Campos de solicitação de cancelamento e mudança do pedido em curso chave
Saiba como o Now Platform usa campos-chave nos formulários de Pedido do cliente e Item de linha do pedido para rastrear suas mudanças de pedido e solicitações de cancelamento. Você pode ver como esses campos funcionam e quais informações eles mostram quando você revisa ou solicita o cancelamento de um pedido ou de itens de linha do pedido.
Visão geral
Saiba o que acontece com a opção PONR :
- Se você selecionar a opção PONR, isso indica que você não pode revisar ou solicitar um cancelamento para o pedido ou item de linha do pedido enquanto a execução estiver em andamento. Se algum dos itens de linha em um pedido atingir o PONR, você não poderá revisar os outros itens de linha no mesmo pedido.
- Se a caixa de seleção estiver desmarcada, você ainda poderá revisar ou solicitar um cancelamento para o pedido ou o item de linha do pedido.
Ao usar a ação DEFINIR PONR em Flow Designer, o administrador pode configurar manualmente o estado PONR no fluxo de trabalho de execução. Por exemplo, nos dados de demonstração do fluxo de trabalho de especificação do produto SD-WAN Edge, a ação PONR está disponível após a tarefa Iniciar entrega de CPE.
Versão
Um cliente ou ordem de serviço pode passar por várias revisões durante seu ciclo de execução. O campo Versão rastreia o número de vezes que você revisou ou solicitou um cancelamento do pedido ou do item de linha do pedido durante o processo de execução. Um novo pedido sem revisões tem uma versão de 1 e é incrementado automaticamente para cada revisão em curso.
Operação de revisão
- Nenhum
- Nenhuma atualização ou cancelamento está ocorrendo para o pedido ou item de linha do pedido. Esta configuração é o padrão para novos pedidos e é aplicável a pedidos sem revisões em curso.
- Atualizar
- Uma revisão em curso de Contato, Característica, Quantidade ou Preço foi enviada para o pedido ou item de linha do pedido.
- Cancelar
- Um pedido ou item de linha do pedido foi cancelado ou está em andamento para ser cancelado.
Tipo de mudança
Quando você envia uma revisão de pedido em curso, o Now Platform atribui automaticamente um tipo de mudança para o rastreamento das mudanças de pedido enviadas pelos usuários. Os tipos de característica, contato ou preço são padrão no Now Platform.
| Tipo de mudança feita | Tipo de mudança atribuído |
|---|---|
| Altera qualquer uma das características do pedido. Para saber mais, consulte . |
Característica |
| Adiciona, muda ou exclui as informações de contato do pedido. Para saber mais, consulte . |
Contato |
| Altera qualquer campo de preço. Para saber mais, consulte . |
Preço |
| Mudanças feitas na quantidade de item de linha do pedido de um produto ou serviço. Para saber mais, consulte Suporte à quantidade de pedidos no Order Management. |
Quantidade |
| Mudanças feitas na quantidade de item de linha do pedido de um produto ou ordem de serviço devido à mudança no valor da característica. Para saber mais, consulte Suporte à quantidade de pedidos no Order Management. |
Características de mapeamento de quantidade |
| Mudanças feitas nos itens de linha do pedido relacionados e no inventário de produtos relacionados para um produto ou ordem de serviço. Para saber mais, consulte , e . |
Itens relacionados |
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Item da linha do pedido | Identificador do item de linha do pedido alterado. |
| Versão da linha do pedido | Versão de mudança mais recente para o item de linha do pedido. Ele rastreia o número de vezes que você revisou ou solicitou um cancelamento do item de linha do pedido durante o processo de execução. |
| Tipo de mudança | Tipo de mudança realizada no item de linha do pedido.
|
| Atualizado por | Nome da pessoa que atualizou o item de linha do pedido. |
| Atualizado | Data e carimbo de data/hora da mudança do item de linha do pedido. |
Estado ao iniciar e aprovar revisões de pedidos em curso
Quando você inicia e aprova as revisões de pedido em curso, o pedido afetado, os itens de linha do pedido, os pedidos de domínio e as tarefas de pedido passam por estados diferentes.
- O cliente ou a ordem de serviço passa do estado Em andamento para o Estado Revisão em andamento.
- Os itens de linha de ordem associados são movidos de um estado Em andamento para um estado Revisão em andamento.
- Os pedidos associados de produto, serviço e domínio de recurso são movidos de seus estados atuais para um estado Em espera.
