Filtrage de contenu pour les playbooks

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en fonction du rôle de l’utilisateur.

    Affichez uniquement le contenu pertinent pour un utilisateur particulier, en masquant le contenu inutile ou sensible. Spécifiez le contenu du Studio de workflow playbook dont vous souhaitez contrôler l’accès et le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour y accéder. Par exemple, si un utilisateur ayant le rôle guided_decision_builder est en train de créer un playbook, affichez uniquement un ensemble pertinent d’activités.

    Pour implémenter le filtrage de contenu, vous avez besoin des éléments suivants :
    • Définitions de contenu pour spécifier les types de contenu.
    • Règles et rôles de filtrage de contenu pour déterminer qui peut accéder au contenu.
    Par défaut, il n’existe qu’une seule définition de contenu pour les playbooks, la définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activités . La définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activités comporte deux règles de filtrage de contenu par défaut :
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs ayant delegated_developer rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activités
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs ayant playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activités
    Cela signifie que les utilisateurs ayant les rôles delegated_developer ou playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité. Commencez avec le filtrage de contenu à l’aide des définitions et règles par défaut ou créez les vôtres.

    Définitions de contenu

    Les définitions de contenu spécifient un type de Studio de workflow ressource. Les ressources sont des éléments clés des composants, tels que les définitions d’activité Studio de workflow pour les playbooks. Créez des définitions de contenu pour inclure une ressource entière, ou utilisez un générateur de conditions pour affiner vos définitions. Par exemple, la définition de contenu des définitions d’activité Playbook inclut toutes les définitions d’activités, mais vous pouvez créer une définition de contenu qui inclut uniquement les définitions d’activité dont le nom ou le package contient Décision guidée.

    Vous pouvez affiner davantage les définitions de contenu via le balisage. Ajoutez des balises de ressource aux éléments d’une liste de ressources, puis concevez votre définition de contenu pour n’inclure que les ressources contenant cette balise.

    Règles de filtrage de contenu

    Les règles de filtrage de contenu spécifient le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu d’une définition particulière. Chaque règle associe un rôle d’utilisateur unique à une définition de contenu unique. Lorsqu’un utilisateur accède aux Studio de workflow playbooks, les règles de filtrage de contenu déterminent les activités auxquelles il peut accéder en fonction du rôle de l’utilisateur.

    Accès à la définition d’activité basée sur les rôles

    Gérez l’accès aux définitions d’activités en spécifiant les rôles requis pour accéder à une définition d’activité. Pour en savoir plus sur les rôles, reportez-vous Playbooks rôlesà . Pour en savoir plus sur les définitions d’activité, reportez-vous Définitions d'activitéà .


    Champ Rôles requis dans une définition d’activité
    Remarque :
    Les rôles playbook.admin et_content_author peuvent modifier les définitions d’activité, mais seul le rôle playbook.admin peut modifier le champ Rôles requis .

    Playbooks restreints

    Les utilisateurs ne peuvent pas afficher un playbook qui contient des activités auxquelles ils n’ont pas accès. Lorsqu’un playbook contient des activités restreintes, l’ensemble du playbook est restreint.

    Tableau 1. Résumé de l’accès
    Ressource filtrée L'utilisateur a un rôle L’utilisateur n’a pas de rôle
    Définition d'activité
    • La définition d’activité est visible et vous pouvez la sélectionner lors de la création d’un playbook.
    • La définition de l’activité peut être copiée.
    • La définition de l’activité peut être modifiée.
    • La définition de l’activité est masquée et ne peut pas être sélectionnée lors de la création d’un playbook.
    • Les playbooks avec la définition d’activité ne sont pas visibles.

    Considérations relatives à la conception

    Rôles de définition de contenu pour les définitions d’activité
    Donnez aux utilisateurs l’accès au sous-ensemble de définitions d’activité dans une définition de contenu en affectant le rôle playbook.write et non le rôle_author.