の資産総所有コスト エンタープライズ資産管理
資産マネージャーは、資産の総所有コスト (TCO) を把握して、資産の総コストに関する洞察を得て、資本計画を可能にすることを望んでいます。
資産の耐用年数の間、資産には初期資本コスト、新しい部品の購入に関連するコスト、人件費、契約コストなどのコストが発生します。資産の TCO は、これらすべての費用の合計です。
TCOのメリット
- 資産階層全体で、調達、メンテナンス、修理、廃棄などの経費を追跡および分析します。
- ライフサイクル全体にわたる資産関連経費の可視性と管理が向上します。
- 類似の資産および資産モデルに対して資産コストをベンチマークし、パフォーマンスを比較します。
TCO 計算
TCO は、資産の耐用期間中に発生したすべての費用の合計です。TCO は、資産に対して作成されたすべての経費ラインの金額を加算することによって計算されます。資産の総コストは、経費ラインが追加されるたびに更新されます。
- 初期 TCO には、資産レコードの作成時に作成された経費明細からの購入コストが含まれます。
- 新しい資産レコードが作成されると、資産レコードのコストフィールドを使用して新しい経費ラインが作成されます。
- コストフィールドが更新されると、既存の経費ラインレコードも更新されます。
- 単純な資産と複雑な資産の場合、TCO は資産に関連付けられているすべての経費ラインを集計して計算されます。新しい経費ラインが資産に追加されるたびに、TCO には更新された合計が自動的に反映されます。
- シリアル番号付資産の場合、資産 TCO は、その資産のすべての経費ラインの合計です。
- 複合資産の場合、子で発生したコストも親資産の TCO に追加されます。
- 子資産がスワップされると、運用コストである 1 つの経費ラインが作成されます。新しい子資産の資本コストも親 TCO に追加されます。スワップ資産の [last_used ] フィールドが設定され、このフィールドがそれ以降に作成された経費ラインのクエリーに使用されます。スワップアウトされた資産の [last_used ] フィールドは、ストックルームに戻るときに設定されます。
- 子資産のコストは複合資産の親資産コストの一部であるため、子資産の経費ラインは空です。
- 子資産が削除されても、その経費ラインは保持され、親 TCO は影響を受けません。
- ユーザー組立資産の場合、親と子の両方に経費明細があり、子経費明細は親にロールアップされ、その金額は親 TCO に追加されます。
- 複数階層の資産の場合、子資産に作成された経費ラインは、階層内のすべての親間の多対多の関係によって参照されます。
- 消耗品は結合および分割に設定され、経費明細も同様です。タスクレートカードによって作成された経費明細は TCO に追加されます。計算は単純資産に適用されます。消耗品が子資産として使用されている場合、その経費ラインは親にロールアップされます。個々の消耗品の TCO は追跡されません。
- 資産の再販によって得られた価値は、TCOに負のコストとして追加されます。月次リース支払があるリース資産の場合は、毎月のリース開始日に経費ラインを作成します。
- 経費ラインの [資産 ] フィールドには、タスクレコードからの資産参照が入力されます。
- 作業指示書タスクまたはインシデントのクローズ後に作成された経費明細には、作業指示書タスクまたはインシデントの資産参照から [ Asset (資産 )] フィールドが入力されます。
TCO ベンチマークとしきい値
TCO ベンチマーク コストを指定すると、TCO ベンチマークに TCO ベンチマークしきい値の割合を乗じて、TCO ベンチマークしきい値が自動的に計算されます。システムプロパティの asset_tco_benchmark_threshold_percentage パーセンテージを変更することで、TCO ベンチマークしきい値を手動で上書きできます。
モデルフォームの [財務] セクションにある [TCO ベンチマークしきい値 ] フィールドの値を変更することで、TCO ベンチマークしきい値を手動で上書きできます。
TCO ベンチマークを更新すると、TCO ベンチマークしきい値が再計算されます。
レートカード、経費明細、経費カテゴリ
- タスクレードカード:タスクによって取得されたコスト。
- 賃金レートカード:時間単位で消費された時間によってキャプチャされたコスト。賃金レートは、ユーザーレベルで定義できます。
