リースされたハードウェア資産を買い取る

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 契約が切れる前にリースされたハードウェア資産を買い取り、違約金の支払いを回避します。

    始める前に

    必要なロール:asset、itil、contract_manager、inventory_admin、または ham_admin

    このタスクについて

    リース資産の買い取りを選択すると、リース資産の購入プロセスを処理するさまざまな契約資産タスクが作成されます。各タスクを閉じて次のタスクに進み、プロセスを完了します。
    注:
    買収タスクをクローズするには、リース資産に対して作成された発注書が調達マネージャーによって承認される必要があります。

    手順

    1. 移動先 すべて > 契約 > 契約 > リース.
    2. [リース資産] 関連リストをクリックします。
    3. 資産を開きます。
    4. [ 契約資産タスク ] 関連リストで、計画タスクを開きます。
    5. [契約資産タスク] フォームで、[リースアクション] リストから [ 買い取り ] を選択します。
    6. ステータスを [完了してクローズ] に変更します。
      リースアクションを実行するには、 リースされたハードウェア資産の期限切れ間近の契約を管理しますに記載されている方法のいずれかに従います。

      発注書 (PO) と発注書 (PO) 明細が作成されます。発注書フォームで、[詳細] セクションの [ PO タイプ ] フィールドが [ リース買い取り] に設定されます。発注書 (PO) は、発注書 (PO) の品目に関連付けられているすべての資産タスクを完了した後にのみ発注できます。

      発注書の受領後、買収のコストを追跡するための経費ラインが作成されます。

      契約のリース買い取り発注書 (lease Buyout Purchase order) が [要求済み] ステータスで、同じ契約の対象となる資産の一部が [買い取りリース] アクションで更新された場合、対象となる資産の発注明細が発注書 (PO) に追加されます。リース買い取りの既存の発注書 (PO) が [要求済み] ステータスでない場合にのみ、新しい発注書 (PO) が作成されます。

      買収情報を更新するための買収タスクが作成されます。

    7. [ 契約資産タスク ] 関連リストで、買収タスクを開きます。
    8. [ Buyout details ] タブで、次の操作を行います。
      1. [ Buyout date ] フィールドを、資産を購入する日付で更新します。
      2. [ Buyout amount ] フィールドを資産購入金額で更新します。
    9. 必要に応じてフィールドに入力します。
    10. [ State ] フィールドを [Closed Complete] に変更します。

      発注書明細行の コスト フィールドを更新すると、 買収金額 フィールドに同じ金額が自動的に入力されます。買収タスクがクローズされるまで、発注明細の [コスト ] フィールドを変更できます。

      確認プロセスを処理するために、買収確認タスクが作成されます。

    11. [ 契約資産タスク ] 関連リストで、買収確認タスクを開き、次の操作を行います。
      1. 必須フィールドに入力します。
      2. [Buyout confirmation] フィールドを [Yes] に更新します。
      3. [ State ] フィールドを [Closed] および [Complete] に変更します。

      買収確認タスクフォームから [ 買収金額 ] フィールドを変更する場合は、発注書から金額を変更できます。

      買収確認タスクをクローズするには、発注書が [受領済み] ステータスである必要があります。

    タスクの結果

    買収が確認されると、[ 財務 ] タブの資産レコードに次の変更が生じます。
    • [ コスト ] フィールドが買収金額に更新されます。
    • 取得方法 フィールドが 購買 に変更されます。