첨부 Knowledge 된 문서 링크의 필드 지정

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분
  • 기록에 문서를 첨부 Knowledge 할 때 메모를 추가할 필드를 지정합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    기록에 문서를 첨부 Knowledge 하면 기본적으로 해당 문서에 대한 Knowledge 링크가 추가 의견(고객에게 표시) 필드에 추가됩니다. 테이블에 따라 이 링크의 필드를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 문제 기록의 양식에는 추가 의견(고객에게 표시) 필드가 없으므로 작업 메모 필드에 메모를 추가하도록 첨부 작업이 구성됩니다.

    필드를 전역 또는 로컬로 지정할 수 있습니다. 테이블의 로컬 필드는 전역 기본 필드 값을 무효화합니다.

    전역 필드를 지정하려면 다음으로 이동합니다. Knowledge > 관리 > 속성 > 기타 지식베이스 속성 을 클릭하고 속성의 glide.knowman.attach.fields 필드 이름을 지정합니다.

    다음 절차에 따라 로컬 필드를 지정할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 컨텍스트 검색 > 테이블 구성레이블이 표시됩니다.
    2. 첨부 파일 필드를 변경할 테이블 구성을 엽니다.
    3. 검색 작업 구성 관련 목록을 선택합니다.
      문서에 대한 Knowledge 링크가 포함된 필드입니다.
    4. 기본 필드를 변경하려는 각 검색 작업에 대해 다음 단계를 수행합니다.
      1. 검색 작업을 엽니다.
      2. 아직 선택하지 않은 경우 메모 첨부에 사용자 지정 필드 사용 옵션을 선택합니다.
      3. 메모 첨부 필드에코멘트 또는 work_notes 등 문서 정보를 복사할 필드의 이름을 입력합니다.
      4. 업데이트를 선택합니다.
      주:
      • 필드에 메모를 추가하지 않으려면 메모 첨부 필드를 비워 둡니다.
      • 메모 첨부 필드에서 지정한 필드를 양식에서 찾을 수 없는 경우, 메모는 필드에 추가되지 않습니다.

    다음에 수행할 작업

    시스템 캐시를 지워 변경된 필드 사양이 적용되는지 확인합니다. 인스턴스 URL에 cache.do 추가하여 시스템 캐시를 지울 수 있습니다. 예: https://<instance name>.service-now.com/cache.do.
    경고:

    시스템 캐시를 지우면 전체 성능에 영향을 미치고 시스템 응답 시간을 저하시킬 수 있습니다. 업무 시간 중에 캐시 플러시를 실행하지 말고 캐시 플러시를 자동으로 트리거하지 마세요.