ユーザーアクティビティを取得するためのサブフローの作成

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：4分

    • SaaS アプリケーションでの各ユーザーの最新のアクティビティでソフトウェアサブスクリプションテーブルを更新するサブフローを作成します。

    始める前に

    このサブフローには、ユーザーアクティビティを取得するためのデータストリームアクションが必要です。詳細については、「ユーザーアクティビティを取得するためのデータストリームアクションの作成」を参照してください。

    必要なロール：flow_designer または admin

    このタスクについて

    注:
    ユーザーアクティビティを取得するサブフローの例については、「 Jira ユーザーアクティビティの更新」および「 Webex ユーザーアクティビティの更新」サブフローを参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > Flow Designer > デザイナー.
    2. [ 新規] をクリックし、[ サブフロー] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. サブフローのプロパティフォーム
      フィールド 値
      名前 任意の名前。たとえば、 Application Update User Activity です。 Application は、統合する SaaS アプリケーションの名前です。
      アプリケーション Software Asset Management - SaaS License Management
      注:
      サブフローを ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 アプリケーションに保存すると、 ソフトウェア資産管理 サブスクリプションに含まれます。サブフローを他のアプリケーションに保存すると、 ServiceNow® 統合ハブ トランザクションに対して課金される場合があります。カスタムスポークアプリケーションを ServiceNow Storeで公開する場合は、代わりにカスタムアプリを選択します。
      アクセス可能 すべてのアプリケーションスコープ。
      カテゴリ このフィールドは空のままにします。
      保護 なし。
      インフロー注釈 このフィールドは空のままにします。
      説明 選択内容の説明。
      実行方法 セッションを開始するユーザー。
    4. [送信] をクリックします。
    5. 統合プロファイル入力と過去の検索時間入力を追加します。
      表 : 2. 入力
      ラベル 名前 タイプ 必須
      統合プロファイル integration_profile Reference.Integration Profile はい
      過去の検索時間 look_back_time 日付/時刻 はい
    6. [アクション] セクションで、プラスアイコンをクリックし、[ アクション ] をクリックして新しいアクションを追加します。
    7. インストールされているスポークのリストから、統合する SaaS アプリケーションのスポークを選択します。
      注:
      インストール済みスポークのリストにスポークを追加するには、 ServiceNow Store で要求します。利用可能なスポークの完全なリストについては、「 統合ハブで利用可能なスポーク」を参照してください。統合する SaaS アプリケーションの既存のスポークがない場合は、 新しいスポークを作成できます。
    8. ユーザーアクティビティを取得するデータストリームアクションを選択します。
    9. データストリームアクションの [過去の検索時間] 入力に渡す値として、[過去の検索時間] サブフロー入力を追加します。
    10. データストリームアクションのユーザー認証入力に渡す値を定義します。
    11. ソフトウェア資産管理スポークからUpdate User Activity If Later Using Userアクションを「ユーザーアクティビティデータストリームを取得」アクションの子として追加します。
    12. [データ] パネルの値を使用してアクションを完了します。
      表 : 3. ユーザーアクティビティを更新 (後で行う場合) アクション
      フィールド 値
      最終アクティビティ targetObject からの最新のアクティビティの日付。
      統合プロファイル サブフロー用に作成した統合プロファイル入力。
      外部ユーザー ID ユーザー targetObject からのユーザー ID またはアカウント ID。通常、この ID は数値であり、人間が判読できない値です。この値は一意である必要があります。
      ユーザープリンシパル名 ユーザー targetObject からのメールアドレス。メールアドレスが利用できない場合は、ユーザー名とユーザー ID などの別の値を使用します。この値は人間が判読できるようにする必要があります。
    13. 複数のデータストリームアクションを使用して複数のタイプのユーザーアクティビティを取得する場合は、ステップ 6 〜 12 を繰り返して、各データストリームアクションをサブフローに追加します。
    14. [ テスト ] をクリックしてサブフローをテストします。
      1. エラーの詳細については、テスト結果とシステムログを表示します。
        システムログを表示するには、次の場所に移動します システムログ > システムログ > すべて.
    15. サブフローが期待どおりに機能していることを確認したら、[ 公開] をクリックします。
      ヒント:
      サブフローは、公開後も編集できます。