リースハードウェア資産の期限切れ間近の契約を管理する
リース契約有効期限フローを使用して、リースされたハードウェア資産契約が期限切れになる前に行うことを決定します。有効期限が近づいているリース契約に関する通知を受け取ります。
始める前に
必要なロール：contract_manager
このタスクについて
リース契約の満了が近づくと、契約管理者と事業主に満了日の 90 日前、60 日前、30 日前に通知されます。これらの通知を早期に受け取ることで、行動するのに十分な時間を確保し、ペナルティの支払いを回避することができます。メール通知をカスタマイズするには、次の場所に移動します。 .
ハードウェア資産ダッシュボードで、有効期限が切れる資産契約の統合リストを月、四半期、年の形式で表示できます。詳細については、「 ハードウェア資産ダッシュボード」を参照してください。
注:
ハードウェア資産管理ライセンスがアクティブ化されると、資産が対象となっているアクティブなリース契約に対して UI の更新 ボタンは表示されません。
資産が複数のリース契約に関連付けられている場合、資産レコードの リース契約 フィールドには、最近関連付けられた契約が反映されます。
リース契約満了フロー、リース資産の買収フロー、リース資産の延長フロー、およびリース資産の返却フローをカスタマイズするために使用できる意思決定テーブルがすぐに利用できます。詳細については、「ハードウェア資産管理 フローのカスタマイズ」を参照してください。
リース契約有効期限フローで考えられるリースアクションは、リース資産の買い取り、リース契約の延長、資産または別の類似製品の返却です。
注:
対象資産の場合、 削除日 フィールドが過去の場合、資産のステータスは自動的に キャンセル に設定され、リースアクションを実行することはできません。