デフォルトでは、タスクレードカードが使用されます。賃金レードカードの使用に変更するには、タスクレートレコードを開き、[ Use time worked (作業時間を使用 )] フィールドを選択します。
タスクがクローズされると、キャプチャされたタスク作業時間に基づいて経費明細が作成されます。その後、経費カテゴリは経費ラインに帰属します。経費ラインの金額は、資産の総コストに追加されます。経費ラインは、資産の [経費ライン] 関連リストに表示されます。
タスクの時間キャプチャ
各タスクには、作業時間レコードを作成する時間キャプチャ機能があります。
- [ 作業の開始 ] を選択して作業を開始します。これにより、タスクのステータスが [オープン ] から [ 対応中] に移行します。次に、[ タイマーの開始 ]または[ 時間を記録 ]を選択して時間をキャプチャできます。
- 開始タイマー:時間を自動的にキャプチャします。このボタンを選択すると、タイマーが初期化されます。
- 時間を記録: [時間を記録] ダイアログボックスに時間、分、秒単位で時間を手動で入力し、[ 保存 ] を選択して時間レコードをキャプチャします。
- [ 作業の一時停止 ] を選択して作業を一時停止します。作業を一時停止すると、タイマーが停止し、[作業時間] タブにタスク作業レコードが自動的に作成されます。作業を一時停止するたびに、タスク作業レコードが作成されます。作業を一時停止した回数に基づいて、複数のタスク作業レコードが作成されます。
- [再開] を選択して作業を再開し、タイマーを再起動します。[ タスクのクローズ ] を選択してタスクをクローズすることもできます。
[タスクのクローズ] を選択すると、時間とタスクがクローズされます。タスクに費やされた合計時間を算出するために、そのタスクに対して作成されたすべてのタスク作業レコードエントリを合計し、賃金レートを掛けて、タスクの合計コストを算出します。
TCO レポート
TCO レポートには 2 つのタイプがあります。TCOの比較およびTCOとベンチマーク。TCO 比較レポートは、経費カテゴリ別に積み重ねられます。
TCO の正規化
TCO の正規化とは、耐用年数と資産の耐用年数にわたるコストを平均化することです。正規化された計算は、オフラインのみの予測 TCO レポートを対象としています。
ドメイン分離
TCO レポートはドメイン分離をサポートしています。
アップグレードに関する考慮事項
- タスクレコードの [資産 ] フィールドは、[ ソース ID ] フィールドで指定されたソーステーブルを使用して、すべての経費明細に入力されます。ソーステーブルは、経費ラインの作成元を定義します。タスク、構成アイテム、契約、または購入資産のいずれに対して作成されているか。スケジュール設定済みジョブ [ Enterprise 資産の TCO アップグレード (TCO Upgrade for Enterprise Assets)] が実行されると、すべてのタスクレコードが検索され、タスクレコードからの資産参照がタスクに対応する経費ラインに入力されます。同様に、同じスケジュール設定済みジョブがすべての構成アイテム (CI) を検索し、CI から対応する経費ラインに資産参照を入力します。
- でWashington DC導入されている [経費カテゴリ] フィールドは、経費明細のソースに基づいて入力されます。タスクにはいくつかの経費カテゴリがあります。たとえば、購入資産と契約資産で作成された経費ラインは、異なる経費カテゴリを持っています。同様に、CI にもさまざまな経費カテゴリがあります。
- 資産レコードの次の 3 つのフィールドに値が入力されます。
- cmn_asset_tco:資産レコードの [財務] セクションにこのフィールドを表示します。
- cmn_end_of_useful_life: 資産レコードでこのフィールドを表示するには、 資産の詳細 の横にある縦の省略記号を選択し、 XML の表示を選択します。
- cmn_first_used: 資産レコードでこのフィールドを表示するには、 資産の詳細 の横にある縦の省略記号を選択し、 XML の表示を選択します。
- 単純な資産で作成された経費ラインは、最大 asset_tco まで追加されます。
- 組立済み資産とユーザー組立資産の場合、資産に対して作成された経費ラインも親 TCO にロールアップされます。