資産再利用要求のクローズ
従業員が組織を離れたり、別のロールに異動したりしたときに、ハードウェア資産を効率的に再利用します。
始める前に
必要なロール: inventory_user または inventory_admin
このタスクについて
再利用資産ごとに、ハードウェア資産再利用ラインが作成されます。ハードウェア資産再利用ラインごとに、最大で 3 つのハードウェア資産再利用タスクが作成されます。
ハードウェア資産再利用ラインをクローズするには、ハードウェア資産再利用ラインのすべてのタスクをクローズする必要があります。すべてのハードウェア資産再利用ラインがクローズされると 資産再利用要求はクローズされます。
手順
- 移動先 すべて > Inventory (インベントリ) > 資産再利用 > 資産再利用要求.
-
クローズする資産再利用要求を開き、ハードウェア資産再利用ラインを開きます。
資産再利用要求の送信時に選択した再利用方法に基づいて、ハードウェア資産再利用ラインに [Schedule drop off]、[Schedule pickup]、または [Schedule shipment] タスクが作成されます。[Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドに [ Ready] と表示されます。
- ハードウェア資産再利用ラインに存在する [納品のスケジュール]、[集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール] タスクを開きます。
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フォーム フィールドに入力します。
表 : 1. 出荷スケジュールタスクフォーム フィールド名 説明 アサイン先グループ 出荷スケジュールタスクがアサインされているグループ。 アサイン先 出荷スケジュールタスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。 倉庫 再利用資産が保存 されている 場所。この フィールドは必須です。 arrier 資産をストックルームに出荷する運送業者ベンダーの名前。 トラッキング番号 配送業者ベンダーから提供された出荷参照番号。この フィールドは必須です。 出荷日 資産が出荷される日付。この フィールドは必須です。 作業メモ メンションする追加情報。 -
[タスクのクローズ] を選択します。
[Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドが [Ready] から [Pending received] に変わります。資産の受領タスクがハードウェア資産再利用ラインに作成されます。
- [資産の受領] タスクを開きます。
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フォーム フィールドに入力します。
表 : 2. 資産受領タスクフォーム フィールド名 説明 アサイン先グループ 資産の受領タスクがアサインされているグループ。 アサイン先 資産の受領タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。 資産は再利用されていますか? 資産を受領した場合このチェックボックスをオンにします。 このチェックボックスは必須です。 受領済み数量 受領した消耗品の数。このフィールドは必須で、消耗品に対してハードウェア資産再利用ラインが作成され場合にのみ表示されます。 作業メモ メンションする追加情報。 -
[タスクのクローズ] を選択します。
[Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドが [Pending received] から [Pending evaluation] に変わります。
資産を受領した後、資産フォームで次の変更が行われます。- 資産レコードの [Assigned to ] フィールドが空になります。
- 資産のステータスが [在庫あり] に変わり、[サブステート] が [修理待ち] に変わります。
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フォーム フィールドに入力します。
表 : 3. 資産タスクフォームを評価 フィールド名 説明 アサイン先グループ 資産評価タスクがアサインされているグループ。 アサイン先 資産評価タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。 評価ステータス 再利用資産のステータス。このドロップダウンtは必須で使用可能な値は次のとおりです。 - 再展開可能
- 修理が必要
- 廃棄対象
作業メモ メンションする追加情報。 -
[タスクのクローズ] を選択します。
[ 評価ステータス] ドロップダウンリストから選択した内容に基づいて、資産の ステータスと サブステートが次のように変更されます。
評価ステータス値 資産のステートとサブステート ステータス サブステート 再展開可能 在庫あり 利用可能 修理が必要 在庫あり 修理待ち 廃棄対象 在庫あり 廃棄待ち [Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドが [Pending evaluation (評価待ち )] から [Complete (完了)] に変わります。注:すべてのハードウェア資産再利用ラインのステージが [完了してクローズ] に変更されると、資産再利用要求のステータスも [完了] に変更されます。