monday.com との統合

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む8読むのに数分

    • インスタンスmonday.comを統合しServiceNowて、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用することができます。

    mondayOAuth2 アプリケーションを作成

    mondayOAuth2 アプリケーションを作成して、monday.comAPI へのアクセスを許可します。

    始める前に

    monday.com 必要なロール：admin

    このタスクについて

    mondayアプリケーションを使用すると、既存のmonday.com作業のオペレーティングシステム (作業 OS) の上にワークフロー、ユーザーエクスペリエンス、および製品を構築できます。OAuth2 を使用するようにmondayアプリケーションを構成すると、monday.comAPI へのアクセス権が付与され、ユーザーデータを読み取って変更できるようになります。

    手順

    1. Web ブラウザから、monday.com にアクセスします。
    2. 管理者資格情報を使用してログインします。
    3. 左側のナビゲーションメニューの下部にあるプロファイルアイコンをクリックし、[開発者] を選択します。
      [自分のアプリケーション] ページが開きます。
    4. [アプリを作成] をクリックします。
      新しいアプリケーションの [基本情報] ページが開きます。
    5. [情報を表示] セクションで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 情報を表示
      フィールド 説明
      名前 mondayアプリケーションの名前
      簡単な説明 アプリケーションの説明
    6. オプション: 同じセクションで、自動生成されたアイコンをクリックしてアイコン画像を選択し、独自のアプリケーションアイコンを追加します。
      [アプリの色] をクリックしてプリセットまたはカスタムの色を選択し、アイコンの色を変更することもできます。独自のアプリケーションアイコンを追加しない場合、またはアイコンの色を選択しない場合、アプリケーションは自動生成されたアイコンとデフォルトのアイコン色を使用します。
    7. [アプリの資格情報] セクションで、[クライアント ID] と [クライアントシークレット] フィールドの値をコピーします。
      後で使用できるように安全な場所に保存してください。
    8. [アプリを保存 (Save App) ] をクリックします。
    9. 新しいアプリケーションの左側のナビゲーションメニューから、 全般 > OAuth.
      [OAuth と権限 (OAuth & Permissions) ] のページの [スコープ] タブが開きます。
    10. [スコープ] セクションで、次の OAuth スコープのチェックボックスをオンにして、アプリケーションがさまざまなタイプのユーザーデータにアクセスしたり、それらを使用したりする方法を指定します。
      • me:read
      • boards:read
      • users:read
      • updates:read
    11. [機能を保存 (Save Feature) ] をクリックします。
    12. [OAuth と権限 (OAuth & Permissions) ] ページの [リダイレクト URL] タブを選択します。
    13. [リダイレクト URL] セクションで、ユーザーが認証後にリダイレクトされる OAuth プロバイダーの URL を入力します。
      https://instance.service-now.com/oauth_redirect.do と入力します。<instance> はServiceNowインスタンスの名前です。
    14. [機能を保存 (Save Feature) ] をクリックします。

    monday.com 統合プロファイルの作成

    monday.com統合プロファイルを作成してソフトウェアサブスクリプションを追跡し、アプリケーションのライセンスを最適化しますmonday。

    始める前に

    統合プロファイルを作成するにはmonday.com、ServiceNow Store から - SaaS ライセンス管理 プラグイン (com.sn_sam_saas_int) を要求しソフトウェア資産管理ます。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    このタスクについて

    を使用しているSoftware Asset ワークスペース場合、統合コア UIプロファイルを作成するmonday.comオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [ monday.com 統合プロファイル] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから monday.com を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前たとえば、monday.com Integration。
      接続と資格情報 スポークの接続および資格情報エイリアス。monday.comこのフィールドは自動的に [sn_monday_com_spok] に設定されます。月曜日。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [ monday.com サブスクリプション] に設定されます。
    3. [ サブスクリプションサブフローのダウンロード ] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [サブスクリプションサブフロー monday.com ダウンロード] に設定されていることを確認します。
    4. [ アクティビティサブフローを計算 ] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [ ユーザーアクティビティサブフロー monday.com 更新] に設定されていることを確認します。
      [ユーザー アクティビティの分析元] フィールドで、ユーザー アクティビティを分析する日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルの作成以降に個々のユーザーが実行したイベントを表示できます。
      注:
      ソフトウェア資産管理 は、プロファイルの作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からのイベントをプルします。
      この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
    5. [保存] をクリックします。
      ServiceNowインスタンスによってドラフト統合プロファイルが作成されます。統合プロファイルは、[ monday.com サブスクリプションのダウンロード] および monday.com [ユーザーアクティビティの更新] サブフローを使用して、アプリケーションから monday ユーザーデータを取得します。
    6. [接続および資格情報] フィールドの横にあるプレビューアイコン (プレビューアイコン)をクリックし、レコードプレビューで [レコードを開く] をクリックして、接続および資格情報エイリアスレコードを開きます。
    7. [接続 & 資格情報エイリアス] フォームで、[新しい接続 & 資格情報の作成] 関連リンクをクリックします。
      [接続と資格情報を作成] ダイアログボックスが開きます。
    8. ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 3. [接続と資格情報を作成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      接続名 接続の名前。
      接続 URL monday.comAPI のベース URL このフィールドは自動的に [https://api.monday.com/] に設定されます。
      OAuth クライアント ID mondayアプリケーションに割り当てられているクライアント ID
      OAuth クライアントシークレット mondayアプリケーションに割り当てられているクライアントシークレット
      OAuth リダイレクト URL 認証後にユーザーがリダイレクトされる OAuth プロバイダーの URL。このフィールドは、mondayOAuth2 アプリケーションを作成で指定したリダイレクト URL に基づいて自動的に入力されます。
    9. [OAuth トークンを作成して取得] をクリックします。
      [アプリを認証] ダイアログボックスが開きます。
    10. ダイアログボックスで、mondayアプリケーションの作成に使用した同じmonday.com資格情報を使用してサインインします。
    11. [許可] をクリックします。
      ダイアログボックスが閉じ、自動的に統合プロファイルフォームに戻ります。
    12. [公開] をクリックします。

    次のタスク

    統合が接続されると、インスタンス ServiceNow は毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、使用されているソフトウェアと所有ソフトウェアの照合を追跡します。
    調整は、ジョブスケジュールとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (ソフトウェア資産管理 クラシックアプリケーション) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。