Configurer des règles de filtrage de contenu pour les playbooks

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez les règles de filtrage de contenu pour spécifier le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, playbook.admin

    Le filtrage de contenu nécessite une certaine familiarité avec les rôles d’utilisateur ainsi qu’avec les tables et enregistrements Playbook.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Filtrez le Studio de workflow contenu du playbook en fonction du rôle de l’utilisateur. Pour filtrer le contenu, vous devez configurer :
    1. Les définitions de contenu décrivent le contenu que vous souhaitez filtrer. Les définitions de contenu spécifient des types de ressources, tels que les définitions d’activité Studio de workflow .
    2. Règles de filtrage de contenu pour indiquer le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à la ressource dans une définition particulière.
    Par défaut, il n’existe qu’une seule définition de contenu pour les playbooks, la définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activités . La définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activités comporte deux règles de filtrage de contenu par défaut :
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs ayant delegated_developer rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activités
    • (Par défaut) Playbook : les utilisateurs ayant playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activités
    Cela signifie que les utilisateurs ayant les rôles delegated_developer ou playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité. Commencez avec le filtrage de contenu à l’aide des définitions et règles par défaut ou créez les vôtres.

    Procédure

    1. Pour modifier ou créer une règle de filtrage de contenu, accédez à Automatisation des processus > Gestion des flux > Règles de filtrage de contenu.
      Remarque :
      Si vous n’avez pas accès à l’administration des flux, le module Règles de filtrage de contenu se trouve directement sous l’automatisation des processus.
    2. Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier ou cliquez sur Nouveau pour en créer une.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Règle de filtrage des ressources de workflow
      Champ Description
      Nom Nom de la règle de filtrage de contenu.
      Rôle d'utilisateur Le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu du champ Définition de ressource .
      Autorisation de Développement délégué Le chemin de ressource spécifique pour lequel l’utilisateur est un développeur délégué. Configurez le chemin d’accès à la ressource dans la table [sys_development_permission_set].
      Actif Option permettant d’activer la règle.
      Application Périmètre de l’application auquel s’applique la règle de filtrage de contenu. Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application actuellement sélectionné. Si aucun périmètre de l’application n’est sélectionné, le champ est défini sur Global. Si vous définissez un périmètre de l’application spécifique, la règle de filtrage de contenu ne s’applique qu’à ce périmètre de l’application. Si vous sélectionnez le périmètre de l’application Global, la règle de filtrage de contenu s’applique à toutes les applications.
      Définition de ressource Nom de la définition de contenu qui spécifie la ressource à filtrer.
    4. Cliquez sur Envoyer.