RMA 要求のクローズ

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:9分
  • 欠陥のある資産の RMA 要求を送信した後、資産の修理または交換を完了するためにさまざまなタスクを実行する必要があります。

    RMA 要求をクローズするには、各要求ラインを個別にクローズする必要があります。明細行をクローズするには、明細行のすべての RMA タスクを完了し、明細行に関する必要な情報を提供する必要があります。ラインをクローズするには、まずそのアセスメントタスクをクローズします。その後、欠陥のある資産はオフサイトまたはオンサイトでの修理に送られます。これらのタスクがすべて終了すると、ラインはクローズされます。

    次の手順では、タスクを閉じることによって 1 つの行を閉じる方法について説明します。すべての要求ラインに対してこれらの手順を繰り返す必要があります。

    RMA 要求のアセスメントタスクをクローズする

    RMA 要求のアセスメントタスクをクローズして、欠陥のある資産を修理または交換できるようにします。

    始める前に

    必要なロール:asset、inventory user、または itil

    asset、inventory_user、または itil ロールは、RMA 要求ラインのレポートにのみアクセスできます。

    手順

    1. 移動先 すべて > Inventory (インベントリ) > 返品許可 > すべての RMA 要求.
      [RMA 要求] ページが表示され、RMA 要求のリストが表示されます。
    2. クローズする RMA 要求を開きます。
    3. [RMA 要求ライン] 関連リストで、RMA 要求ラインを開きます。
    4. [資産 RMA タスク] 関連リストで、アセスメントタスクを開きます。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. アセスメントタスクフォーム
      フィールド 説明
      状況 タスクの状態。
      倉庫 欠陥のある資産または消耗品の倉庫。
      ベンダー 資産の購入元となるベンダー。
      ベンダー RMA 番号 資産ベンダーから提供された RMA 参照番号。
      アサイン先グループ RMA タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 RMA タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      RMA アクション RMA に対して実行するアクション。資産は、ベンダーの場所でオンサイトまたはオフサイトのどちらでも修理できます。選択肢は次のとおりです。
      • オンサイト
      • オフサイト

      タスクをクローズする前に、このフィールドを更新する必要があります。

    6. [タスクのクローズ] をクリックします。
      [資産] フォームで、欠陥のある資産のステータスが [在庫あり] に、サブステートが [修理待ち] に変わります。

      欠陥のある資産がアセットバンドルの一部である場合、アセスメントタスクをクローズした後、バンドルのステータスは [在庫あり] および [修理待ち] に変わります。バンドルからの複数の RMA 要求がある場合、すべての RMA 要求がクローズされるまで、バンドルのステータスは [在庫あり] および [修理待ち] のままになります。

    タスクの結果

    [RMA アクション] フィールドから [オンサイト] または [オフサイト] のどちらを選択した場合かに基づいて、[資産 RMA オンサイト] フローまたは [資産 RMA オフサイト] フローがトリガーされ、関連する RMA タスクが生成され、RMA プロセスを完了します。

    オフサイトでの修理または交換を伴う RMA 要求のクローズ

    ベンダーの場所で欠陥のある資産を修理または交換する RMA 要求をクローズします。

    始める前に

    必要なロール:asset、inventory user、または itil

    このタスクについて

    [アセスメントタスク] フォームの [RMA アクション] フィールドから [オフサイト] を選択すると、RMA 要求ラインの [資産 RMA タスク] 関連リストに出荷タスクが生成されます。出荷タスクと他の RMA タスクを 1 つずつクローズして、RMA プロセスを完了します。

    インベントリユーザーまたは itil ロールを持っている場合は、資産 RMA オフサイトフローからトリガーされた RMA 要求ラインをキャンセルできます。RMA 要求ラインをキャンセルするには、出荷タスクがクローズされる前にキャンセルする必要があります。

