Konfigurieren und verwenden Sie Listenfunktionen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Alle Benutzer können mit Listen für die Tabellen interagieren, auf die sie aufgrund ihrer Rolle zugreifen dürfen. Einige Menüoptionen für Listen- und Spaltenheader werden durch Berechtigungen gesteuert, die der Benutzerrolle gewährt wurden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die folgenden Verfahren beschreiben Funktionen, die Benutzer mit Listen konfigurieren oder verwenden können.

    Sortieren Sie eine Liste

    Sie können Informationen in einer Liste schnell finden, indem Sie die Liste sortieren. Die Methode, mit der das System eine Liste sortiert, hängt vom Typ des Datensatzes in der Sortierspalte ab.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Betrachten Sie den Beispieldatensatz: Label=Requested Item; Wert =sc_req_item. Andere Feldtypen als Auswahllistentypen werden basierend auf der Bezeichnung sortiert. Die Beispiel-Datensatzbezeichnung, Angefordertes Element, würde mit Datensätzen sortiert, deren Bezeichnungen mit „r“ beginnen.

    In einem Auswahllistenfeld kann der Benutzer aus einem vordefinierten Satz von Auswahlmöglichkeiten auswählen. Auswahllistenfelder werden nach dem zugrunde liegenden Wörterbucheintragswert des Felds sortiert, nicht nach der Bezeichnung. Der Beispiel-Datensatzwert sc_req_item würde mit Datensätzen sortiert, deren Werte mit „s“ beginnen.

    Das Sortieren nach Wert kann nützlich sein. Zum Beispiel werden Auswahlmöglichkeiten für den Status von Aufgaben geordnet Neu > In Bearbeitung > Geschlossen. Basierend auf der Bezeichnung wäre die Sortierung Geschlossen > Neu > In Bearbeitung.

    Ein Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an. Ein Abwärtspfeil gibt an, dass die Spalte in absteigender Reihenfolge sortiert ist. Es wird nur die primäre Sortierreihenfolge angegeben.
    Hinweis:
    Die folgenden Sortierregeln gelten für Listen:
    • In einer übersetzten Instanz unterstützen nur Spalten vom Typ „translated_text“, „translated_field“ und „translated_html“ die Sortierung.
    • Die Spaltenbezeichnung sollte zuerst in Englisch erstellt und dann entsprechend übersetzt werden.
    • Sie können eine Liste nicht nach einem Array-basierten Feld sortieren, z. B. einer Glide-Liste.

    Um eine Liste zu sortieren, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    Prozedur

    • Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Liste in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.
      Klicken Sie erneut, um die Sortierung in umgekehrter Reihenfolge durchzuführen.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltennamen, und wählen Sie Sortieren (a bis z) oder Sortieren (z bis a), um in aufsteigender bzw. absteigender Reihenfolge zu sortieren.
    • Geben Sie eine Sortierreihenfolge mit einem Filter an.
      Filter ermöglichen die Sortierung nach mehr als einer Spalte (z. B. nach Kategorie und dann Unterkategorie).

    Konfigurieren Sie Feldstatusindikatoren

    Sie können die moderne Zellenfarbe für Listenfeld-Statusindikatoren aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine Liste personalisieren. Diese Einstellung ist in Ihren Systemeinstellungen verfügbar.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Feldstatusindikatoren in Listen werden mit moderner Zellenfarbe als farbiger Kreis auf der linken Seite des Felds angezeigt. Sie können den Stil des Feldstatusindikators auswählen. Sie können zur Verwendung einer Feldhintergrundfarbe zurückkehren, indem Sie die moderne Zellenfarbe deaktivieren.
    Abbildung : 1. Moderne Zellenfarbe ein
    Moderne Zellenfarbe ein

    Prozedur

    Der Prozess hängt von der Version ab.
    1. Klicken Sie in der Liste auf das Symbol „ Liste personalisieren“ (Symbol „Liste personalisieren“ ).
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Moderne Zellenfarbe, um den Stilfeld-Statusindikator zu verwenden.
    3. Klicken Sie auf OK.

    Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Listen erstellen.

    Passen Sie die Anzahl der Listenzeilen pro Seite an

    Sie können die Anzahl der Datensätze oder Zeilen anpassen, die auf jeder Seite einer Liste angezeigt werden sollen. Der Standardwert ist 20 Zeilen pro Seite.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie die Anzahl der Zeilen anpassen, gilt dies für alle Listen, auf die Sie zugreifen können.

    Weitere Informationen zu den Auswirkungen der Anzeige weiterer Zeilen auf die Leistung finden Sie im Blog-Post Verbessern Sie die Leistung, indem Sie „gerade genügend“ Daten eines ServiceNow Mitarbeiters in der ServiceNow Communityanzeigen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie eine Liste.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Listentitel, und wählen Sie Anzeigen > <Number>Zeilen pro Seite.
      Die Liste wird aktualisiert und zeigt die Anzahl der ausgewählten Datensätze oder, wenn weniger als die Anzahl der angezeigten Zeilen vorhanden ist, die Gesamtzahl der Datensätze an. Das Seitensteuerelement wird aktualisiert und zeigt die ausgewählte Anzahl von Datensätzen an ( Seitensteuerelement).

