資産再利用要求のクローズ

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • 従業員が組織を離れたり、別のロールに異動したりしたときに、ハードウェア資産を効率的に再利用します。

    始める前に

    必要なロール: inventory_user または inventory_admin

    このタスクについて

    再利用資産ごとに、ハードウェア資産再利用ラインが作成されます。ハードウェア資産再利用ラインごとに、最大で 3 つのハードウェア資産再利用タスクが作成されます。

    ハードウェア資産再利用ラインをクローズするには、ハードウェア資産再利用ラインのすべてのタスクをクローズする必要があります。すべてのハードウェア資産再利用ラインがクローズされると 資産再利用要求はクローズされます。

    手順

    1. 移動先 すべて > Inventory (インベントリ) > 資産再利用 > 資産再利用要求.
    2. クローズする資産再利用要求を開き、ハードウェア資産再利用ラインを開きます。
      資産再利用要求の送信時に選択した再利用方法に基づいて、ハードウェア資産再利用ラインに [Schedule drop off]、[Schedule pickup]、または [Schedule shipment] タスクが作成されます。
      [Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドに [ Ready] と表示されます。
    3. ハードウェア資産再利用ラインに存在する [納品のスケジュール]、[集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール] タスクを開きます。
    4. フォーム フィールドに入力します。
      表 : 1. 出荷スケジュールタスクフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 出荷スケジュールタスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 出荷スケジュールタスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      倉庫 再利用資産が保存 されている 場所。この フィールドは必須です。
      arrier 資産をストックルームに出荷する運送業者ベンダーの名前。
      トラッキング番号 配送業者ベンダーから提供された出荷参照番号。この フィールドは必須です。
      出荷日 資産が出荷される日付。この フィールドは必須です。
      作業メモ メンションする追加情報。
    5. [タスクのクローズ] を選択します。
      [Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドが [Ready] から [Pending received] に変わります。
      資産の受領タスクがハードウェア資産再利用ラインに作成されます。
    6. [資産の受領] タスクを開きます。
    7. フォーム フィールドに入力します。
      表 : 2. 資産受領タスクフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産の受領タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 資産の受領タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      資産は再利用されていますか? 資産を受領した場合このチェックボックスをオンにします。 このチェックボックスは必須です。
      受領済み数量 受領した消耗品の数。このフィールドは必須で、消耗品に対してハードウェア資産再利用ラインが作成され場合にのみ表示されます。
      作業メモ メンションする追加情報。
    8. [タスクのクローズ] を選択します。

      [Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドが [Pending received] から [Pending evaluation] に変わります。

      資産を受領した後、資産フォームで次の変更が行われます。
      • 資産レコードの [Assigned to ] フィールドが空になります。
      • 資産のステータスが [在庫あり] に変わり、[サブステート] が [修理待ち] に変わります。
    9. フォーム フィールドに入力します。
      表 : 3. 資産タスクフォームを評価
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産評価タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 資産評価タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      評価ステータス 再利用資産のステータス。このドロップダウンtは必須で使用可能な値は次のとおりです。
      • 再展開可能
      • 修理が必要
      • 廃棄対象
      作業メモ メンションする追加情報。
    10. [タスクのクローズ] を選択します。
      [ 評価ステータス] ドロップダウンリストから選択した内容に基づいて、資産の ステータスと サブステートが次のように変更されます。
      評価ステータス値 資産のステートとサブステート
      ステータス サブステート
      再展開可能 在庫あり 利用可能
      修理が必要 在庫あり 修理待ち
      廃棄対象 在庫あり 廃棄待ち
      [Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドが [Pending evaluation (評価待ち )] から [Complete (完了)] に変わります。
      注:
      すべてのハードウェア資産再利用ラインのステージが [完了してクローズ] に変更されると、資産再利用要求のステータスも [完了] に変更されます。