ソフトウェア資産管理クラシックでmonday.comユーザーサブスクリプションを再利用する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：3分

    • 未使用の monday.com サブスクリプションを再利用して、ソフトウェアの総コストを削減します。

    始める前に

    monday.com 必要なロール：admin

    ServiceNow 必要なロール:sam_user

    このタスクについて

    SaaS ライセンス管理 monday.com統合は、Now Platformを介した再利用をサポートしていません。ソフトウェア資産管理 が monday.com 統合の削除候補を作成したら、monday.com アカウントの関連ユーザーを非アクティブ化することで、ユーザーサブスクリプションを再利用できます。ユーザーを非アクティブ化した後、ユーザーサブスクリプションがソフトウェアサブスクリプション [samp_sw_subscription] テーブルから削除されるように、削除候補のステータスを [ スキップしてクローズ ] に更新する必要があります。

    手順

    1. monday.com統合の削除候補を特定します。
      1. ServiceNowインスタンスから、 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [統合プロファイル] リストから monday.com 統合プロファイルを選択します。
      3. [統合プロファイル] フォームの [ソフトウェアモデル ] タブで、統合プロファイルに関連付けられているソフトウェアモデルを選択します。
      4. [ソフトウェアモデル] フォームで、[ 再利用候補 ] 関連タブを選択して、利用可能な削除候補のリストを表示します。
      5. ユーザーサブスクリプションを再利用する各削除候補のユーザープリンシパル名をメモします。
        後で使用するためにこの情報を保存してください。
    2. monday.com アカウントの関連ユーザーを非アクティブ化します。
      ステップ 1 で特定した削除候補のリストに基づいて、monday.com アカウントの関連ユーザーを非アクティブ化することで、ユーザーサブスクリプションを再利用できます。
      1. Web ブラウザから、monday.com にアクセスします。
      2. 管理者資格情報を使用してログインします。
      3. 左側のナビゲーション メニューの下部にあるプロファイル アイコンをクリックし、[ 管理] を選択します。
        [管理] セクションが開きます。
      4. [管理] セクションの左側のナビゲーション メニューで、[ ユーザー] を選択します。
        [ユーザー] サブセクションの [ ユーザー ] タブが開きます。このタブには、 monday.com アカウントのユーザーの完全なリストが表示されます。
      5. ユーザーのリストから、非アクティブ化するユーザーの省略記号アイコン (...) をクリックします。
        関連付けられたユーザー名またはメールアドレスに基づいて、非アクティブ化するユーザーを特定できます。ユーザー名またはメールアドレスは、 ステップ 1 で特定した各削除候補のユーザープリンシパル名に直接対応しています。
      6. プロンプトが表示されたら、[ ユーザーの非アクティブ化] をクリックします。
      7. 非アクティブ化するユーザーごとに手順 e と f を繰り返します。
    3. ServiceNowインスタンスに戻り、各削除候補のステータスを [スキップしてクローズ] に更新します。
      1. ServiceNowインスタンスから、 SaaS ライセンス > 管理 > 直接統合プロファイル.
      2. [統合プロファイル] リストから monday.com 統合プロファイルを選択します。
      3. [統合プロファイル] フォームの [ソフトウェアモデル ] タブで、統合プロファイルに関連付けられているソフトウェアモデルを選択します。
      4. [ソフトウェアモデル] フォームで、[ 再利用候補 ] 関連タブを選択します。
      5. 利用可能な削除候補のリストから、 ステップ 2 で非アクティブ化したユーザーの削除候補番号 (RCCxxxxxxx) を選択します。
        が開きます。
      6. [削除候補] フォームで、[ スキップしてクローズ] をクリックして削除候補のステータスを更新します。
        ソフトウェア資産管理 ソフトウェアサブスクリプション [samp_sw_subscription] テーブルからユーザーサブスクリプションが削除され、ソフトウェアモデルフォームが自動的に戻ります。
      7. monday.com アカウントで非アクティブ化したユーザーごとに、手順 d から f を繰り返します。