Enterprise 資産ワークスペースでの貸与資産の準備、展開、再利用

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 貸与資産タスクを使用して、展開および再利用のために貸与資産または消耗品を選択して準備します。特定の期間、貸与資産または消耗品を展開し、返却日に再利用します。

    始める前に

    資産を貸与資産または消耗品として使用するには、資産レコードに移動し、[ 資産機能 ] フィールドを [貸与] に設定します。これらの資産は貸与資産として使用するために予約されています。[資産機能] フィールドが [貸与] 以外に設定されている資産は使用できません。

    在庫ビューの [貸与資産のオーダー] タブには、資産が過去および現在に処理したすべての貸与オーダーが表示されます。消耗品の場合、消耗品がストックルームになければ、現在サービスを提供している現在の貸与資産オーダーのみが表示されます。

    必要なロール：inventory_user

    手順

    1. 移動先 Enterprise 資産ワークスペース > Inventory > 貸与資産のオーダー.
    2. エンタープライズ貸与資産のオーダーを開きます。
    3. [ 貸与資産タスク ] タブを選択します。
    4. [準備] タスクを選択し、詳細を入力します。
      表 : 1. タスクフォームの準備
      フィールド 説明
      資産 貸与資産要求を履行するために使用される資産。
      ステータス タスクの状態。
      アサイン先 展開タスクを実行するタスクがアサインされているユーザー。
    5. 必要な詳細を入力したら、[タスクの クローズ ] を選択して [準備] タスクを閉じます。
      準備タスクが完了すると、[Loaner Asset Tasks] 関連リストに展開タスクが作成されます。資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。
      • 貸与資産のステータスが [在庫あり] に変わります。
      • [ 予約目的] フィールドには、貸与資産が要求されたユーザーの名前が自動的に設定されます。
      • [サブステート] が [インストール処理待ち] に変わります。
    6. 展開タスクを開き、フォームに詳細を入力します。
      表 : 2. 展開タスクフォーム
      フィールド 説明
      ステータス タスクの状態。
      アサイン先 展開タスクを実行するタスクがアサインされているユーザー。
    7. [ タスクのクローズ ] を選択して、デプロイ タスクを閉じます。
      資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。
      • 貸与資産のステータスが [使用中] に変わります。
      • [ストックルーム] フィールドが [Null] に変わります。
      • [ アサイン先] フィールドには、資産が要求されたユーザーの名前が自動的に設定されます。
      • サードパーティベンダーの貸与資産を要求した場合、[ 管理担当者 ] フィールドは資産を要求したユーザーの名前に自動的に設定されます。

      消耗品の場合、ステータスは [消費済み] に変わります。

      返却日の 2 日前に、資産をオープンまたは要求したユーザーには、再利用に関するメール通知が届きます。返却日の 1 日前に、[貸与資産タスク] タブに再利用タスクが作成されます。

    8. 再利用タスクを開きます。
    9. フォームで、詳細を入力します。
      表 : 3. 再利用タスクフォーム
      フィールド 説明
      倉庫 返却された資産が保管される倉庫。貸与資産を受領した場所とは異なるストックルームに入った場合は、最初のストックルームからの既存の貸与オーダーが影響を受ける可能性があることを示す警告メッセージが表示されます。
      返却日 資産が返却された実際の日付。
      ステータス タスクの状態。
      アサイン先 再利用タスクを実行するタスクが割り当てられているユーザー。
      資産が返されました 資産を返却済みとしてマークするオプション。資産が返却されない場合、再利用タスクはクローズできません。
      資産機能 再利用後の貸与資産の機能ステータス。
      資産が機能していない場合、資産のステータスは [在庫あり] に、サブステートは [修理待ち] に変更されます。
    10. 再利用タスクをクローズするには、 タスクのクローズ を選択します。
    11. ユーザーが返却日より前に資産を返却する場合は、次の操作を行います。
      1. [ 再利用] を選択します。
      2. [資産の再利用] フォームで、フィールドを更新します。
      3. 再利用タスクを閉じます。
      資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。
      • 貸与資産のステータスが [在庫あり] に変わります。
      • [サブステート] が [利用可能] に変わります。
      • [ ストックルーム ] フィールドは、[再利用タスク] フォームで選択した値に自動的に設定されます。
      • 資産が将来の貸与オーダーに割り当てられている場合、サブステートは [予約済み] に変わり、貸与オーダーの詳細を反映します。