monday.com との統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：8分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを monday.com と統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用できます。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス monday.com アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションのダウンロード メンバー users:read
    ユーザーアクティビティのプル メンバー users:read

    mondayOAuth2 アプリケーションを作成

    mondayOAuth2 アプリケーションを作成して、monday.comAPI へのアクセスを許可します。

    始める前に

    monday.com 必要なロール:「 最小ユーザー権限 」の表を参照してください。

    このタスクについて

    mondayアプリケーションを使用すると、既存のmonday.com作業のオペレーティングシステム (作業 OS) の上にワークフロー、ユーザーエクスペリエンス、および製品をビルドできます。OAuth2 を使用するように monday アプリケーションを構成すると、 monday.com API へのアクセスが許可され、ユーザーデータの読み取りと変更が可能になります。

    手順

    1. Web ブラウザから、monday.com にアクセスします。
    2. アドミン認証情報を使用してログインします。
    3. 左側のナビゲーション メニューの下部で、プロファイル アイコンを選択し、 [ 開発者] を選択します。
      [自分のアプリケーション] ページが開きます。
    4. [ アプリを作成] を選択します。
      新しいアプリケーションの [基本情報] ページが開きます。
    5. [情報を表示] セクションで、フィールドに入力します。
      表 : 2. 情報を表示
      フィールド 説明
      名前 mondayアプリケーションの名前
      簡単な説明 アプリケーションの説明
    6. オプション: 同じセクションで、自動生成されたアイコンを選択してからアイコン画像を選択して、独自のアプリケーションアイコンを追加します。
      [アプリカラー] を選択し、プリセットまたはカスタムカラーを選択して、アイコンの色を変更することもできます。独自のアプリケーションアイコンを追加しない場合、またはアイコンの色を選択しない場合、アプリケーションは自動生成されたアイコンとデフォルトのアイコン色を使用します。
    7. [アプリの認証情報] セクションで、[クライアント ID] と [クライアントシークレット] フィールドの値をコピーします。
      後で使用できるように安全な場所に保存してください。
    8. [ アプリの保存] を選択します。
    9. 新しいアプリケーションの左側のナビゲーションメニューから、 全般 > OAuth.
      [OAuth と権限 (OAuth & Permissions) ] のページの [スコープ] タブが開きます。
    10. [スコープ] セクションで、[ users:read ] OAuth スコープのチェックボックスをオンにして、アプリケーションがさまざまなタイプのユーザーデータにアクセスしたり使用したりする方法を指定します。
    11. [ 機能の保存] を選択します。
    12. [OAuth と権限 (OAuth & Permissions) ] ページの [リダイレクト URL] タブを選択します。
    13. [リダイレクト URL] セクションで、ユーザーが認証後にリダイレクトされる OAuth プロバイダーの URL を入力します。
      https://instance.service-now.com/oauth_redirect.do と入力します。<instance> はServiceNowインスタンスの名前です。
    14. [ 機能の保存] を選択します。

    monday.com 統合プロファイルの作成

    monday.com統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、mondayアプリケーションのライセンスを最適化します。

    始める前に

    monday.com統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理SaaS ライセンス管理 プラグイン (com.sn_sam_saas_int) を要求します。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でmonday.com統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [monday.com 統合プロファイル] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから monday.com を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前たとえば、 monday.com Integration などです。
      接続と資格情報 monday.com スポークの接続および資格情報エイリアス。

      このフィールドは自動的に [sn_monday_com_spok] に設定されます 。月曜日。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。

      このフィールドは自動的に [monday.com サブスクリプション] に設定されます。
    3. [ サブスクリプションのダウンロードサブフロー (Download Subscription Subflow )] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [サブスクリプションのダウンロードサブフロー (Download Subscriptions Subflow)] に設定され monday.com ことを確認します。
    4. [保存] を選択します。
      ServiceNowインスタンスはドラフト統合プロファイルを作成します。統合プロファイルは、[サブスクリプションのダウンロード monday.com ] サブフローと [ユーザーアクティビティの更新 monday.com ] サブフローを使用して、 monday アプリケーションからユーザーデータを取得します。
    5. [接続および資格情報] フィールドの横にあるプレビューアイコン (プレビューアイコン)を選択し、レコードプレビューで [レコードを開く] を選択して、接続および資格情報エイリアスレコードを開きます。
    6. [接続および資格情報エイリアス] フォームで、[ 新しい接続および資格情報の作成 ] 関連リンクを選択します。
    7. ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 4. [接続と資格情報を作成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      接続名 接続の名前。
      接続 URL monday.comAPI のベース URL

      このフィールドは自動的に [https://api.monday.com/] に設定されます。
      OAuth クライアント ID mondayアプリケーションに割り当てられているクライアント ID
      OAuth クライアントシークレット mondayアプリケーションに割り当てられているクライアントシークレット
      OAuth リダイレクト URL 認証後にユーザーがリダイレクトされる OAuth プロバイダーの URL。

      このフィールドは、mondayOAuth2 アプリケーションを作成で指定したリダイレクト URL に基づいて自動的に入力されます。
    8. [OAuth トークンを作成して取得] を選択します。
      注:
      この手順を実行するために必要なロールについては、「 最小限のユーザー権限 」の表を参照してください。
    9. [アプリの承認] ダイアログ ボックスで、monday アプリケーションの作成に使用したのと同じ monday.com 資格情報を使用してサインインします。
    10. [許可] を選択します。
      ダイアログボックスが閉じ、統合プロファイルフォームに自動的に戻ります。
    11. [Publish (公開)] を選択します。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動的に生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、所有ソフトウェアに対して使用されたソフトウェアを追跡します。
    調整は、スケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーション) またはライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) ソフトウェア資産管理表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスのコンプライアンス状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。