貸与資産の準備、展開、再利用

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：4分

    • 貸与資産タスクを使用して、展開および再利用のために貸与資産または消耗品を選択して準備します。特定の期間の貸与資産または消耗品を展開し、返却日に再利用します。

    始める前に

    資産を貸与資産または消耗品として使用するには、資産レコードに移動し、[ 資産機能 ] フィールドを [貸与] に設定します。これらの資産は貸与資産として使用するために予約されています。[ Asset function ] フィールドが [Loaner] 以外に設定されている資産を使用することはできません。貸与資産として使用できるのは、ハードウェア、バンドル、消耗品のみです。

    資産フォームの貸与資産のオーダー関連リストには、過去および現在に資産が処理した貸与注文がすべて表示されます。消耗品がストックルームにない場合は、現在処理中の現在の貸与資産のオーダーのみが表示されます。

    必要なロール：inventory_user

    このタスクについて

    貸与資産のオーダーモジュールを使用して、ユーザーが要求した貸与資産のオーダーを表示し、完了します。

    ハードウェア資産ダッシュボードには、[新規]、[展開済み]、[返却期限切れ] のいずれかの状況にあるすべての貸与資産オーダーの統合ビューが表示されます。詳細については、「 ハードウェア資産ダッシュボード」を参照してください。

    注:

    すぐに利用可能なディシジョンテーブルを使用して、貸与資産の要求フローをカスタマイズできます。詳細については、「ハードウェア資産管理 フローのカスタマイズ」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > Inventory (インベントリ) > 貸与 > 貸与資産の注文.
    2. 貸与資産の注文レコードを開きます。
    3. [Loaner Asset Tasks] 関連リストで、[Prepare] タスクを開きます。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. タスクフォームの準備
      フィールド 説明
      資産 貸与資産要求を履行するために使用される資産。
      ステータス タスクの状態。
      Assigned to (アサイン先) 展開タスクを実行するタスクがアサインされているユーザー。
    5. 展開のためにハードウェア資産を物理的に準備したら、 [ タスクのクローズ ] を選択して [準備] タスクを閉じます。
      準備タスクが完了すると、[Loaner Asset Tasks] 関連リストに展開タスクが作成されます。資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。
      • 貸与資産のステータスが [在庫あり] に変わります。
      • [Reserved for] フィールドには、貸与資産を要求したユーザーの名前が自動的に設定されます。
      • サブステートが [インストール待ち] に変わります。
    6. 展開タスクを開きます。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. タスクの展開フォーム
      フィールド 説明
      ステータス タスクの状態。
      Assigned to (アサイン先) 展開タスクを実行するタスクがアサインされているユーザー。
    8. ハードウェア資産を展開します。
    9. [ State (状況 )] フィールドを [Closed Complete (完了してクローズ)] に設定します。
    10. [デプロイ] タスクを閉じるには、[ タスクのクローズ] を選択します。
      資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。
      • 貸与資産のステータスが [使用中] に変わります。
      • [ ストックルーム ] フィールドが [Null] に変わります。
      • [ Assigned to (アサイン先)] フィールドには、資産が要求されたユーザーの名前が自動的に設定されます。
      • サードパーティベンダーの貸与資産を要求した場合、[ Managed by ] フィールドは資産を要求したユーザーの名前に自動的に設定されます。

      消耗品の場合、ステータスは [消費済み] に変わります。

      返却日の 2 日前に、資産を要求したユーザーに再利用に関するメール通知が届きます。返却日の 1 日前に、[Loaner Asset Tasks] 関連リストに再利用タスクが作成されます。

    11. [再利用] タスクを開きます。
    12. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. 再利用タスクフォーム
      Field (フィールド) Description (説明)
      倉庫 返却された資産が保管されている倉庫。貸与資産を受領した場所とは異なる倉庫を入力した場合、最初の倉庫からの既存の貸与オーダーが影響を受ける可能性があることを示す警告メッセージが表示されます。
      返却日 資産が返却された実際の日付。
      状況 タスクの状態。
      Assigned to (アサイン先) 再利用タスクを実行するタスクがアサインされているユーザー。
      資産が返されました 資産を返却済みとしてマークするオプション。資産が返却されない場合、再利用タスクをクローズすることはできません。
      資産機能 再利用後の貸与資産の機能ステータス。
      資産が機能していない場合、資産のステータスは [在庫あり] に、サブステートは [修理待ち] に変わります。
    13. 再利用タスクをクローズするには、[ Close Task] を選択します。
    14. ユーザーが返却日より前に資産を返却する場合は、次の操作を行います。
      1. [ 再利用] を選択します。
      2. [資産の再利用] フォームで、フィールドを更新します。
      3. [再利用] タスクを閉じます。
      資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。
      • 貸与資産のステータスが [在庫あり] に変わります。
      • サブステートが [利用可能] に変わります。
      • [ ストックルーム ] フィールドは、再利用タスクフォームで選択した値に自動的に設定されます。
      • 資産が将来の貸与オーダーに割り当てられると、サブステートが [予約済み] に変更され、貸与オーダーの詳細が反映されます。