Enterprise 資産ワークスペースでクローズ済みタスクの経費ラインを作成する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:1分
  • 以前にクローズしたタスクで、元々経費ラインがなかったタスクの経費ラインを自動的に作成して、それらのタスクのコストを計算します。

    始める前に

    タスクレートカードを使用していない場合、経費ラインは作成されません。Xanadu にアップグレードすると、すべてのクローズ済みタスクの経費ラインを一括で自動的に作成できます。これは、タスクレート値が入力されたアクティブなタスクレードカードで実行される 1 回限りのプロセスです。タスクの作業時間レコードが存在しない場合、作業時間を使用しても経費ラインは作成されません。
    注:
    タスクレードカードを使用するには、 ServiceNow® コスト管理 (com.snc.cost_management) プラグインを有効にする必要があります。
    経費ラインが重複して作成されないようにするには、次の点に注意してください。
    • タスクレードカードを設定します。
    • 各タスクレートカード内で条件を設定します。
    • 各タスクに使用する金額を指定します。
    • 同じタスクと条件に対して複数のタスクレードカードを作成するような、重複するタスクレードカードを作成しないでください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_asset_manager

    手順

    1. 移動先 エンタープライズ資産ワークスペース > Admin center (アドミンセンター) > TCO 構成 > タスクレートカード.
    2. [タスクの経費明細を作成] を選択します。
      確認メッセージボックスが開きます。
    3. 経費明細の作成 を選択します。
      バックグラウンドジョブ [ 履歴タスクの資産共通経費ライン ] は 1 回のみ実行され、経費ラインのないクローズ済みタスクを検索し、それらのクローズ済みタスクすべての経費ラインを作成します。経費ラインが作成されると、[ Create expense lines for tasks ] ボタンは表示されなくなります。