Suivre les demandes de service pour gouvernement à l’aide de Playbook de demande de service

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Suivez toutes les demandes de service qui vous sont affectées ou qui sont affectées à d’autres agents de votre agence gouvernementale à l’aide du Playbook de demande de service.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_agent, sn_gsm.relationship_agent et sn_gsm.service_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous sélectionnez un ticket, un formulaire s’ouvre avec les sections suivantes :
    • Une conversation de l’interaction entre l’utilisateur et l’agent du service gouvernemental.
    • Action qui doit être effectuée de la part de l’utilisateur, comme accepter ou rejeter une solution.
    • Les détails du ticket, y compris le numéro et l’état du ticket.
    • Tous les fichiers joints.

    Procédure

    1. Ouvrez le Playbook de demande de service en accédant aux listes dans le Espace de travail configurable de CSM.
    2. Accédez à la liste Demandes de service et cliquez sur Toutes.
    3. Dans la section Demandes de service, sélectionnez une liste décrite dans la table suivante :
      Tableau 1. Listes de demandes de service
      Liste Description
      Tout Tous les tickets de demande de service auxquels l’agent a accès.
      Mes tickets Tous les tickets de demande de service qui sont affectés à l’agent.
      Mes éléments ouverts Tickets ouverts qui sont affectés à l’agent du service pour gouvernement
      Non affecté pour mon groupe Tickets qui appartiennent à l’un des groupes d’agents du service gouvernemental, mais qui n’ont pas été affectés à un agent.
      Vous pouvez voir les champs suivants sous chaque liste :
      • Numéro
      • Description brève
      • État de l'action
      • Service
      • Membre
      • Business
      • Contact professionnel
      • État
      • Type d'adresse
      • Signalé le
      • Affecté à l'agence
      • Affecté à
      Pour obtenir une description détaillée de ces champs, reportez-vous à la section Formulaire de ticket de service pour gouvernement.