를 사용하여 라이선스 및 허가 케이스 해결 라이센스 및 허가 플레이북

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기9분
  • 플레이북을 사용하여 케이스를 생성하고, 특정 유형의 케이스를 해결하는 데 필요한 작업과 활동을 완료할 수 있습니다.

    개요

    주:
    라이센스 및 허가 플레이북 Core 애플리케이션과 별도로 공공 부문 디지털 서비스 설치된 애플리케이션이 설치되고 구성되었는지 확인합니다. 지침은 애플리케이션 설치 및 구성 라이센스 및 허가 플레이북 문서를 참조하십시오.
    기본적으로 다음 스테이지는 의 에서 정부 서비스 에이전트 라이센스 및 허가 플레이북 로 사용할 수 있습니다 CSM 구성 가능 작업 공간.
    • 수용
    • 검토
    • 처리 중
    • 결정

    의 케이스 스테이지 라이센스 및 허가 플레이북

    라이센스 및 허가 플레이북 경험은 접수 단계부터 시작됩니다. 이 스테이지는 새 라이센스 및 허가 요청 케이스에 대한 기본 플레이북 스테이지입니다.

    이 플레이북 스테이지를 사용하여 요청자, 요청 중인 라이선스 또는 허가, 요청자가 이러한 유형의 라이선스 또는 허가에 대한 자격이 있는지 여부, 라이선스 또는 허가와 관련된 수수료에서 면제되는지 여부에 대한 정보를 수집하고 확인합니다. 또한 작업 메모를 통해 요청자에게 추가 정보를 요청하고, 추가 문서를 업로드하고, 의견을 추가하고, 관계자를 추가하고, 상담을 예약할 수도 있습니다.

    유권자가 를 통해 정부 서비스 포털케이스를 제출한 경우, 유권자는 케이스가 진행되기 전에 문서를 업로드하고 면허 또는 허가 신청과 관련된 수수료 및 면책 조항을 검토할 수 있습니다. 접수 스테이지가 끝나면 에이전트는 처리되거나 면제된 지불에 대한 세부 정보를 입력해야 합니다.

    플레이북은 검토 스테이지로 계속 진행됩니다. 이 단계에서는 케이스에 대한 초기 문제 해결을 수행하고, 지원 문서 및 자격 증명을 확인하고, 라이선스 또는 허가 승인에 필요한 검사를 설정할 수 있습니다. 검사 또는 검증 문서에 대한 작업 메모에 상세 정보(오픈된 작업 주문 또는 수행 중인 작업)가 제공되면 케이스를 다음 스테이지로 이동할 수 있습니다.

    플레이북은 프로세스 스테이지와 함께 계속됩니다. 이 단계에서는 케이스가 상위 계층의 에이전트에게 라우팅될 수 있습니다. 에이전트는 라이선스 또는 허가에 대한 전체 요청을 평가하고, 수수료 면제를 승인하고, 케이스 작업을 생성하고, 추가 검사를 요청 또는 수행하고, 추가 정보를 추가 또는 요청할 수 있습니다.

    추가 정보에 대한 요청과 열려 있는 케이스 작업이 완료되면 케이스는 결정 제안 활동으로 이동됩니다. 이 단계에서 언제든지 요청자에게 추가 정보를 요청할 수 있습니다. 종종 상위 계층 에이전트가 내린 결정이 제안되면 원래 에이전트에게 라우팅되며, 원래 에이전트는 자체 추가 검사를 요청 또는 수행하고 추가 정보를 추가하거나 요청할 수 있습니다. 그런 다음 이 에이전트는 다른 에이전트의 결정 제안을 확인하거나 거부할 수 있습니다.

    마지막 라이센스 및 허가 플레이북 단계는 결정 단계입니다. 결정 단계에서 라이선스 또는 허가의 상태가 부여됨으로 변경되고 라이선스 또는 허가가 생성되어 구성원에게 라우팅될 수 있습니다. 라이선스 또는 허가 승인을 받았고 요청된 라이선스 또는 허가가 플레이북 내에서 디지털 방식으로 생성되어 를 통해 정부 서비스 포털전달되었음을 알리는 알림이 요청자에게 전송됩니다.

    그런 다음 요청자는 라이센스 또는 허가를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 요청자가 결과를 수락하면 케이스가 자동으로 종결됩니다. 요청자가 솔루션을 거부하면 케이스가 다시 열리며 에이전트는 다른 결과를 제안해야 합니다. 면허 또는 허가 요청은 조건부로 승인되거나 거부될 수도 있습니다. 에이전트는 작업 메모에 이유를 지정할 수 있습니다.

