の資産総所有コスト (TCO) ハードウェア資産管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：5分

    • 資産には、初期資本コストや運用コストなど、ライフサイクル全体を通じてコストが発生します。資産の総所有コストは、初期資本コストと運用コストを含む総コストについて、資産マネージャーが理解、分析、追跡するのに役立ちます。

    重要:
    資産 ハードウェア資産管理 総所有コスト (TCO) 機能にアクセスするには、10.0.0 バージョン以降をインストールする必要があります。

    TCO のメリット

    • 資産階層全体で発生した経費を追跡および分析します。
    • 資産および資産モデルに対して資産コストをベンチマークし、パフォーマンスを比較します。
    • TCO レポートを作成し、事前定義されたレポートを使用して、資産の財務計画を改善します。

    TCO 計算

    資産で発生したコストは、経費ラインとして作成されます。経費ラインには、経費ラインの合計額、またはすべての子資産の初期資本コストと合計経費を含む、資産に発生したコストの履歴が表示されます。

    TCO は、資産の耐用年数の間に発生したすべての費用の合計です。
    • 資産レコードが作成されると、初期コストには、作成される経費ラインからの購入コストが含まれます。コストを更新すると、経費ラインレコードが更新されます。
    • シリアル番号付き資産の場合、資本コストは 1 回だけ追加され、残りは運用コストと見なされます。作成された経費ラインは総コストに追加されます。
    • 子資産の場合、
      • 子資産にコストが発生した場合、同じコストが親資産の TCO に追加されます。
      • 子資産が削除されても、子資産の経費ラインは保持され、親の TCO は影響を受けません。
      • 子資産がスワップされると、運用コストに対して 1 つの経費ラインが作成されます。
    • レートカードによって作成された経費ラインは、資産の TCO に追加されます。
    • ハードウェア資産に影響を与えるインシデントには、すでにタスクレートカードが含まれています。

    レートカード、経費ライン、経費カテゴリ

    レートカードは、資本、人件費、材料費、契約コストを追跡するのに役立ち、生成された経費ラインはこれらのコストを追跡します。タスクごとに、 ハードウェア資産管理 そのタスクの作業時間をキャプチャします。タスクがクローズされると、 ハードウェア資産管理 はタスクの作業時間に基づいて経費ラインを作成します。これらの経費ラインの金額は、資産の総コストに追加されます。その後、経費カテゴリが経費ラインに帰属します。経費ラインは、[ハードウェア資産の詳細] フォームの [ 経費ライン ] タブに表示されます。

    ハードウェア資産管理 アプリケーションは、次のレートカードをサポートしています。

    注:
    賃金レードカードは作成された経費ラインの一部であり、タスクの作業時間を記録するタスクレードカードに賃金レートカード情報が含まれている場合に有効です。

    タスクの時間をキャプチャする

    各タスクには、そのユーザーの作業時間レコードを作成する時間キャプチャ機能があります。

    タスクの開始、タイマーの開始、一時停止、再開、保存を行うことができます。次のシナリオでは、[作業時間] タブに新しいレコードエントリが作成されます。
    • [開始] を選択して作業を開始し、 [保存] を選択します。
    • [ タイマーの開始 ] を選択して、タスクの時間の記録を開始します。
    • [ 一時停止 ] を選択して記録を一時停止します。
    • [ 再開 ] を選択して記録を再開します。

    タイマーは、タスクを閉じたときにのみ停止します。タスクに費やされた合計時間を算出するには、すべてのレコードエントリーを合計し、賃金レートを掛けて、タスクの総コストを算出します。

    [ 時間を記録 ] を選択して、タスクに手動で時間を追加できます。

    TCO の処理

    TCO を使用すると、次のアクションを実行できます。
    • ハードウェア資産の初期コストと運用コストを追跡するための経費ラインを作成します。
    • 次のワークフロータスクの TCO と、ワークフロー内の個々のタスクの作業時間を追跡して計算します。
      • 廃棄
      • 寄付
      • ゼロタッチでリフレッシュ
      • 契約更新
        注:
        契約コストの場合、契約レートカードで [割り当て金額] および [配賦金額] 資産オプションを使用して、契約コストを均等に配賦します。契約レートカードの対象となる資産に資産を追加する必要があります。
      • 返品許可 (RMA)
      • リース
      • 貸与
      • ハードウェア資産のリフレッシュ
      • 資産再利用
      注:

      レートカードは ハードウェア資産管理 ワークフローに含まれています。これらのレートカードを有効にするには、[タスクレートカード] フォームの [アクティブ ] チェックボックスをオンにします。

    • ハードウェアモデルの総所有コスト (TCO) ベンチマークを追跡します。TCO ベンチマークコストを指定すると、TCO ベンチマークしきい値が次の式を使用して計算されます。 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      この場合、TCO ベンチマークしきい値のパーセンテージは、デフォルトで TCO ベンチマークコストの 75% に設定されています。詳細については、「」を参照してください。
    • レポートを作成し、資産グループの総所有コスト (TCO) を比較します。TCO ダッシュボードとレポートの詳細については、「 [資産アナリティクス] ビュー」を参照してください。
    • リアルタイムまたはオフラインの TCO レポートでは、耐用年数にわたって資産の TCO を正規化し、さまざまなモデルや資産の正規化された TCO を比較します。
      • 資産の耐用年数が資産の耐用年数以上の場合、正規化 TCO (TCO/月) は次の式を使用して計算されます。
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • 資産の耐用年数が資産の耐用年数よりも短い場合、正規化 TCO (TCO/月) は次の式を使用して計算されます。
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    注:
    次の資産と消耗品の TCO は計算および追跡されません。
    • バンドル資産
    • パレット資産
    • 個々の消耗品

      消耗品を子資産として使用していた場合、その経費ラインは親資産に追加されます。

    • 除外された資産
    • オプトアウトされたモデルカテゴリの一部である資産。