Mobile Agent experiência para Public Sector Digital Services

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 6 min. de leitura
  • Se você for um agente do governo, poderá usar o aplicativo Mobile Agent em seu dispositivo móvel para criar, atualizar e monitorar o status de solicitações de serviço não emergenciais no aplicativo Public Sector Digital Services. Você também pode obter uma visão geral da carga de casos, incluindo os casos novos e ativos.

    Com uma função de agente de serviço do governo, você pode usar o app para executar as seguintes tarefas:
    • Obtenha uma visão geral rápida da carga de casos.
    • Adicione comentários ou anotações de trabalho aos casos.
    • Revise os detalhes do caso, o fluxo de atividades e as informações relacionadas, como os acordos de nível de serviço (ANSs), tarefas de caso e casos relacionados.
    • Edite as informações do caso.
    • Concluir tarefas de caso.
    O vídeo a seguir destaca alguns dos recursos do app ServiceNow® Mobile Agent.
    Nota:
    Para usar o Mobile Agent, os plug-ins necessários devem ser habilitados por um administrador. Se você for um administrador, consulte Configurar Mobile Agent para Service Request Playbook para obter informações sobre como configurar o Mobile Agent. Para obter instruções sobre como começar a usar o app depois que um administrador definir essas configurações, consulte Get started with the Customer Service mobile application.

    Mobile Agent página inicial

    Quando você abre o Mobile Agent e faz login, um inicializador de miniaplicativo é exibido com todos os miniaplicativos que estão configurados para esse inicializador.

    O exemplo a seguir mostra a página inicial do Mobile Agent, que exibe uma visão geral dos casos.

    Figura 1. Mobile Agent inicializador de applet para agentes
    Exibição da página inicial do aplicativo Mobile Agent mostrando uma visão geral de casos e aprovações.
    O inicializador do applet inclui todos os applets necessários para abordar ou resolver casos de solicitação de serviço. Você tem acesso aos seguintes applets:
    Casos novos de solicitação de serviço Todos os casos de solicitação de serviço atribuídos a você no estado Novo.
    Casos ativos de solicitação de serviço Todos os casos de solicitação de serviço aos quais você tem acesso, mas que não foram resolvidos ou cancelados, incluindo os casos nos estados Aberto, Aguardando informaçõese Resolvido.
    Novos casos de solicitação de informações Todos os casos de solicitação de serviço atribuídos a você no estado Novo.
    Casos de solicitação de informações ativos Todos os casos de solicitação de informações aos quais você tem acesso, mas que não foram resolvidos ou cancelados, incluindo os casos nos estados Aberto, Aguardando informaçõese Resolvido.

    Para iniciar um applet, selecione-o no app.

    Applets e cartões

    Cada applet na tela do inicializador do applet exibe os registros que correspondem à função do applet. O applet Solicitações de serviço ativas, por exemplo, quando tocado, exibe uma lista de todos os registros de casos ativos de solicitação de serviço.

    O exemplo a seguir mostra uma exibição de cartão de solicitação de serviço com uma lista de todos os registros de caso de solicitação de serviço ativos.

    Figura 2. Mobile Agent Lista de cartões de caso de solicitação de serviço
    Exibição do cartão de solicitação de serviço que mostra uma lista de todos os registros de caso de solicitação de serviço ativos.

    Os casos na lista são exibidos como cartões e o estado do caso é exibido na parte superior do cartão. Para obter mais informações sobre os estados de caso, consulte Ciclo de vida de um caso de solicitação de serviço do governo.

    Selecione um cartão para ver os detalhes do registro do caso. Por exemplo, você pode ver a atividade do caso, as listas relacionadas e as escalações de caso, se houver.

    Você pode restringir ou classificar a lista de casos usando o ícone de filtro (ícone de filtro).

    Cartões de caso de solicitação de serviço no app Mobile Agent

    Os cartões de caso no aplicativo Mobile Agent exibem informações semelhantes ao que você veria se estivesse exibindo um caso no Espaço configurável do CSM. Para obter uma lista completa de campos de caso de solicitação de serviço e suas descrições, consulte Formulário de caso de solicitação de serviço.

    O exemplo a seguir mostra a exibição do cartão de detalhes do caso. Nessa exibição, você pode ver o número do caso, a data de abertura do caso, o tipo de aplicação, a prioridade, o constituinte, o canal, a finalidade primária e qual agência está atribuída ao caso.