    에서 접수 스테이지 완료 라이센스 및 허가 플레이북

    라이센스 및 허가 플레이북사용하여 케이스를 해결하는 첫 번째 단계로 접수 스테이지를 완료합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.relationship_agent, sn_gsm.government_service_manager, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_constituent_agent, sn_gsm.agency_manager, sn_gsm.agency_agent

    프로시저

    1. 에서 CSM 구성 가능 작업 공간다음으로 이동합니다. 목록 > 라이센스 및 허가 요청 > 모두.
    2. 새로 만들기를 선택하여 케이스를 만듭니다.
    3. 서비스 드롭다운에서 일반 라이선스/허가를 선택하고 케이스 유형 드롭다운에서 새 라이선스/허가 요청을 선택합니다.
    4. 케이스 생성을 선택합니다.
      요청 라이센스 및 허가 플레이북 상세 정보를 수집하기 위한 첫 번째 활동이 열리고 시작됩니다.
    5. 신청 상세 정보 입력 활동 카드에서 신청자의 자격을 확인하고 계속을 선택합니다.
    6. 양식의 필드에 요청자의 연락처 정보와 요청 상세 정보를 입력합니다.
    7. 표현에서 다른 사람을 대신하여 요청 확인란을 선택합니다.
    8. 요청자가 대신하여 신청서를 제출하는 구성원 또는 비즈니스의 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.
      주:
      모든 라이선스/허가 공동 신청자는 라이선스/허가 신청서에 포함할 비즈니스와 관련된 비즈니스 연락처 계정이 있어야 합니다. 각 접촉 창구는 에 정부 서비스 포털등록하여 계정을 만들 수 있고, 또는 정부 서비스 에이전트가 해당 접촉 창구에 대한 비즈니스 접촉 창구 기록을 만들 수 있습니다. 에이전트가 라이선스 및 허가 신청서에 입력된 정보를 사용하여 비즈니스 접촉 창구 기록을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 라이선스 또는 허가 애플리케이션 데이터에서 비즈니스 접촉 창구 계정 생성.
    9. 옵션: 허가 승인과 같은 추가 기능을 선택합니다.
      두 개 이상 추가할 수 있습니다. 라이선스 또는 허가의 가격은 각 선택 항목 또는 선택 항목의 조합에 따라 다릅니다.
    10. 요청자의 선택과 관련된 수수료를 검토합니다.
      요금 총액은 선택한 옵션에 따라 동적으로 변경됩니다. 구성원 또는 요청자가 수수료가 면제되는 경우 수수료 면제 확인란을 선택하고 면제를 요청할 근거를 입력합니다.
    11. 제출을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
    12. 추가 관련 당사자를 추가합니다.
      관련 당사자에는 이 라이선스/허가에 액세스해야 할 수 있는 비즈니스 파트너, 관리자 또는 비즈니스 접촉 창구가 포함될 수 있습니다. 이미 등록 정부 서비스 포털 되어 있고 귀하의 비즈니스와 관련된 연락처여야 합니다.
    13. 완료 표시를 선택하여 문서 업로드 활동으로 이동합니다.
    14. 요청자와 관련 당사자의 신원을 확인하거나 요청에 대한 추가 컨텍스트를 제공하는 문서를 업로드합니다.
      라이선스 또는 허가 요청 정보 및 모든 관련 당사자를 사용하여 케이스가 생성되며, 이제 이 라이선스/허가 요청에 필요한 해당 신원 문서, 자격 증명 또는 증빙 서류를 업로드할 수 있는 를 정부 서비스 포털통해 구성원에게 라우팅됩니다. 유권자가 이러한 문서를 업로드하면 사건이 계속됩니다. 필요한 문서는 요청에 따라 다릅니다.
    15. 구성원이 지원 문서를 업로드했으면 첨부 파일을 검토하고 완료 표시를 선택하여 요금 및 면책 조항 검토 활동으로 이동합니다.
      케이스는 해당되는 경우 수수료 면제 근거 문서 또는 이 라이선스/허가 요청에 필요한 기타 증빙 서류를 업로드할 수 있는 를 정부 서비스 포털통해 구성원에게 다시 라우팅됩니다. 소송은 구성원이 이러한 문서를 업로드하고 수수료 및 면책 조항을 인정하면 계속됩니다.
    16. 구성원이 수수료 및 면책 조항을 확인하면 케이스가 큐로 이동되어 에이전시의 다른 에이전트가 케이스를 선택할 수 있으며, 상담원은 요청을 검토하고 라이선스 또는 허가 상담에 대한 예약 옵션을 제공합니다.
    17. 요청을 검토했음을 확인하려면 완료 표시를 선택합니다.
    18. 작업 메모에 사용 가능한 시간을 입력합니다.
    19. 상담 예약 선택
      케이스는 를 통해 정부 서비스 포털유권자에게 다시 라우팅되며, 여기에서 인터뷰 상담 또는 검사를 위해 제안된 시간을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
    20. 상담 후 작업 메모에 케이스에 대한 관련 메모를 입력하고 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
    21. 지불.
    22. 검토로 이동을 선택합니다.
      케이스가 검토 단계로 이동되고 접수 스테이지가 완료로 표시됩니다.

