Trello との統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：6分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを Trello サービスと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用できます。

    Trello サービスの詳細については、「Trello 開発者ガイド」を参照してください。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Trello アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションのダウンロード 製品アドミン なし
    ユーザーアクティビティのプル 製品アドミン なし
    サブスクリプションの再利用 製品アドミン なし

    TrelloAPI キーとトークンを生成

    TrelloAPI キーとトークンを生成して、Trelloポータルにアクセスします。

    始める前に

    Trello 必要なロール:「 最小ユーザー権限 」の表を参照してください。

    管理ユーザーアカウントと Atlassian アドミンアクセス権があることを検証します。

    手順

    1. Trello に移動します。
    2. エンタープライズアドミニストレーターとしてログインします。
    3. 開発者 API キーに移動します。
    4. 開発者 API キーのページにある個人キーから API キーをコピーします。
    5. 次のリンクで、{YourAPIKey} を前の手順でコピーした API キーに置き換え、リンクを開きます。
      https://trello.com/1/authorize?expiration=never&scope=read,write,account&response_type=token&name=ServerToken&key={YourAPIKey}

      たとえば、API キーが 123xyz の場合は、次のリンクを開きます：https://trello.com/1/authorize?expiration=never&scope=read,write,account&response_type=token&name=ServerToken&key=123xyz

      MyPersonalToken ページが表示され、アカウントへのアクセス権を与えるかどうかを尋ねられます。
    6. [許可] を選択します。
      API トークンが生成されます。この API トークンをコピーして安全に保管してください。

    Trello 接続の作成

    ServiceNow インスタンスを設定し、Trello API キーと API トークンを追加します。

    始める前に

    ServiceNow 必要なロール：admin

    手順

    1. ServiceNow インスタンスにログインします。
    2. 移動先 プロセスの自動化 > Flow Designer.
    3. [接続] タブを選択します。
    4. Trello 接続エイリアスを見つけて [詳細を表示 (View Details)] を選択します。
    5. Trello スポークを構成します。
      • スポークを初めて構成する場合は、[構成] をクリックします。
      • スポークを初めて構成するのでない場合は、[編集] をクリックします。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 接続フォームを編集
      フィールド 説明
      接続名 接続レコードを識別する名前です。
      接続 URL URL を「https://api.trello.com/」と入力します。
      API キー Trello ポータルからコピーした API キー。
      API トークン Trelloポータルからコピーした API トークンです。
    7. [接続を設定] を選択します。

    Trello 統合プロファイルの作成

    統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、 Trello サービスのライセンスを最適化します。

    始める前に

    Trello統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理SaaS ライセンス管理 プラグイン (com.sn_sam_saas_int) を要求します。

    ServiceNow 必要なロール:admin または sam_integrator および sn_trello_spoke.trello_admin

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でTrello統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [Trello Enterprise 統合プロファイル] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウン リストから [Trello Enterprise ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. [ 表示名 ] フィールドに、任意の表示名を入力します。
      フォームでは、次のフィールドが自動的に入力されます。
      表 : 3. Trello 統合プロファイルフォーム
      フィールド 値
      接続および認証情報エイリアス このフィールドは自動的に [sn_trello_spoke] に設定されます。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ このフィールドは自動的に Trello Enterprise サブスクリプションに設定されます。
      サブスクリプションサブフローをダウンロード このフィールドは自動的に Trello Download Subscriptions に設定されます。
      個々のユーザーが実行したイベントは、現在の日付の 1 年前まで表示できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
      注:
      ソフトウェア資産管理 は、プロファイルの作成日に関係なく、ユーザーサブスクリプションのダウンロードを開始した時点からのイベントをプルします。
      サブスクリプションサブフローの再利用 このフィールドは自動的に [Trello Reclaim Subscription] に設定されます。
    3. [保存] を選択します。
    4. Trello フォームを保存したら、公開 を選択します。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動的に生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、所有ソフトウェアに対して使用されたソフトウェアを追跡します。
    調整は、スケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーション) またはライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) ソフトウェア資産管理表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスのコンプライアンス状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。