Explorer Services digitaux pour le secteur public

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture
  • Découvrez les Services digitaux pour le secteur public fonctionnalités permettant de créer une expérience d’assistance transparente pour les membres, les entreprises, les agences internes et les agences externes.

    Services digitaux pour le secteur public Vue d'ensemble

    Avantages

    Public Sector Digital Services permet aux organisations gouvernementales et aux agences externes de soutenir les membres et les parties prenantes de l’entreprise, le tout à partir d’une plateforme unique. Allez au-delà du type de ticket gouvernemental packagé en exploitant le modèle de données gouvernemental pour créer vos propres workflows avec des outils low-code. Remplissez les demandes de service public de bout en bout avec des playbooks pré-packagés. Offrez une expérience personnalisée tout en augmentant l’efficacité des agents, en favorisant l’action pour prendre en charge les demandes courantes des membres à l’aide de ressources telles que le portail, le catalogue de services, l’agent virtuel et les communautés en ligne.

    Fournir une plate-forme permettant aux citoyens de s’engager
    Servir le public à l’extérieur des murs du gouvernement et des heures d’ouverture. Donnez à vos électeurs le choix de se connecter par e-mail, téléphone, chat, réseaux sociaux ou mobile, à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil. Fournir une plateforme simplifiée permettant au public de demander des services gouvernementaux par le biais de services assistés et libre-service. Omni-Channel Advanced Work Assignment affecte automatiquement des tickets de service public à l’agent le mieux équipé en fonction de la capacité, des compétences et du contexte du ticket.
    Affectez des tâches dans l'ensemble de votre entreprise
    Guider les employés du gouvernement pour qu’ils répondent aux demandes de service public rapidement et de manière cohérente, et surveiller les progrès des autres agents et équipes. Créez un flux de travail unique entre les gouvernements et les agences afin de minimiser les temps de cycle et d’optimiser l’automatisation, de bout en bout. Permettre la prestation de services d’une agence à une autre en connectant le secteur public à d’autres départements tels que le service sur site, les finances et le juridique. Collaborez avec d’autres agences à l’aide du tableau visuel des tâches, du workflow et de l’automatisation.
    Activer les aperçus avec des rapports et des tableaux de bord
    Identifier les opportunités d’amélioration de la résolution des tickets, des performances des agents et de l’expérience de service, et agir sur les tendances révélées dans Analyse des performances for Services digitaux pour le secteur public. Surveillez les performances actuelles et antérieures afin d’identifier les domaines d’amélioration des produits, des services et des processus. Débloquez des informations pour anticiper les tendances, établir des priorités et apporter des améliorations exploitables, telles que l’automatisation des résolutions de tickets les plus fréquents.
    Gérer le volume de tickets avec le libre-service
    Encouragez les membres à s’aider eux-mêmes avec un catalogue, des communautés, une base de connaissances et un portail en libre-service. Développez le support client pour les citoyens et les entreprises en implémentant Agent virtuel, un chatbot qui s’exécute sur le Government Service Portal et dans les applications de messagerie tierces prises en charge, telles qu’Engagement Messenger. Les utilisateurs finaux du secteur public peuvent demander des services non urgents par le biais d’une conversation prédéfinie et automatisée qui les aide à soumettre une demande.

    Fonctionnalités principales

    Services digitaux pour le secteur public offre des fonctionnalités clés qui permettent aux administrateurs et aux agents de fournir les services et le support demandés par les membres et les entreprises.

    Tableau 1. Principales caractéristiques du secteur public
    Fonctionnalité Description Rôle
    Playbook sur les avantages sociaux Expérience de playbook de bout en bout qui guide les agents des services publics dans le processus de création ou de gestion des demandes pour un ou plusieurs programmes d’avantages sociaux Agent
    Playbook pour les licences et les autorisations Expérience de playbook de bout en bout qui guide les agents des services publics tout au long du processus de création ou de gestion des demandes de licences et d’autorisations Agent
    Information Request Playbook Expérience de playbook de bout en bout qui guide les agents des services gouvernementaux tout au long du processus de création ou de gestion des demandes d’enregistrements et d’informations publics Agent
    Playbook de demande de service Expérience de playbook de bout en bout qui guide les agents des services gouvernementaux dans le processus de création ou de gestion des demandes de services non urgents Agent
    Portail de services pour gouvernement Un portail dédié pour les membres, les parties prenantes de l’entreprise et les contributeurs (travaillant au nom des électeurs) pour demander des services publics, suivre des tickets, afficher et mettre à jour leurs profils, signaler des problèmes, demander des documents gouvernementaux, etc. Les propriétaires d’entreprise peuvent également enregistrer une entreprise, gérer les contacts et demander des services publics, des permis ou des licences. Membre
    Service Portal Business Location Un portail dédié permettant aux agences de gérer des emplacements d’agence internes et externes et d’ajouter des éléments de catalogue de services à des emplacements d’agence spécifiques. Agent
    Now Assist pour PSDS Utilisez Now Assist pour PSDS pour résumer les informations du ticket et générer des notes de résolution de ticket. Permettez à vos agents de comprendre le contexte du ticket afin qu’ils puissent proposer des résolutions à vos membres. Agent
    Analyse des performances de services publics Indicateurs de rendement et visualisations de données sur les services gouvernementaux offerts aux électeurs, aux entreprises et aux organismes et demandés par ceux-ci. Responsable
    Espace de travail configurable de CSM Un espace de travail dédié et personnalisable permettant aux agents gouvernementaux et aux agents d’agences externes de travailler sur des problèmes et de fournir des services aux citoyens, aux agences et aux entreprises. Les agents peuvent gérer leurs tickets, vérifier les demandes de service et même lancer des demandes pour d’autres personnes. Agent
    Rôles basés sur les profils dans Services digitaux pour le secteur public Rôles pour les fonctions du secteur public. Ces rôles contrôlent l’accès aux fonctionnalités et aux informations du secteur public. Pour plus de détails, voir Rôles basés sur les profils dans Services digitaux pour le secteur public. Administrateur
    Définitions de service pour Services digitaux pour le secteur public Vous permet de mapper un service public, un service d’information ou un service de licence et autorisation à la liste des services proposés par votre agence pour résoudre cette demande. Administrateur
    Agent virtuel Aide les utilisateurs à compléter ou à mettre à jour des demandes pour divers services publics grâceAgent virtuel à un chatbot qui s’exécute sur le Government Service Portal et dans les applications de messagerie tierces prises en charge, telles qu’Engagement Messenger. Agent
    Modèle de données extensible

    La flexibilité de la plateforme Services digitaux pour le secteur public vous fournit un modèle de données que vous pouvez étendre et exploiter pour répondre à vos besoins.

    Administrateur
    Catalogue de services extensible Types de services disponibles, tels que les licences, les permis, les demandes de service et les avantages. Options de demande de service prédéfinies que les électeurs et les entreprises peuvent choisir à partir du Portail de services pour gouvernement. Administrateur
    Ticket de service pour gouvernement extensible Type de ticket de base adapté aux services gouvernementaux. Vous pouvez étendre ce type de ticket pour créer d’autres types de ticket public pour différents services publics. Administrateur