressources

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez la page de planification de la capacité pour passer en revue les tendances de capacité et d'utilisation des ressources associées aux plans de ressource demandés.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Important :
    La planification de la capacité est déconseillée à partir de la mise en Xanadu production. Elle sera masquée et ne sera plus disponible à l’installation, mais continuera d’être prise en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la Now Support Base de connaissances.

    Les gestionnaires de ressources sont encouragés à utiliser le Utilisation de la planification de la capacité dans Planification stratégique pour afficher et gérer la capacité, les allocations et l’utilisation des ressources.

    Avant de commencer

    Rôle requis : resource_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Ressource > Console des ressources > Planification de la capacité.
    2. Pour filtrer la liste des plans de ressources affichés, sélectionnez l’icône de filtre ( filter )dans la section Plans de ressources .
      Les plans de ressource filtrés s'affichent sous forme de cartes.
    3. Sélectionnez un plan de ressource dans la section Plans de ressource pour afficher ses prévisions de ressources.
      Vous pouvez sélectionner plusieurs plans de ressource. Pour sélectionner tous les plans de la liste, cochez la case Sélectionner tout.
      Remarque :
      lorsque vous sélectionnez plusieurs plans, les heures demandées sont ajoutées pour les plans sélectionnés dans le graphique à barres. Vous pouvez continuer à ajouter des plans jusqu'à ce que la capacité de l'équipe (affichée sous la forme d'une ligne en pointillé rouge) soit entièrement utilisée.
    4. Dans la section Prévision des ressources, examinez la capacité et l'utilisation des ressources pour les plans de ressource sélectionnés.
      La section affiche les informations dans les onglets suivants.
      • Onglet Vue d'ensemble : affiche les éléments ci-dessous dans un graphique à barres empilées. Pointez sur l'une des sections du graphique pour en afficher les détails.
        • Demandé : nombre d'heures pendant lesquelles la ressource a été demandée pour les plans de ressources sélectionnés uniquement.
        • Confirmé : nombre d'heures confirmées. La valeur tient compte de tous les plans de ressource et des heures dans tous les projets et demandes du groupe ou de l'utilisateur demandé pour les plans de ressource sélectionnés.
        • Alloué : nombre d'heures pendant lesquelles la ressource est déjà validée. La valeur tient compte de tous les plans de ressources et des heures sur le calendrier de l'utilisateur. Par exemple, les heures allouées pour le travail opérationnel ou les réunions sur tous les projets et demandes de groupe ou d'utilisateur pour les plans de ressource sélectionnés.
        • Capacité : tendance de capacité totale des ressources, dérivée du calendrier de l'utilisateur ou du groupe. La capacité de groupe est déployée à partir des calendriers de tous les membres.
          Remarque :
          La capacité n’est pas dérivée des ETP, mais des calendriers. L'ETP et les calendriers doivent être synchronisés les uns avec les autres.
      • Onglet % d'utilisation : affiche la carte thermique du pourcentage d'utilisation des ressources, y compris les allocations tangibles et intangibles et les heures demandées pour les plans de ressource sélectionnés.
    5. Pour afficher ou masquer la barre ou la ligne respective dans le graphique, sélectionnez un élément dans la légende sous le graphique.
    6. Pour ouvrir et modifier les paramètres d’affichage du graphique et de la carte thermique, sélectionnez les paramètres de l’icône Paramètres dans la section Prévision des ressources .
    7. Dans la section Prévision des ressources, utilisez les options suivantes pour effectuer une action sur un plan de ressource.
      OptionDescription
      Confirmer Confirme les ressources au plan sélectionné.

      Le plan de ressource sélectionné passe à l'état Confirmé. Les allocations intangibles sont créées quand le plan de ressource passe à l'état Confirmé.
      Confirmer et allouer Alloue directement les ressources au plan sélectionné sans les confirmer au préalable.

      Le plan de ressource sélectionné passe à l'état Alloué. Les allocations tangibles sont créées quand le plan de ressource passe à l'état Alloué.
      Refuser Rejette le plan sélectionné.
      Remarque :
      vous pouvez sélectionner plusieurs plans de ressource pour Confirmer, Confirmer et allouer ou Refuser.