    에서 검토 단계 완료 라이센스 및 허가 플레이북

    라이센스 및 허가 플레이북사용하여 케이스를 해결하는 두 번째 단계로 검토 스테이지를 완료합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.relationship_agent, sn_gsm.government_service_manager, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_constituent_agent, sn_gsm.agency_manager, sn_gsm.agency_agent

    프로시저

    1. 케이스에 첨부된 파일을 검토하고 문서 유형과 연결된 상자를 선택하여 요청자가 ID를 확인하는 데 필요한 문서를 포함했는지 확인합니다.
    2. 완료로 표시를 선택합니다.
    3. 케이스에 적용되는 면제를 선택하고 완료로 표시를 선택합니다.
      케이스에 적용되는 면제가 없는 경우 적용 가능한 면제 코드 없음을 선택합니다.
    4. 완료된 요청이 유사하거나 연결되어 있는지 여부에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
      옵션단계
      유사하거나 연결된 완료된 요청이 없는 경우 완료로 표시를 선택합니다.
      유사하거나 연결된 완료된 요청이 있는 경우 검토하여 현재 요청과 관련된 것이 있는지 확인합니다.
    5. 수수료 예측 도구를 사용하여 이 요청과 관련된 수수료를 예상합니다.
      수수료 예측 도구는 한 번만 실행할 수 있습니다.
    6. 작업 메모에 수수료 예상치에 대한 상세 정보를 입력한 다음 수수료 승인 요청을 선택합니다.
      요청자가 수수료 면제를 받을 자격이 있는 경우 여기에 해당 정보를 입력합니다. 이제 수수료 예상치가 승인을 위해 청구로 전송됩니다. 수수료 예상치가 승인되면 단계를 완료로 표시합니다.
    7. 요청자 승인을 위해 보내기를 선택하여 수수료 견적을 요청자에게 보냅니다.

      요청자가 수수료를 승인하면 이 활동이 자동으로 완료로 표시되고 케이스는 지불 처리 활동으로 이동됩니다.

    8. 결제가 전송되었는지 확인하고 프로세스로 이동을 선택합니다.
      이제 검토 스테이지가 완료되었으며 케이스가 프로세스 스테이지로 이동됩니다.

    에서 프로세스 단계 완료 라이센스 및 허가 플레이북

    라이센스 및 허가 플레이북사용하여 케이스를 해결하는 세 번째 단계로 프로세스 단계를 완료합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.relationship_agent, sn_gsm.government_service_manager, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_constituent_agent, sn_gsm.agency_manager, sn_gsm.agency_agent

    프로시저

    1. 새 문서 또는 문서 링크를 선택하여 이 요청을 채우는 데 필요한 문서를 업로드합니다.
    2. 검토 준비를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
    3. 법무 검토에 필요한 추가 작업 메모 또는 상세 정보를 입력한 다음 법무 검토를 위해 보내기를 선택합니다.
      이제 케이스 작업이 생성되고 승인을 위해 법무 검토 할당 그룹에 할당됩니다. 업로드된 문서가 법무 검토 중에 거부되면 변경 및 검토를 다시 요청하거나 케이스를 결정 단계로 직접 이동해야 할 수 있습니다.
    4. 법무 검토가 완료되면 완료로 표시를 선택합니다.
      케이스가 최종 검토 시험판 활동으로 이동되며, 여기서 최종 검토 팀 할당 그룹이 요청과 관련된 문서 및 상세 정보를 검토합니다.
    5. 최종 검토 팀에서 문서를 승인한 후 결정으로 이동을 선택합니다.
      프로세스 스테이지가 완료되고 케이스가 결정 스테이지로 이동됩니다.

    에서 결정 단계 완료 라이센스 및 허가 플레이북

    라이센스 및 허가 플레이북사용하여 케이스를 해결하는 마지막 단계로 결정 스테이지를 완료합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.relationship_agent, sn_gsm.government_service_manager, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_constituent_agent, sn_gsm.agency_manager, sn_gsm.agency_agent

    프로시저

    1. 케이스 감시 목록에 고객 또는 다른 사용자에 대한 작업 메모를 입력한 다음 릴리스 를 선택하여 요청자에게 정보를 릴리스합니다.
    2. 옵션: 요청자가 메일로 알림을 받도록 선택한 경우 작업 메모에서 알림이 메일로 전송되었는지 확인하고 완료로 표시를 선택합니다.
    3. 옵션: 요청자가 전화로 알림을 받기로 선택한 경우 작업 메모에서 알림이 전화로 전송되었는지 확인하고 완료로 표시를 선택합니다.
    4. 해결 코드 및 해결 메모를 검토하고 솔루션 제안을 선택합니다.
      에이전트가 케이스에 대한 솔루션을 제안하려면 먼저 모든 케이스 작업을 종결해야 합니다.
      구성원에게 요청이 완료되었음을 알리는 알림이 전송됩니다. 구성원은 제안을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 구성원이 제안을 수락하면 케이스가 자동으로 종결됩니다. 구성원이 솔루션을 거부하면 케이스가 다시 열리고 에이전트는 다른 결과를 제안해야 합니다.