Workday との統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：6分

    • ソフトウェア資産管理アプリケーションをWorkdayアプリケーションと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡できます。

    この統合により、次の Workday アプリケーションのソフトウェアサブスクリプションを追跡できます。
    • Workday 人材管理
    • Workday ファイナンシャルマネジメント
    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Workday アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションのダウンロード ワーカーデータを持つユーザー:パブリックワーカーレポートドメインセキュリティポリシー なし

    での権限の設定 Workday

    Workday 統合を正常にセットアップするには、Workday でこの手順を実行します。

    始める前に

    必要なロール:統合システムユーザーを作成し、必要なセキュリティポリシーをアサインできる、セキュリティアドミン、統合アドミン、統合監査人などのロールを持つユーザー。

    手順

    1. データ連携システムユーザーを登録します。
      注:
      アカウント情報の詳細を入力するときは、[ UI セッションを許可しない] チェックボックスをオンにする必要があります。
    2. セキュリティグループを作成し、統合システムユーザーに割り当てます。
      1. [Action] で、 セキュリティグループ > セキュリティグループのドメイン権限を維持 をクリックし、次の権限を付与します。
        表 : 2. ドメインセキュリティ方針の権限
        運用 ドメインセキュリティ方針 機能エリア
        取得のみ ワーカーデータ：パブリックワーカーレポート 人員配置
        注:
        セキュリティグループに対してドメインセキュリティポリシーがアクティブ化されていることを確認します。

    タスクの結果

    この統合システムユーザーの新しい認証情報は、 ServiceNow インスタンスで接続を構成するために使用されます。

    Workday 統合プロファイルの作成

    Workday統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、Workdayアプリケーションのライセンスを最適化します。

    始める前に

    必要なロール:admin、sam_admin、sam_integrator

    最新の Workday HR スポークをインストールします。最新バージョンの詳細については、「 Workday HR Spoke」の「スポークバージョン」セクションを参照してください。

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でWorkday統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [Workday 統合プロファイル] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [Workday ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      統合プロファイル
      表示名 データ連携プロファイルの名前例:Workday 統合。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [Workday サブスクリプション] に設定されます。
      接続のセットアップ
      接続の詳細
      • 接続の詳細が存在する場合、このフィールドはすでに入力されています。
      • 接続の詳細が存在しない場合は、作成する必要があります。
      SOAP ユーザー名 統合システムユーザーのユーザー名 での権限の構成 Workday.
      SOAP パスワード 中に作成された統合システムユーザーのパスワード での権限の構成 Workday.
      サブスクリプションサブフローをダウンロード
      サブフロー このフィールドは自動的に [Workday サブスクリプションをダウンロード (Workday Download Subscriptions)] に設定されます。
    3. 接続の詳細が存在しない場合は、接続の詳細を作成します。
      インターフェイスアクション
      コア UI [接続の詳細] フィールドで、検索アイコン (検索アイコン) を選択します。
      Software Asset Workspace [接続の詳細] リンクを選択します。
      1. [新規] を選択します。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 4. 接続の詳細
        フィールド 説明
        ベース URL Workdayhttps://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name> の形式のテナント名を含む SOAP API URL。
        バージョン SOAP API バージョン ( v33.2 など)。
        Web サービスタイプ SOAP に設定する必要があります。
      3. [送信] を選択します。
        レコードが作成され、[接続の詳細] フィールドに追加されます。
      4. オプション: 新しい統合プロファイルを選択し、[接続の詳細] フィールドでルックアップアイコン ルックアップアイコンを選択して、接続の詳細を確認します。
    4. これらの認証情報が自動的に入力されていない場合は、SOAP ユーザー名とパスワードを作成します。
      注:

      SOAP ユーザー名とパスワードを作成または更新できるのは、admin ロールのみです。

      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > System Web Services > SOAP セキュリティポリシー.
      2. 上部のメニューバーで [すべて ]を選択します。
      3. [WorkdayHR] を選択します。
      Software Asset Workspace SOAP ユーザー名プロファイルのリンクを選択します。
      1. [SOAP セキュリティポリシー] フォームで、[WS-Security ユーザー名プロファイル] フィールドのルックアップアイコン [ルックアップ] アイコンを選択します。
      2. [新規] を選択します。
      3. [WS-Security ユーザー名プロファイル (送信)] フォームで、統合プロファイルの名前、ユーザー名、およびパスワードを入力します。
      4. [送信] を選択します。
    5. [保存] を選択します。
    6. FSE ワーカー計算タブで、[アクティブ] の値を true に設定し、FSE の割合を入力して、契約の対象となるワーカー カテゴリを有効にします。
    7. オプション: ワーカー カテゴリが契約にリストされているが、FSE ワーカー計算タブで使用できない場合は、新しいワーカー カテゴリを追加します。
      1. FSE ワーカー計算 タブで、新規 を選択します。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 5. Workday FSE ワーカー計算
        Field (フィールド) 説明
        ワーカーカテゴリ 契約にリストされているワーカーカテゴリ。
        FSE の割合 追加したワーカーカテゴリの FSE パーセンテージ。フルサービス相当 (FSE) は、サブスクリプションの計算方法です。
        統合プロファイル 作成した Workday 統合プロファイル。
        アクティブ ワーカーカテゴリをアクティブにするオプション。
      3. [送信] を選択します。
    8. 新しく作成されたワーカーカテゴリのマッピングを定義します。
      1. 作業者カテゴリ タブを選択し、新規 を選択します。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 6. Workday ワーカーカテゴリ
        フィールド 説明
        ワーカータイプ ワーカーのタイプ (従業員または派遣社員)。
        従業員/派遣就業者タイプ 従業員または派遣就業者のタイプ。
        時刻タイプ ワーカーがフルタイムかパートタイムかを示します。
        ワーカーカテゴリ 作成したワーカーカテゴリ。
        統合プロファイル 作成した Workday 統合プロファイル。
        アクティブ マッピングをアクティブにするオプション。
      3. [送信] を選択します。
    9. 契約で定義されているモジュールのリストを有効にします。
      1. [ モジュール ] タブを選択します。
      2. モジュールレコードを開きます。
      3. [アクティブ] フィールドを [True] に設定します。
      4. [保存] を選択します。
    10. [Publish (公開)] を選択します。

    タスクの結果

    Workday統合プロファイルが公開されます。