    Zwischen Listenansichten wechseln

    Eine Ansicht definiert die Elemente, die angezeigt werden, wenn ein Benutzer eine Liste öffnet.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können zwischen Listenansichten wechseln, auf die Sie Zugriff haben.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Liste.
    2. Öffnen Sie das Listentitelmenü, und wählen Sie Ansicht > (Ansichtsname).
      Die Seite wird in der ausgewählten Ansicht aktualisiert.

    Beschleunigen Sie das Laden großer Listen

    Entfernen Sie die Berechnung der Gesamtzahl der Datensätze in einer Liste, um das Laden von Listen zu beschleunigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Berechnung der Gesamtzahl der Datensätze, die in eine aus sehr großen Tabellen gefilterte Liste aufgenommen werden sollen, kann lange dauern.

    Um die Leistung zu verbessern, können Sie diese Berechnung für alle oder bestimmte Ansichten entfernen.

    Prozedur

    1. Klicken Sie in einer Liste auf das Menüsymbol ( Menüsymbol), und navigieren Sie zu Konfigurieren > Listensteuerelement.
    2. Aktivieren Sie auf der Seite „Listensteuerung“ ein Kontrollkästchen:
      • Paginierungsanzahl entfernen:Entfernt die Paginierungsberechnung aus allen Ansichten.
      • Paginierungsanzahl für angegebene Ansichtenentfernen: Entfernt die Paginierungsberechnung aus angegebenen Ansichten.
    3. Wahlweise: Wenn Sie Paginierungsanzahl für angegebene Ansichten entfernenausgewählt haben, klicken Sie auf das Schlosssymbol ( Schlosssymbol), und wählen Sie die Ansichten aus, die die Anzeige der Anzahl der Seiten in der Liste unterdrücken.
    4. Stellen Sie sicher, dass die Paginierung nicht für Ihre Ansicht berechnet wird, indem Sie zu dieser Ansicht wechseln.
      Klicken Sie in einer Liste auf das Menüsymbol ( Menüsymbol), und navigieren Sie zu Ansicht > <a view>.

      Die Paginierungsberechnung sollte nicht angezeigt werden, und das Schnellvorlauf-Symbol (Schnellvorlauf -Symbol) sollte ausgegraut sein.

    Aktionen für ausgewählte Elemente in einer Liste ausführen

    Mit Checkboxen für Aktionen können Sie Aktionen für ein oder mehrere Elemente in einer Liste ausführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Kontrollkästchen für Aktionen und Auswahlliste für Aktionen.

    Prozedur

    1. Aktivieren Sie die Checkboxen neben den Datensätzen, die Sie beeinflussen möchten.
      Um alle Datensätze auf der Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Liste.
    2. Wenden Sie die gewünschte Aktion an.
      • Wählen Sie im Kontextmenü der Spalte die Option Auswahl aktualisieren aus, um alle ausgewählten Datensätze zu aktualisieren.
      • Wählen Sie im Menü Aktion für ausgewählte Zeilen eine Aktion aus, z. B. Löschen (nur Administratoren) oder Zu Visual Task Board hinzufügen. Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Liste und den aktivierten Plugins.

    Eingebettete Listen

    Einige Listen können in Formulare eingebettet sein. Verwenden Sie Listensteuerelemente, um mit Datensätzen in einer eingebetteten Liste in einem Formular zu arbeiten.

    Verwenden Sie diese Steuerelemente, um mit einer eingebetteten Liste zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten Sie ein Formular.
    Tabelle : 1. Arbeiten mit eingebetteten Listen
    Aufgabe Symbol Aktion
    Erweitern Sie eine eingebettete Liste Symbol „Eingebettete Liste erweitern“. Klicken Sie in der Listenkopfzeile auf das Erweiterungssymbol.
    Reduzieren Sie eine eingebettete Liste Symbol „Eingebettete Liste reduzieren“. Klicken Sie in der Listenkopfzeile auf das Reduzieren-Symbol.
    Neue Zeile einfügen Fügen Sie eine Zeile ein. Wählen Sie Hinzufügen aus, und geben Sie den Datensatz an, den Sie der eingebetteten Liste hinzufügen möchten.
    Bearbeiten Sie eine Zeile Doppelklicken Sie in einen leeren Bereich dieses Felds. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie den Listeneditor.
    Eine Zeile löschen Symbol „Zeile löschen“. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben der Zeile. Neue Zeilen werden sofort entfernt. Vorhandene Zeilen werden beim Speichern des Datensatzes zum Löschen festgelegt. Um diese Bezeichnung zu löschen, klicken Sie erneut auf das Löschen-Symbol.
    Abbildung : 2. Eingebettete Liste
    Eingebettete Liste