での事前出荷通知の使用 エンタープライズ資産管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 事前出荷通知 (ASN) を使用して、資産が輸送中のときのエンタープライズ資産レコードを自動化および作成します。

    始める前に

    ASN テンプレートをダウンロードし、資産ベンダーに更新してもらいます。更新したテンプレートを ServiceNow インスタンスにアップロードします。ASN テンプレートを使用して資産レコードをインポートする前に、 ServiceNow インスタンスにモデル ID が定義されており、同じモデル ID がテンプレートに記載されていることを確認してください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_admin

    このタスクについて

    エンタープライズ資産レコードを手動で作成すると、時間がかかり、エラーが発生する可能性があります。ASNを使用して、出荷の紛失や置き忘れのリスクを軽減し、在庫の精度を高めます。

    手順

    1. 移動先 エンタープライズ資産ワークスペース > 資産運用 > 出荷通知.
    2. [新規] を選択します。
      [新規出荷通知のアップロードを作成]ページが表示されます。
    3. [ 名前 ] フィールドに ASN の一意の名前を入力します。
    4. [ ファイルの添付 ] を選択して、スプレッドシート (.xlxs) をアップロードします。
      スプレッドシートは、ダウンロードテンプレートの形式である必要があります。サンプル スプレッドシートがない場合は、 [ テンプレートのダウンロード ] を選択してサンプル スプレッドシートをダウンロードし、スプレッドシートに詳細を入力してから、 [ ファイルの添付] を選択してスプレッドシートをアップロードします。スプレッドシートで、[ 出荷日]、[ 注文日]、および [保証終了日 ] フィールドの形式が 月/日/年であることを確認します。
      アップロードには時間がかかる場合があります。ファイルがアップロードされると、スプレッドシートの名前が [ファイル ] フィールドに表示されます。
    5. [ インポート ] を選択して、スプレッドシートの検証チェックを実行します。

      [インポート] を選択すると、[ステータス] フィールドが [ドラフト] から [保留中]、[行の抽出中]、および [インポート中] に移行します。インポートプロセスが完了すると、ステータスが [完了]、[ 完了 (エラーあり)、または [失敗] に変わります。

      [ 出荷アップロード結果 ]セクションが表示され、インポートプロセスに関する情報が表示されます。挿入、無視、またはスキップされたレコードの数などの情報。

    6. [ 出荷通知アップロードステージ ング] 関連リンクを選択して、受信したエラーを表示し、アップロードしたスプレッドシートの詳細を表示します。
    7. エラーが発生した場合は、[ 出荷通知アップロードステージ ング] 関連リンクでレコードを選択します。
    8. [ エラー ] セクションまで下にスクロールし、[ コメント ] フィールドでエラーを表示します。
    9. エラーを修正し、スプレッドシートをアップロードして、レコードを再度インポートします。
      シリアル化された資産には、重複するエンタープライズインポートレコードは作成されませんが、消耗品には重複したエントリがあります。