エンタープライズ資産インベントリの監査

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • エンタープライズ資産インベントリを監査して、資産がどこにあるか、現在のステータスがどうなっているかを把握します。

    始める前に

    必要なロール:sn_eam.enterprise_asset_manager

    このタスクについて

    モバイルエージェント の申請 エンタープライズ資産管理を使用して資産管理番号をスキャンするか、手動で入力することができます。資産がスキャンされても、その資産タグがデータベースに存在しない場合、デフォルトでは、その資産は不明なモデルレコードにマッピングされます。不明なモデルレコードが、エンタープライズ資産ワークスペース[モデル管理] ビューの [すべてのエンタープライズモデル] タブに表示されます。資産マネージャーは、この資産を適切なモデルに手動で関連付けます。不明なモデルを変更、更新、または削除することはできません。

    手順

    1. 移動先 すべて > エンタープライズ資産ワークスペース > Inventory (インベントリ) > 資産監査.
    2. [新規] を選択します。
      [新しいエンタープライズ資産監査を作成 (Create New Enterprise Asset Audit)] ページが開きます。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. エンタープライズ資産監査
      Field (フィールド) Description (説明)
      監査番号 監査参照番号。
      Assigned to (アサイン先) 監査の責任者。
      タイプ 監査のタイプ。使用可能な値:
      • 場所
      • 倉庫
      ステータス 監査の現在のステータス。
      ロケーション
      注:
      このフィールドは、[ タイプ ] フィールドを [ 場所] に設定した場合にのみ表示されます。
      監査を実行する場所。
      倉庫
      注:
      このフィールドは、[ タイプ ] フィールドを [ストックルーム] に設定した場合にのみ表示されます。
      監査を実行する倉庫。
      予定日 監査を実行する日付。
      スキャン日 資産をスキャンする日付。
    4. [保存] を選択します。
      資産監査インベントリレコードが作成され、[ Expected Assets (予定資産 )] タブと [ Scanned assets (スキャン済み資産 )] タブに表示されます。監査が完了すると、[監査結果] セクションがアクティブ化され、監査結果の詳細が表示されます。
      表 : 2. 監査結果
      想定通り スキャンされた想定される資産の数。
      想定外 (場所修正済み) スキャンされたが想定されていなかった資産の数。
      不足 スキャンされなかった想定通りの資産の数。
      新規 スキャンされたが、 ServiceNow インスタンスにレコードがない資産の数。