Surveillance et analyse pour Gestion des services sur site
Gérez, supervisez et surveillez diverses activités managériales impliquées dans Gestion des services sur site, telles que la gestion des affectations de tâches de commande de travaux, l’approbation des congés des agents, la charge de travail, etc.
Field Service Gestion des entrepreneurs
Gérez le travail des sous-traitants et les accords sur les niveaux de service (SLA). Avec l'application ServiceNow Contractor Management, connectez-vous, engagez-vous et collaborez avec des sociétés prestataires tierces et leur personnel pour sous-traiter les tâches de commande de travaux.
L’application Field Service Contractor Management permet Field Service aux gestionnaires de votre organisation de sous-traiter le travail en intégrant des sociétés prestataires et leur personnel, comme des gestionnaires et des agents externes. Les tâches de commande de travaux sont affectées au gestionnaire du groupe de prestataires de la société prestataire. Un groupe définit le critère d'affectation en fonction des valeurs de groupe d'affectation sélectionnées, telles que le groupe externe, ainsi que sa zone de couverture, ses compétences et ses modèles de produits.
Les gestionnaires de ces sociétés contractantes utilisent le Portail des prestataires Field Service pour examiner les détails des tâches de commande de travaux affectées et peuvent choisir de rejeter les tâches. S’ils acceptent la tâche, ils peuvent ensuite la réaffecter aux membres de leur équipe de prestataires.
Si le groupe d'affectation préféré est interne, mais que personne dans le groupe interne ne remplit le critère du groupe d'affectation, le système recherche un groupe externe approprié auquel affecter la tâche et inversement.
Emergency Exposure Management
La Emergency Exposure Management fonctionnalité permet d’identifier les agents de service sur site et les clients susceptibles de s’être rendus dans Gestion des services sur site un emplacement affecté. Il permet de trouver les personnes qui ont été en contact avec un agent qui a été classé comme positif pour une maladie, telle que la COVID-19.
En utilisant l’application Emergency Exposure Management en collaboration avec Gestion des services sur site, vous pouvez identifier les clients et autres agents potentiellement affectés en vérifiant l’historique des commandes de travaux de l’agent affecté.
Si un agent est signalé comme positif pour une condition, l’administrateur de diagnostic peut exécuter un rapport de diagnostic pour identifier les autres agents potentiellement affectés, les clients qui ont pu entrer en contact avec l’agent affecté et les autres agents qui ont rendu visite aux clients affectés pendant la période sélectionnée. Le Field Service gestionnaire peut consulter le rapport de diagnostic et prendre les mesures appropriées pour atténuer la propagation de l’infection. Le gestionnaire peut promouvoir la sécurité des agents en bloquant la disponibilité des agents affectés ou potentiellement exposés pour des dates futures.
- Retrouver les agents et les clients affectés
- Exécutez un rapport de diagnostic pour les agents affectés en fonction de leur historique de commande de travaux pour la période sélectionnée et affichez le rapport pour identifier les autres agents et clients potentiellement affectés.
- Bloquer les calendriers d’agent
- Marquez les agents affectés et potentiellement affectés non disponibles pour la période sélectionnée afin d’éviter d’affecter d’autres tâches.
- Appliquer des vérifications de conformité pour les agents
- Exigez des agents qu’ils participent à une enquête de conformité avant de commencer à travailler sur la tâche et avant de terminer la tâche de commande de travaux afin de vérifier s’ils ont pris les précautions appropriées en fonction des lignes directrices du protocole de sécurité recommandé.
- Afficher les données avec l’impact du Covid-19
- Affichez les emplacements des tâches, des agents et des actifs sur une carte qui montre l’impact de la COVID-19.
- Vérifier l’état de conformité de l’agent
- Examinez l’état des agents et des tâches conformes et non conformes à l’aide du Field Service tableau de bord Sécurité.
Analyse prédictive : aperçus de commande de travaux
Résolvez les commandes de travaux plus efficacement en utilisant Intelligence prédictive for Gestion des services sur site pour identifier les commandes de travaux présentant des problèmes similaires. Chaque groupe de commandes de travaux similaires représente une rubrique des tendances de la commande de travaux.
Avantages clés
- Augmentez la productivité des gestionnaires : identifiez rapidement les grappes de tickets qui pointent vers des problèmes sous-jacents similaires, et prenez des mesures pour les résoudre.
- Améliorez l’expérience des agents : résolvez les problèmes de manière proactive en analysant les autres commandes de travaux de la rubrique.
- Améliorez l’efficacité opérationnelle : réduisez les backlogs de commandes de travaux en résolvant plusieurs types de commandes de travaux similaires à la fois.
Les administrateurs système entraînent les définitions de solutions pour identifier et regrouper des commandes de travaux de type similaire. Les gestionnaires utilisent les listes de rubriques Tendances des commandes de travaux pour analyser le backlog des commandes de travaux.