[Software Spend Detection Overview] ダッシュボード

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • ソフトウェア支出検出概要ダッシュボードに、アップロードされた財務データからのすべてのソフトウェア支出を表示します。

    ソフトウェア支出検出ダッシュボードにアクセスするには、次の場所に移動します。 ソフトウェア支出検出 > 概要.

    左側のメニューバーでパブリッシャーを展開すると、そのパブリッシャーの商品が表示されます。これらのトランザクションのみを表示する発行元または製品を選択します。日付でトランザクションをフィルタリングするには、[ 日付範囲の編集 ] を選択します。デフォルトでは、ダッシュボードには過去 1 年内のすべてのトランザクションが表示されます。[時間経過に伴うソフトウェア支出] グラフの上にカーソルを移動すると、正確な支出額が表示されます。ダッシュボードの下部にあるタブを使用して、コストセンター、部門、または場所でグループ化されたトランザクションを表示することもできます。

    ダッシュボードの URL を共有すると、現在選択されているパブリッシャー、製品、日付範囲が表示されます。適用されたフィルターを表示するには、URL 受信者が ServiceNow インスタンスにすでにログインしている必要があります。

    注:
    ソフトウェア発行元でラベル付けされていないトランザクションは、ダッシュボードに含まれません。これらのトランザクションをパブリッシャーで手動で更新して、ダッシュボードに追加できます。詳細については、「トランザクションを手動で更新」を参照してください。

    すべてのパブリッシャーとその支出データのソフトウェア支出検出ダッシュボード

    インジケーター 説明
    合計パブリッシャー パブリッシャーの合計数。これには、インポートされた財務トランザクションから自動的に検出されたパブリッシャーと、トランザクションに手動で追加されたパブリッシャーが含まれます。
    管理対象外パブリッシャー 管理対象外の製品を持つパブリッシャーの数。
    製品合計 製品の合計数。これには、インポートされた金融取引から自動的に検出された商品や、取引に手動で追加された商品が含まれます。
    管理対象外製品 ソフトウェアモデルがない製品の数。
    合計検出支出 ソフトウェアに費やされた合計金額。この値は、未払金支出と経費支出を足したものと等しくなります。
    管理対象外支出 発行者と製品が識別されているが、製品のソフトウェアモデルがないトランザクションの合計支出額。ソフトウェアモデルとエンタイトルメントを作成して、これらの製品の追跡を開始し、管理対象外支出を管理対象の支出に変換できます。
    買掛金支出 タイプが [Accounts Payable] であるトランザクションの合計支出額。これらのトランザクションは、会計システムまたは調達システムからのものです。
    経費支出 タイプが [Expense] であるトランザクションの合計支出額。これらのトランザクションは、従業員経費システムまたはクレジットカードフィードからのものです。
    経時的なソフトウェア支出 毎月のソフトウェア支出額。