    手順

    1. [RMA 要求ライン] フォームの [資産 RMA タスク] 関連リストで、出荷タスクを開きます。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 出荷タスクフォーム
      フィールド 説明
      ステータス 出荷タスクのステータス。
      ベンダー RMA 番号 資産ベンダーから提供された RMA 参照番号。
      アサイン先グループ RMA タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 RMA タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      業者 修理または交換のためにベンダーの場所に資産を出荷する配送業者の名前。
      出荷日 資産が出荷される日付。タスクをクローズするには、このフィールドを更新する必要があります。
      トラッキング番号 配送業者ベンダーから提供された出荷参照番号。
    3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      資産フォームで、資産のステータスが [輸送中] に変わります。RMA 要求ラインフォームの [資産 RMA タスク] 関連リストで、ベンダー RMA 決定タスクが生成されます。
    4. RMA 要求ラインフォームの [資産 RMA タスク] 関連リストで、ベンダー RMA 決定タスクを開きます。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. ベンダー RMA 決定タスクフォーム
      フィールド 説明
      ステータス ベンダー RMA 決定タスクのステータス。
      アサイン先グループ RMA タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 RMA タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      ベンダーのアクション ベンダーが欠陥のある資産に対して何をしたいのか。選択肢は次のとおりです。
      • 修理
      • 置換
      タスクをクローズするには、このフィールドを更新する必要があります。
    6. ベンダーが欠陥のある資産に対して何を実行したいかに基づいて、次のいずれかを実行します。
      • ベンダーが欠陥のある資産を修理する場合は、[ベンダーアクション] フィールドから [修理] を選択します。
      • ベンダーが欠陥のある資産を新しい資産と交換する場合は、[ベンダーアクション] フィールドから [交換] を選択します。
    7. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      RMA 要求ラインフォームの [資産 RMA タスク] 関連リストで、受領タスクが生成されます。
    8. RMA 要求ラインフォームの [資産 RMA タスク] 関連リストで、受領タスクを開きます。
    9. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 4. [タスクを受領] フォーム
      フィールド 説明
      ステータス 集荷タスクのステータス。
      アサイン先グループ RMA タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 RMA タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      資産受領済み 修理された資産と新しい資産のどちらを受領したかに関する情報。タスクをクローズするには、このフィールドを更新する必要があります。
      交換用資産 欠陥のある資産の交換として受け取った新しい資産。このオプションは、ベンダー RMA 決定タスクの [ベンダーアクション] フィールドで [置換] が選択されている場合にのみ表示されます。
    10. 修復された資産を受け取った場合は、次の操作を行います。
      1. [資産受領済み] リストから [はい] を選択します。
      2. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        [資産] フォームで、資産のステータスが [在庫あり] に、サブステートが [利用可能] に変わります。
    11. 欠陥のある資産の交換として新しい資産を受け取った場合は、次の手順を実行します。
      1. [資産受領済み] リストから [はい] を選択します。
      2. 新しい資産を資産フォームの資産 [alm_asset] テーブルに追加し、受領タスクフォームに戻ります。
      3. [交換用資産] フィールドで、新しい資産を選択します。
      4. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      [資産] フォームでは、新しい資産のステータスは [在庫あり] で、サブステートは [利用可能] です。[資産] フォームの [財務] セクションの [ 取得方法 ] フィールドに [RMA 交換] と表示されます。

      [資産] フォームで、古い欠陥のある資産のステータスが [廃止] に、サブステートが [ベンダークレジット] に変わります。

      ベンダーがバンドルの一部であった資産を別のモデルと交換した場合、新しい資産を選択すると警告が表示されます。新しいモデルをバンドルに追加することはできません。受領タスクをクローズすると、欠陥のある資産がバンドルから削除されます。バンドルのステータスが [ビルド] に、新しい資産のステータスが [在庫あり] に、サブステートが [利用可能] にそれぞれ変更されます。

    タスクの結果

    RMA プロセスが完了しました。

    オンサイト修理で RMA 要求をクローズする

    欠陥のある資産をオンサイトで修理する RMA 要求をクローズします。

    始める前に

    必要なロール:asset、inventory user、または itil

    このタスクについて

    [アセスメント] フォームの [RMA アクション] フィールドから [オンサイト] を選択すると、RMA 要求ラインの [資産 RMA タスク] 関連リストにオンサイト修理タスクが生成されます。

    資産がオンサイトで正常に修復された場合は、オンサイト修理タスクをクローズします。欠陥のある資産の RMA プロセスが完了します。

    資産をオンサイトで修理できなかった場合は、オフサイト修理のために資産を送ることができます。欠陥のある資産をオフサイト修理に送ると、資産 RMA オフサイトフローによって、RMA プロセスを完了するために必要な RMA タスクがトリガーされます。

    インベントリユーザーまたは itil ロールを持っている場合は、修理確認タスクがクローズされるまで、資産 RMA オンサイトフローからトリガーされた RMA 要求ラインをキャンセルできます。

    手順

    1. RMA 要求ラインフォームの [資産 RMA タスク] 関連リストで、オンサイト修理タスクを開きます。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 5. オンサイト修理タスクフォーム
      フィールド 説明
      ベンダー RMA 番号 資産ベンダーから提供された RMA 参照番号。
      アサイン先グループ RMA タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 RMA タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      修復の確認 資産がオンサイトで正常に修復されたかどうかの確認。タスクをクローズするには、このフィールドを更新する必要があります。
      アクションの変更 オンサイトで修理できなかったため、欠陥のある資産をオフサイト修理に送るオプション。このオプションは、[修理の確認] フィールドで [いいえ] を選択した場合にのみ表示されます。
    3. 欠陥のある資産がオンサイトで正常に修復された場合は、次の手順を実行します。
      1. [修理の確認] リストから [はい] を選択します。
      2. [Close task] をクリックします。
      [資産] フォームで、資産のステータスが [在庫あり] に、サブステートが [利用可能] に変わります。RMA プロセスが完了しました。
    4. 欠陥のある資産をオンサイトで修理できず、オフサイト修理に出す場合は、次の手順を実行します。
      1. [修理の確認] リストから [ いいえ] を選択します。
      2. [アクションの変更] リストから [ オフサイト] を選択します。
      3. [Close task] をクリックします。
        資産 RMA オフサイトフローがトリガーされ、出荷タスクが生成されます。詳細については、「オフサイトでの修理または交換を伴う RMA 要求のクローズ」を参照してください。

        資産フォームで、資産のステータスが [在庫あり] に変わり、サブステートが [修理待ち] に変わります。