    Figura 3. Mobile Agent cartão de detalhes do caso de solicitação de serviço
    Exibição do cartão de detalhes do caso. Para obter a descrição do texto, consulte o texto anterior.
    Como agente, você pode realizar várias ações em casos de solicitação de serviço no app Mobile Agent de dentro dos cartões de caso. Na exibição de detalhes do caso, você pode selecionar o ícone Mais ações (ícone Mais ações.) para ver uma lista de ações e selecionar o botão Voltar para retornar à lista de registros. Essas ações incluem:
    • Editando o caso.
    • Encerrando o caso.
    • Solicitar mais informações do constituinte ou contato.
    • Movendo o caso para revisão.
    • Mover o caso diretamente para uma decisão.
    • Adicionando comentários.
    • Escalando o caso.
    O exemplo a seguir mostra a lista de ações que você pode executar para um caso de solicitação de serviço. Lista de ações para um caso de solicitação de serviço.

    Para obter mais informações sobre as tarefas do agente no app Mobile Agent, consulte Usando o Mobile Agent para executar tarefas de agente.

    Cartões de caso de solicitação de informações no Mobile Agent

    Os cartões de caso em Mobile Agent exibem informações semelhantes às que você veria se estivesse exibindo um caso em Espaço configurável do CSM. Para obter uma lista completa de campos de caso de solicitação de informações e suas descrições, consulte Formulário de caso de solicitação de informações.

    O exemplo a seguir mostra a exibição do cartão de detalhes do caso. Nessa exibição, você pode ver o número do caso, a data de abertura do caso, o tipo de aplicação, a prioridade, o contato, o canal, a finalidade primária e qual agência está atribuída ao caso.

    Figura 4. Mobile Agent cartão de detalhes do caso de solicitação de informações
    Exibição do cartão de detalhes do caso. Para obter a descrição do texto, consulte o texto anterior.
    Como agente, você pode realizar várias ações em casos de solicitação de informações no Mobile Agent de dentro dos cartões de caso. Na exibição de detalhes do caso, você pode selecionar o ícone Mais ações (ícone Mais ações.) para ver uma lista de ações e selecionar o botão Voltar para retornar à lista de registros. Essas ações incluem:
    • Editando o caso.
    • Encerrando o caso.
    • Solicitar mais informações do solicitante.
    • Solicitar aprovações de taxa.
    • Avaliar solicitações de informações semelhantes.
    • Mover o caso diretamente para uma decisão.
    • Adicionando comentários.
    • Escalando o caso.
    O exemplo a seguir mostra uma lista de ações que você pode executar para um caso de solicitação de informações. Lista de ações para um caso de solicitação de informações.

    Para obter mais informações sobre as tarefas do agente no Mobile Agent, consulte Usando o Mobile Agent para executar tarefas de agente.

    Barra de navegação

    A barra de navegação aparece na parte inferior da tela do aplicativo móvel. Essa barra inclui as seguintes guias:
    Casos Ícone de casos.
    Exibe a página principal do caso. Use este inicializador de applet para acessar a funcionalidade de gestão de casos.
    Ícone Salvo Salvo.
    Exibe os casos salvos ou as listas de casos.
    Configurações Ícone de configurações.
    Gerencia as configurações do aplicativo para celular.

    Listas relacionadas no Mobile Agent

    Você pode acessar as listas relacionadas listadas na tabela a seguir nos detalhes do caso.

    Tabela 1. Listas relacionadas no aplicativo Mobile Agent
    Lista relacionada Descrição
    Ordens de serviço Lista de pedidos de trabalho que foram criados para este caso. Você deve instalar o plug-in Field Service Management (com.snc.work_management) para exibir os pedidos de trabalho.
    Tarefas de Caso Exibe uma lista de tarefas de caso. Você pode exibir as seguintes informações para as tarefas de caso nesta lista:
    • Estado
    • Número
    • Assunto
    • Atribuído a
    • Prioridade
    SLAs Exibe uma lista dos acordos de nível de serviço (ANSs) de um caso. As seguintes informações de ANS estão incluídas nesta lista relacionada:
    • Tarefa
    • Fase de ANS
    • Definição do ANS
    • Porcentagem real decorrida
    • Tempo real decorrido
    Tarefas Bloqueadas Lista de tarefas de bloqueio que foram criadas para este caso. Uma tarefa de bloqueio é algo que impede você de avançar em direção a uma resolução de caso.
    Grupos Relacionados Lista de partes relacionadas, como os contatos ou constituintes que foram adicionados ao caso.
    Casos Relacionados Exibe uma lista dos casos relacionados a um caso. Você pode exibir as seguintes informações dos casos relacionados que estão incluídos nesta lista:
    • Número do caso
    • Estado
    • Descrição resumida
    • Contato
    Selecione um caso relacionado ou secundário para exibir os detalhes adicionais no formulário Caso.
    Base de conhecimento anexada Artigos de conhecimento que foram anexados como uma solução proposta para o caso.
    Documentos Lista de documentos anexados para o caso.