資産オンボーディングプロセスの作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • 資産オンボーディングプロセスを作成して、資産の重要な情報を入力するプロセスを順を追って説明します。

    始める前に

    資産のオンボーディングプロセスは、プロセスを完了するためのインタラクティブなユーザーインターフェイスを提供する Playbook Experience です。資産のオンボーディングプロセスは、オンボーディングタスクが作成された後にトリガーされます。オンボーディングタスクは、資産要求フローから自動的に作成することも、資産レコードから手動で作成することもできます。資産オンボーディング Playbook の概要については、以下を参照してください エンタープライズ資産管理 のプレイブック

    オンボーディングは、事前に組み立てられたシンプルなアセットでのみ使用できます。また、親の組み立て済み資産のみをオンボーディングできます。子の組立済み資産ではありません。

    資産のオンボーディングプロセスはレーンに編成されます。レーンがページの左ペインに表示されます。各レーンには、完了を求められるいくつかのアクティビティが含まれています。次のボタンを使用して、タスクをスキップ、保存、または完了します。

    • スキップ:次のアクティビティに移動します。
    • 保存:情報は保存されますが、アクティビティは完了しません。
    • 完了としてマーク:情報を保存してアクティビティを完了し、次のレーンに移動します。
    注:
    すべてのアクティビティをスキップするか、すべてを完了としてマークした後にのみ、オンボーディングタスクをクローズできます。

    特定のアクティビティを実行している間は、そのアクティビティのステータスが [ 処理中 ] と表示されます。アクティビティを完了としてマークすると、そのアクティビティのステータスが [完了] に変わります。レーン内のすべてのアクティビティを完了すると、次のレーンに移動します。

    オンボーディングタスクをトリガーする [ 資産のオンボーディング ] ボタンは、資産が次のテーブルにリストされているステータスまたはサブステートのいずれかである場合にのみ表示されます。
    ステータス サブステート
    • ビルド
    • 使用中
    • 在庫あり
    • メンテナンス中
    • 利用可能
    • 予約済み
    • インストール待ち
    • 転送待ち

    必要なロール:sn_eam.enterprise_asset_manager

    手順

    1. 移動先 Enterprise 資産ワークスペース > エンタープライズ資産一覧.
    2. オンボーディングプロセスを作成する資産レコードを開きます。
    3. [ Onboard asset (資産のオンボード)] を選択します。
      資産オンボーディングタスクが開きます。
    4. [ Playbook ] 関連リストタブを選択します。
      資産のオンボーディングページが開きます。
    5. [資産の詳細] レーンで詳細を確認または入力します。
    6. [スキップ]、[保存]、または [完了としてマーク] を選択して、次のレーンに進みます。
    7. 最後のレーンに到達するまで、レーンの詳細の確認または入力を続けます。
    8. すべてのレーンに [スキップ] または [完了] のステータスが表示されたら、[ タスクのクローズ ] を選択して資産のオンボーディング プロセスを完了します。
      資産が正常にオンボーディングされました。