- As tarefas de pedido associadas são movidas para um estado Em espera.
Para aprovar uma revisão em curso, um gerente de execução de pedido ou de ordem de serviço clica em Aprovar no formulário de pedido do cliente. As seguintes ações ocorrem:
- O pedido atualizado e as informações do item de linha do pedido acionam o processo de decomposição da seguinte forma:
- O processo de decomposição pode criar produtos de domínio adicionais, serviços e pedidos de recursos para incorporar as mudanças de característica que foram enviadas como parte de uma mudança de pedido em curso.
- Também pode cancelar pedidos de domínio existentes que não sejam relevantes para a mudança solicitada. Por exemplo, se um cliente atualizar o serviço de internet comprado para uma velocidade maior, isso criará um pedido de domínio para um modem que oferece suporte ao serviço de velocidade mais alta. Em seguida, ele cancelaria a ordem de domínio existente para o modem que só oferece suporte a velocidades mais baixas.
- O cliente ou a ordem de serviço passa de um estado Revisão em andamento para um estado Reconhecido. Quando a decomposição da ordem é concluída, ela retorna para um estado Em processamento.
- Os itens de linha do pedido associados são movidos de um estado Revisão em andamento para um estado Reconhecido. Quando a decomposição do item de linha do pedido estiver concluída, eles voltarão para um estado Em processamento.
- Os pedidos associados de produto, serviço e domínio de recurso mudam de um estado Em espera para um estado Programado. Os subfluxos associados mudam o estado novamente durante o processamento da execução.
Novos pedidos de domínio também podem ser criados, com base nas revisões que foram enviadas pelos clientes. Eles permanecem nos estados Rascunho ou Em andamento, dependendo da configuração do fluxo de execução do pedido de domínio primário.
- O Now Platform atualiza os fluxos de execução de todos os pedidos decompostos. O Now Platform também reavalia todas as tarefas de pedido, dependendo do sequenciamento das tarefas no fluxo de trabalho de execução correspondente. As tarefas de pedido associadas são movidas para um dos estados listados na tabela a seguir:
Tabela 3. Estados de tarefa de pedido atribuídos Estado Descrição Programado Uma tarefa de pedido passa para este estado e permanece lá até ser processada, de acordo com o fluxo de trabalho de execução. Em andamento Se uma tarefa de pedido estava no estado Em andamento no momento em que você iniciou a revisão do pedido em curso, ela permanecerá nesse estado. Se a tarefa exigir uma nova execução para executar uma ação de refazer ou desfazer, ela também poderá ser movida de um estado Encerrado para um estado Em andamento. Encerrado concluído Se uma tarefa de pedido estava no estado Encerrado concluído no momento em que você iniciou a revisão do pedido em curso, ela permanecerá nesse estado. Ele permanece nesse estado desde que a tarefa não esteja em uma configuração em curso devido a outras mudanças que foram enviadas como parte de uma revisão de pedido em curso. - Depois que a decomposição do pedido for concluída e o fluxo de execução for reiniciado, os agentes de execução de pedido poderão prosseguir e trabalhar nas tarefas de pedido associadas para concluir a execução.
Estado ao iniciar e aprovar solicitações de cancelamento de pedido
Quando você inicia e aprova uma solicitação de cancelamento de pedido, o pedido afetado, os itens de linha do pedido, os pedidos de domínio e as tarefas de pedido passam por diferentes estados durante o processamento.
- O pedido passa para um estado Avaliando cancelamento.
- Os itens de linha do pedido associados são movidos para um estado Avaliando cancelamento.
- Os pedidos associados de produto, serviço e domínio de recurso são movidos de seus estados atuais para um estado Em espera.
- As tarefas de pedido associadas são movidas para um estado Em espera.
Para aprovar uma solicitação de revisão ou cancelamento em curso, um gerente de execução de pedido ou de ordem de serviço clica em Aprovar no formulário de pedido do cliente. As seguintes ações ocorrem:
- O processo de decomposição é acionado com o pedido atualizado e as informações do item de linha do pedido.
- O pedido passa de um estado Avaliando cancelamento para um estado Cancelamento em andamento.
- Os itens de linha do pedido associados são movidos para um estado Cancelamento em andamento.
- Os pedidos de domínio de produto, serviço e recurso de domínio associados são movidos do estado atual para um estado Em espera.
- As tarefas de pedido associadas são movidas para um estado Em espera.