Configurer les définitions de filtrage de contenu pour les playbooks

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en créant des définitions de contenu.

    Avant de commencer

    Le filtrage de contenu nécessite une certaine connaissance des rôles d’utilisateur, des Studio de workflow tables et des enregistrements.

    Rôle requis : admin, playbook.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Filtrez le Studio de workflow contenu du playbook en fonction du rôle de l’utilisateur. Pour filtrer le contenu, vous devez configurer :
    1. Les définitions de contenu décrivent le contenu que vous souhaitez filtrer. Les définitions de contenu spécifient des types de ressources, tels que les définitions d’activité Studio de workflow .
    2. Règles de filtrage de contenu pour indiquer le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à la ressource dans une définition particulière.
    Par défaut, il n’existe qu’une seule définition de contenu pour les playbooks, la définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activités . La définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activités comporte deux règles de filtrage de contenu par défaut :
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs ayant delegated_developer rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activités
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs ayant playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activités
    Cela signifie que les utilisateurs ayant les rôles delegated_developer ou playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité. Commencez avec le filtrage de contenu à l’aide des définitions et règles par défaut ou créez les vôtres.

    Procédure

    1. Pour modifier ou créer une définition de contenu, accédez à Automatisation des processus > Gestion des flux > Définitions de contenu.
      Remarque :
      Si vous n’avez pas accès à l’administration des flux, le module Définitions de contenu se trouve directement sous Automatisation des processus.
    2. Sélectionnez la définition que vous souhaitez modifier ou cliquez sur Nouveau pour en créer une.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Ressources de workflow
      Champ Description
      Nom Nom de la définition de contenu.
      Application Périmètre de l’application auquel s’applique la définition de contenu. Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application actuellement sélectionné. Si aucun périmètre de l’application n’est sélectionné, le champ est défini sur Global. Si vous définissez un périmètre d’application spécifique, la définition de contenu ne s’applique qu’à ce périmètre d’application. Si vous sélectionnez le périmètre de l’application global, la définition du contenu s’applique à toutes les applications.
      Table Table contenant le type de ressource que vous définissez. Par exemple, la table Définitions d’activité [sys__activity_definition] inclut toutes les définitions d’activité disponibles sur votre instance.
      Conditions Conditions utilisées pour filtrer les enregistrements dans la table. Par exemple, la création d’une condition dans laquelle [Nom] [contient] [Décisions guides] renvoie uniquement les activités dont le nom inclut le terme Décisions guidées .
      Balises de ressource Balises utilisées pour filtrer les ressources dans la table.
    4. Cliquez sur Envoyer.