Créez une réunion, une formation, une demande de congé, un événement personnel ou un événement de travail ad hoc à l’aide du calendrier de l’équipe.

Before you begin

Rôle requis : sn_shift_planning.admin

About this task

Vous pouvez créer des types d’événements personnalisés et ajouter ou supprimer des champs. Pour plus d'informations, consultez Créer des types d’événement à afficher sur le calendrier d’équipe avec Optimisation de la main d'œuvre pour le service sur site.

Procedure

1. Accédez à la Tous > Espaces de travail > Manager Workspace.
2. Cliquez sur l’icône Calendrier (icône
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier de l'équipe.
4. Cliquez sur +Nouveau.
5. Créez un événement.

   Pour	Effectuez cette action
   Créez une réunion, une formation ou une demande de congé.	Déterminez le type d’événement que vous créez. Pour planifier une réunion, sélectionnez Réunion. Pour créer un événement de formation, sélectionnez Formation. Pour créer une demande de congé, sélectionnez Congé. Remplissez le formulaire de l'événement. Dans le champ Titre, saisissez un nom pour la réunion. Ajoutez les noms requis pour l'événement : Pour une réunion, dans le champ Participants, saisissez les noms des participants à la réunion. Pour la formation, saisissez les noms des agents à former dans le champ Stagiaires . Pour une demande de congé, saisissez les noms des agents dans le champ Agents. Dans le champ Participants, commencez à saisir le nom de chacun des participants pour la réunion, puis sélectionnez le nom. Dans le champ Date de début, cliquez sur l'icône Calendrier, puis sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez démarrer la réunion, puis cliquez sur OK. Dans le champ Date de fin, cliquez sur l'icône Calendrier, puis sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez terminer la réunion, puis cliquez sur OK. Si la réunion s'étend sur toute la journée, cliquez sur le curseur Toute la journée. Dans le champ Description, saisissez la description de la réunion.
   Créer une équipe de travail	Cliquez sur Travail. Dans le champ Agents , commencez à saisir le nom de chaque agent à affecter à l’équipe de travail, puis sélectionnez le nom. Dans le champ Date de début , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez démarrer l’équipe de travail, puis cliquez sur OK. Dans le champ Date de fin , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez terminer l’équipe de travail, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le champ Sélectionner l'équipe et sélectionnez une équipe.

6. Cliquez sur Enregistrer.