Ajouter et configurer une activité dans un playbook

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Ajoutez et configurez une activité dans votre playbook.

    Avant de commencer

    Rôle requis : playbook.admin ou_author

    Passer en revue Étapes et activités.

    Procédure

    1. Ajoutez une activité.
      VueÉtapes
      Diagramme
      1. Sélectionnez l’icône + dans la première étape.
      2. Dans le mini-sélecteur, sélectionnez l’icône carrée Icône d’activité carrée dans le mini-sélecteur de la vue Diagramme. pour ajouter une activité.
      3. Dans le sélecteur d’activité, recherchez une activité à ajouter.
        Remarque :
        Sélectionnez d’abord l’application, puis l’activité dans la liste résultante.
      Tableau
      1. Sélectionnez + Ajouter une activité dans la première étape.
      2. Dans le sélecteur d’activité, recherchez une activité à ajouter.
        Remarque :
        Sélectionnez d’abord l’application, puis l’activité dans la liste résultante.
      Votre nouvelle activité apparaît dans l’étape et le panneau Propriétés de l’activité s’affiche.
    2. Sous l’ongletDétails , renseignez les détails de votre activité.
      1. Renseignez les détails de base de l’activité.
        Tableau 1. Entrées requises
        Étiquette Saisissez un nom unique et convivial pour votre activité. Ce nom apparaît aux agents et aux prestataires pendant l’exécution de votre playbookfichier .
        Description Vous pouvez également entrer des détails descriptifs sur votre activité.
        Règle de début Choisissez à quel moment vous souhaitez que votre activité commence à s’exécuter. Les options incluent :
        • Au début de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché.
        • Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
      1. Facultatif : Affichez des options supplémentaires sur l’activité pour un contrôle encore plus granulaire.
        Avertissement :
        La modification des champs de propriété avancés d’une activité peut potentiellement interrompre votre automatisation. Assurez-vous de bien comprendre le déroulement des activités avant d’apporter playbook des modifications.
      OptionDescription
      Ordre d'affichage Définissez l’ordre dans lequel cette activité doit apparaître pendant une playbook exécution.
      Condition d'exécution Une fois l’activité démarrée, elle ne s’exécute que si des conditions spécifiques sont remplies.
      Démarrer avec du retard

      Spécifiez une durée d’attente avant d’exécuter une activité dont la règle et les conditions de démarrage sont remplies. Pour plus d'informations, consultez Propriétés d’entrée Démarrer avec le délai.
      Règles de redémarrage Choisissez ce que fait cette activité lorsqu’elle playbook est redémarrée :
      • Ignorer lors du redémarrage : ignorez cette activité lorsque l’exécution est due à un redémarrage.
      • Toujours exécuter : exécutez toujours cette activité, y compris les premières exécutions.
      • Ignorer lors de la première exécution : ignorez cette activité lors de la première exécution.
      Pour plus d'informations, consultez Activer et configurer le redémarrage pour Playbooks.
    3. Ouvrez l’onglet Automatisation .
      Les sections d’automatisation, d’entrées et d’utilisations’affichent.
      Automatisation
      Affichez ou ouvrez l’action, le flux secondaire ou le flux qui génère l’activité.
      Entrées
      Configurez les entrées pour l’action, le flux secondaire ou le flux qui pilote l’activité. Toutes les activités ne nécessitent pas d’entrée de l’utilisateur.
      Sorties
      Sorties de l’action, du flux secondaire ou du flux qui pilote l’activité.
    4. Dans la section Entrées, définissez les valeurs des entrées de l’activité.

      Configurez les entrées avec une valeur codée en dur ou en remontée pas à pas vers une pastille de données ( icône Sélecteur de pastille de données) pour utiliser les données des activités précédentes ou du playbook déclencheur.

    5. Ouvrez l’onglet Mise en page de l’interface utilisateur .
      Selon la mise en page de l’interface utilisateur associée à l’activité, différentes sections et différents champs apparaissent sous l’expérience d’activité de la définition d’activité. Ces sections et champs vous permettent de configurer les données d’activité qui s’affichent pendant l’exécution Expérience de playbook.
      Remarque :
      Toutes les mises en page d’interface utilisateur, à l’exception de Générateur d’enregistrement, affichent une section Enregistrement associé. Pour en savoir plus sur la configuration ou la modification de la section Enregistrement associé dans une définition d’activité, reportez-vous à la section Créer une définition d’activité.
    6. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails de votre activité.
      Vous pouvez ajouter d’autres activités à une étape à tout moment dans le Playbooks générateur comme décrit dans les étapes précédentes.
    7. Facultatif : Si l’activité que vous souhaitez ajouter ne figure pas dans le sélecteur d’activité, créez la définition d’activité.
      1. Sous votre étape, cliquez sur + Ajouter une activité.
        Le sélecteur d’activité s’affiche.
      2. Cliquez sur le bouton Créer une activité .
      3. Renseignez les champs suivants.
      OptionDescription
      Étiquette Saisissez un nom unique et convivial pour votre activité. Ce nom apparaît aux agents et aux prestataires pendant l’exécution de votre playbookfichier .
      Accessible depuis Lieu d’accès de l’activité. Rendez l’activité accessible à d’autres applications en définissant le champ Accessible depuis sur Tous les périmètres de l’application. Limitez l’accès en définissant le champ sur Ce périmètre de l’application uniquement.
      Table Vous pouvez également définir sur la table associée à l’activité.
      Application Champ en lecture seule qui indique quelles applications peuvent utiliser cette activité.
      Description Vous pouvez également entrer des détails descriptifs sur votre activité.
      Plan d'automatisation Sélectionnez le flux secondaire ou l’action que vous souhaitez utiliser pour automatiser votre activité.
      Expérience de l'activité Vous pouvez également définir le type d’expérience de l’activité, qui permet de définir le rendu de l’activité dans les vues d’une playbook carte accessibles à l’utilisateur lors de l’exécution.
    8. Cliquez sur Envoyer pour finaliser la création de votre définition d’activité.
      Votre activité est définie.

    Que faire ensuite

    Configurez les agents et prestataires pour Expérience de playbook vous.