Créer un plan de calendrier

  • Release version: Washingtondc
  • Updated February 1, 2024
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    • Gérez le calendrier de votre équipe en créant un plan de calendrier couvrant une période de temps et incluant les roulements de travail de votre équipe. Vous pouvez également affecter des agents à des équipes en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité afin de vous assurer que vous utilisez efficacement vos ressources.

    Before you begin

    Rôle requis : sn_shift_planning.admin

    About this task

    Vous pouvez définir le nombre de jours de mise en cache des calendriers des agents à l’aide de la sn_shift_planning.number_of_days_to_cache propriété système.

    La ligne Couverture/demande totale affiche le nombre d'agents couvrant chaque poste d'une journée.

    Procedure

    1. Accédez à la Tous > Espaces de travail > Manager Workspace.
    2. Cliquez sur l’icône Calendrier (icône Calendrier).
    3. Créez un plan de calendrier.
      1. Cliquez sur l'onglet Calendrier de l'équipe.
        Note:
        vous pouvez analyser l'alignement du personnel pour une journée ou pour la semaine.
      2. Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur l’icône Afficher les calendriers (icône Afficher les calendriers).
      3. Dans le panneau Calendriers, cliquez sur l’icône Créer un nouveau plan de calendrier.
      4. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le plan de calendrier.
      5. Dans le champ Date de début , sélectionnez une date pour démarrer le plan de calendrier, puis cliquez sur OK.
      6. Dans le champ Date de fin , sélectionnez une date pour terminer le plan de calendrier, puis cliquez sur OK.
      7. Cliquez sur Enregistrer.
      Vous pouvez consulter le calendrier de tous les agents du groupe d'affectation dont vous avez la gestion.
    4. Ajoutez une équipe de travail au plan de calendrier.
      Note:
      Pour ajouter d’autres équipes à un plan de calendrier nouvellement créé, sélectionnez le plan de calendrier, puis ajoutez l’équipe de travail.
      1. Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur Ajouter une équipe.
      2. Dans le champ Équipe, sélectionnez l'équipe de travail que vous souhaitez ajouter au plan de calendrier.
    5. Ajoutez des agents à l'équipe de travail.
      1. Dans le champ Agents , recherchez et ajoutez un ou plusieurs agents à l’équipe.
      2. Cliquez sur Enregistrer.
      Note:
      L’actualisation de l’écran peut prendre quelques minutes.