資産の廃止によるエンタープライズ資産の取り消しプロセスの完了

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：3分

    • 資産ベンダーによって取り消されたエンタープライズ資産の取り消しプロセスを完了できるように、資産の廃止に必要なすべてのタスクを実行します。

    始める前に

    取り消されたエンタープライズ資産の廃止に進む前に、その資産の準備タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「取り消されたエンタープライズ資産の準備タスクを完了する」を参照してください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_asset_manager または enterprise_asset_technician

    手順

    1. Enterprise 資産ワークスペースから、[Inventory (インベントリ)] ビューを開きます。
    2. 取り消しオーダー タブを選択します。
    3. 利用可能な取り消しオーダーのリストから、完了する取り消し注文を選択します。
      取り消しオーダーレコードが開きます。
    4. 取り消しオーダーレコードの [エンタープライズ取り消し済み資産 ] タブで、廃止するエンタープライズ資産を選択します。
      エンタープライズ取り消し済み資産レコードが開きます。
    5. 取り消されたエンタープライズ資産の廃止タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、リコールされたエンタープライズ資産を廃止し、利用可能なストックルームに移動する必要があります。
      1. エンタープライズ取り消し済み資産レコードの [ エンタープライズ取り消しタスク ] タブで、 廃止 タスクのタスク番号を選択します。

        または、エンタープライズ取り消し済み資産レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。現在のタスクフィールド。

        [廃止] タスクが開きます。
      2. 廃止タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
        表 : 1. [詳細] タブ
        フィールド Description (説明)
        リコールタスクの詳細
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        Assigned to (アサイン先) タスクがアサインされているユーザー。
        予定日 エンタープライズ資産の廃止予定日時。
        メモ
        簡単な説明 タスクの短い説明。
        説明 タスクの詳細な説明。
        作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
      3. [Retire] タスクを閉じます。

        指定したエンタープライズ資産のみの廃止タスクをクローズするか、複数のエンタープライズ資産の廃止タスクを一括更新してクローズすることができます。

        指定したエンタープライズ資産のみの廃止タスクをクローズする場合は、 タスクのクローズ を選択します。

        複数のエンタープライズ資産の廃止タスクを一括更新して閉じる場合は、資産 をさらに含める を選択します。[一括更新の資産を選択 (Select assets for bulk update)] ダイアログボックスが開いたら、一括更新する各エンタープライズ資産のチェックボックスをオンにして、[廃止] タスクを閉じます。[ Close Task ] を選択してダイアログボックスを閉じ、[Retire] タスクに戻ります。
        重要:
        廃止タスクを一括更新できるのは、タスク名、ステータス、アサイン先グループ、およびアサイン先ユーザーが同じであるエンタープライズ資産についてのみです。
        [Retire (廃止)] タスクは、[Closed Complete (完了してクローズ)] の更新ステータスで自動的に再ロードされます。

    タスクの結果

    エンタープライズ取り消し済み資産レコードが [完了] ステージに移動します。さらに、対応する資産レコードの [状態] フィールドと [サブステート] フィールドが [廃止] および [廃棄待ち] に変わります。

    次のタスク

    廃棄注文を使用してリコールされたエンタープライズ資産を廃棄することで、資産の廃止を完了します。詳細な手順については、「Enterprise 資産ワークスペースで廃棄注文を作成する」を参照してください。

    取り消しされたエンタープライズ資産を正常に廃棄した後、取り消しオーダーに含まれる残りのすべてのエンタープライズ資産の取り消しプロセスを完了できます。対応するすべてのエンタープライズ取り消し済み資産レコードが [完了] ステージに達すると、取り消しオーダーのステータスが [完了] に変更されます。