削減機会の特定

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • ServiceNow ソフトウェア資産管理 アプリケーションを使用して削減機会を特定し、コストを節約します。

    始める前に

    必要なロール:sam_admin

    このタスクについて

    E1、E3、E5 などのエンタープライズ サブスクリプションの場合Microsoftライセンス数の最小または下限として機能するコミット レベルを指定できます。つまり、契約期間中はエンタープライズ サブスクリプションの数量をコミット レベルを下回ることはできません。既存の Microsoft 契約にコミットレベルがある場合は、契約期間の終わりに潜在的な節約機会を実現できます。

    手順

    1. ライセンス供与過剰金額からの節約機会を実現します。
      1. Microsoft 365データに移動します。
        インターフェイス アクション
        コア UI 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > 調整 > ライセンスワークベンチ.
        ソフトウェア資産ワークスペース 移動先 Software Asset Workspace > ライセンス使用状況.
      2. Microsoft 365を見つけて選択します。
        Microsoft 365サブスクリプションのライセンスコンプライアンスデータが入力されます。
        1. [Rights available (利用可能な権利)] の値を見つけます。この値は、[ Rights used (使用されている権利)] - [Rights owned (所有されている権利)] で計算されます。
        2. 利用可能な権利 * ソフトウェアエンタイトルメント単位コストによって計算されたライセンス供与過剰金額を見つけます。この金額は、次のような節減の可能性を示しています。
          • 新しい Microsoft 365 サブスクリプションが必要ない場合は、コミットレベルに違反することなく、次回の契約内調整時にライセンス供与過剰金額を削除できます。
          • コミットレベルによって契約内の調整が妨げられる場合は、ライセンス供与過剰金額を使用して新しい契約交渉を通知できます。これは積極的なコスト削減アプローチになります。
    2. ソフトウェアサブスクリプションの前回のアクティビティ日からの節減機会を実現します。
      1. [ソフトウェアサブスクリプション] または [ユーザーサブスクリプション] ページに移動します。
        インターフェイス アクション
        コア UI 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > ディスカバリー > ソフトウェアサブスクリプション.
        ソフトウェア資産ワークスペース
        1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > ユーザーサブスクリプション.
        2. ユーザーの表示名を選択します。
      2. [ 前回のアクティビティ ] フィールドを追加し、リストをフィルタリングして目的のサブスクリプションを表示します。
        注:
        前回のアクティビティの日付は、公開済みの Microsoft 365 統合プロファイルとインベントリツールから取得されます。サブスクリプションがスイート製品の場合、アクティビティの最終日は、そのスイートコンポーネントからの最新のアクティビティ情報です。必要に応じて、Microsoft クラウドアドミニストレーターと前回のアクティビティの日付を検証します。
      3. [表示名] 列ヘッダーを右クリックし、[棒グラフ] を選択します。
      4. [レポートの作成] フォームで、[ グループ] を[最後のアクティビティ ] に設定し、[ 実行] を選択します。
        詳細については、「Create a report」を参照してください。
        レポートのビジュアル化が自動的に更新され、フィルタリングされたソフトウェアサブスクリプションが前回のアクティビティ別にグループ化されて棒グラフ形式で表示されます。
      5. グラフ内の任意の棒をポイントして詳細を表示し、棒を選択してそれを構成する個々のレコードを表示します。
        レポートの使用の詳細については、「 Using reporting」を参照してください。
    3. サブスクリプションの詳細、使用状況、および推奨事項タイプに基づく見込まれる節減額に基づいて、Microsoft 365 の最適化ソフトウェア資産管理推奨事項を検索します。

      詳細については、「のパブリッシャーの最適化 Microsoft」を参照してください。

    タスクの結果

    Microsoft 365 数か月以上ユーザーアクティビティが登録されていないサブスクリプションは、再利用の候補になる可能性があります。

    次のタスク

    フォローアップアクションを次に示します。
    • 元従業員の ユーザープリンシパル名 を確認します。見つかった場合は、サブスクリプションを再利用します。
    • アクティブな従業員に関連付けられたサブスクリプションの場合は、[ソフトウェアインストール (cmdb_sam_sw_install)] テーブルに移動します。
    • [ソフトウェアインストール] リストを Microsoft 365 でフィルタリングし、[ 前回使用 ] 列を追加します。必要に応じてレポートを作成します。
    • ソフトウェアインストールレポートとソフトウェアサブスクリプションレポートを比較します。