Dropbox との統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：6分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを Dropbox サービスと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用できます。

    Dropbox サービスの詳細については、Dropbox Business ユーザーおよび管理者向けガイドをご覧ください。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Dropbox アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションのダウンロード セキュリティ管理者
    • members.read
    • team_data.メンバー
    ユーザーアクティビティのプル セキュリティ管理者
    • events.read
    • team_data.メンバー
    サブスクリプションの再利用 セキュリティ管理者
    • team_info.read
    • members.write
    • members.delete

    ユーザーサブスクリプション用の Dropbox アプリケーションの作成

    開発者向け DBX プラットフォームでアプリケーションを作成します。

    始める前に

    Dropbox 必要なロール:「 最小ユーザー権限 」の表を参照してください。

    手順

    1. [Dropbox デベロッパー アプリ]に移動し、アカウントにログインします。
    2. [マイ アプリ] ページで、 [ アプリの作成] を選択します。
    3. スコープ付きアクセス API を選択します。
    4. フル Dropbox へのアクセスタイプを指定します。
    5. アプリケーションの名前を入力し、 [ アプリの作成] を選択します。
    6. [ 権限 ] タブを選択します。
    7. 次の権限のチェックボックスをオンにします。
      • team_info.read
      • members.write
      • members.delete
      • groups.read
      • events.read
      • team_data.メンバー
    8. [ 送信 ] を選択して変更を保存します。
    9. [ 設定 ] タブに移動します。
    10. アプリキーとアプリシークレットを取得します。
      次の手順で、これらの値をコピーして、 ServiceNow インスタンスの [クライアント ID] フィールドと [クライアントシークレット] フィールドに貼り付ける必要があります。
      注:
      アプリキー (クライアント ID) とアプリシークレット (クライアントシークレット) は機密です。それらを共有しないでください。
    11. リダイレクト URI として「https:// instance.service-now.com/oauth_redirect.do」と入力します。instance はServiceNowインスタンスの名前です。
    12. 「 ブランディング 」タブをクリックし、「 変更を保存」をクリックします。

    Dropbox 統合プロファイルの作成

    統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、 Dropbox サービスのライセンスを最適化します。

    始める前に

    Dropbox統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理SaaS ライセンス管理 プラグイン (com.sn_sam_saas_int) を要求します。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でDropbox統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. [チームメンバーのファイルアクセス] に権限が設定されたアプリケーションからの情報を使用して、ServiceNowインスタンスに戻り、統合プロファイルを作成します。
    2. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [ Dropbox 統合プロファイル] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [Dropbox ]を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 値
      表示名 データ連携プロファイルの名前例: DropBox 統合
      クライアント ID SaaS admin アカウントで作成された OAuth アプリケーションのクライアント ID です。
      リダイレクト URL 認証後にリダイレクトされる OAuth プロバイダーの URL。この値は、自動的に入力されます。
      クライアントシークレット クライアント ID に関連付けられたパスワード。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。この値は自動的に [DropBox サブスクリプション] に設定されます。
      ユーザーアクティビティの分析元
      [ユーザーアクティビティの分析元 (Analyze user activity from)] フィールドで、ユーザーアクティビティを分析する日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルの作成以降に個々のユーザーが実行したイベントを表示できます。
      注:
      ソフトウェア資産管理 は、プロファイル作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からのイベントをプルします。
      この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
    4. [送信] を選択します。
    5. 統合プロファイルで、[ OAuth トークンの取得] を選択します。
    6. Dropboxアプリケーションにすでにログインしている場合は、[許可] を選択します。
    7. オプション: Dropbox アプリケーションにログインしていない場合は、アドミン認証情報でログインし、次の手順に進みます。
    8. ポップアップウィンドウで、[ 許可]を選択します。
      注:
      ユーザーサブスクリプションが再利用されると、再利用されたアカウントのファイルが、この手順で選択したアドミンアカウントに転送されます。このアカウントは、統合の設定に使用したものとは異なるアドミンアカウントにすることができます。新しいアドミンへのファイルの転送を開始する必要がある場合は、いつでも [ OAuth トークンを取得 ] 関連リンクを再度選択して、別のアドミンアカウントを選択できます。新しい管理者を選択した後、古い管理者アカウントを再利用して、以前に再利用されたすべてのユーザーファイルを含むすべてのファイルを新しい管理者に転送できます。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動的に生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、所有ソフトウェアに対して使用されたソフトウェアを追跡します。
    調整は、スケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーション) またはライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) ソフトウェア資産管理表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスのコンプライアンス状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。