資産寄付オーダーの処理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：3分

    • 資産寄付オーダーを処理して、資産を準備して慈善団体に送信します。

    始める前に

    必要なロール：asset

    このタスクについて

    資産寄付オーダーは、ワークフローの輸送ステージに到達するまでキャンセルできます。資産寄付オーダーが確認ステージに達すると、キャンセルすることはできません。

    注:
    資産寄付オーダーは ハードウェア資産ワークスペース でのみ処理でき、 ハードウェア資産管理 コア UI では処理できません。

    手順

    1. 移動先 すべて > ハードウェア資産ワークスペース > Inventory (インベントリ).
    2. [寄付オーダー] タブを開きます。
      資産寄付オーダーのリストが表示されます。
    3. スケジューリングステージにある資産寄付オーダーを選択します。
    4. 資産寄付オーダーに資産を追加します。
      1. [ 予定資産 ] タブを開きます。
      2. [追加] を選択します。
      3. [資産の追加] ポップアップ ウィンドウで、状態が [在庫あり] で、サブステートが [寄付待ち] であるドメインの一部である資産を選択し、[ 追加] を選択します。
        フィルターを使用して、目的の資産を検索します。
        追加した資産が [予定資産] タブに表示されます。
    5. 寄付する資産を準備し、資産を受け取る日付を指定します。
      1. [ Asset Donation Tasks (資産寄付タスク )] タブを開きます。
      2. [資産の準備と予定日の提供 (Prepare assets and provide Scheduled date)] タスクを選択します。
      3. [予定資産] 関連リストで、準備する資産を選択し、[ 準備] を選択します。
        注:
        ニーズと寄付する資産のタイプに基づいて、資産準備タスクのサブフローを構成できます。たとえば、データ消去が必要なデータストレージ資産や、寄贈前にパッケージ化が必要なハードウェア資産に対して、[資産の準備] タスクを構成できます。
        計画資産のステージが [準備完了] に変わります。
      4. [スケジュールの詳細] フォームの [予定日 ] フィールドで、集荷の日付を選択します。
      5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わり、[寄付のために出発する資産を選択 (Select the assets departing for donation)] タスクが資産寄付タスクとして作成されます。
    6. 送信する資産を選択します。
      1. [Select the assets departing for donation (寄付のために出発する資産を選択)] タスクを開きます。
      2. [予定資産] 関連リストで、ストックルームから送信する資産を選択し、[ 切り離し] を選択します。
        予定資産のステージが [準備済み] から [輸送中] に変更されます。資産のステータスが [輸送中] に変わり、[サブステート] が [寄付待ち] に変わります。
    7. 資産を集荷するベンダーの名前と出荷追跡の詳細を入力します。
      1. [詳細] タブを開きます。
      2. [スケジュールの詳細] フォームで、次の項目を指定します。
        1. [ 集荷連絡先名 ] フィールドに、寄付する資産を集荷するベンダーの名前を入力します。
        注:
        [配送業者] フィールドと [トラッキング番号] フィールドは、ハードウェア資産ワークスペースの [資産運用] ビューの [出荷] リストから出荷を追跡するために使用されます。詳細については、「」を参照してください。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わります。慈善団体からの確認タスクは、資産寄付タスクの下に作成されます。
    8. 資産の寄付を確認します。
      1. [慈善団体からの確認] タスクを選択します。
      2. 予定資産 関連リストで、資産を選択し、 寄付の確認 を選択します。
        資産のステージが [完了] に変わります。資産のステータスが [廃止] に変わり、サブステートが [寄贈済み] に変わります。
    9. 慈善団体からの寄付ドキュメントを資産寄付オーダーレコードに添付します。
      1. [慈善団体からの確認] タスクを選択します。
      2. [詳細] 関連リストで、添付ファイルアイコン (添付ファイル アイコン) を選択します。
      3. ドキュメントを選択します。
      4. [寄付の証明書] ボックスの一覧で、[ はい] を選択します。
        資産寄付オーダーのステータスが [Completed (完了)] に設定されます。
      5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。

    タスクの結果

    すべての資産寄付タスクが [完了してクローズ] ステータスになり、資産寄付オーダーステージが [完了] に変わります。