リースされた企業資産の買い取り

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 対応するリース契約が期限切れになる前に、リースされたエンタープライズ資産を買い取ります。

    始める前に

    リースされたエンタープライズ資産の買い取りに進む前に、関連するリース契約の計画タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクを完了する」を参照してください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_admin または sn_eam.enterprise_asset_manager

    手順

    1. Enterprise 資産ワークスペースから、契約とリースの管理ビューを開きます。
    2. リースエンド資産 タブで、買い取るエンタープライズ資産のリース契約を選択します。
      リース契約レコードが開きます。
    3. リース契約の買収タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、資産ベンダーに買収日と金額を確認する必要があります。
      1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 買収 タスクのタスク番号を選択します。

        または、リース契約レコード ヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。

        [現在のタスク] フィールド。
        買収タスクが開きます。
      2. 買収タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
        表 : 1. [詳細] タブ
        フィールド 説明
        契約資産タスク
        番号 買収タスクの識別と追跡に使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
        契約 タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
        資産 リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
        ロケーション 関連する企業資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
        ステータス タスクの状態。
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        アサイン先 タスクがアサインされているユーザー。
        作業メモリスト 作業メモがタスクに追加されたときに通知を受け取るユーザー。
        簡単な説明 タスクの短い説明。
        説明 タスクの詳細な説明。
        買収の詳細
        買収日 関連するエンタープライズ資産を買い取る日付。
        買収金額 関連するエンタープライズ資産を買い取るためのコスト。
        注:
        このフィールドは、任意の通貨に設定できます。
        メモ
        作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
      3. [タスクのクローズ] を選択します。
        買収タスクは、更新されたステータス [完了してクローズ] で自動的にクローズされます。
    4. リース契約の買収確認タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、確認済みの買収日までに確認済みの買収金額を資産ベンダーに支払う必要があります。
      1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 買収確認 タスクのタスク番号を選択します。

        または、リース契約レコード ヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。

        [現在のタスク] フィールド。
        買収確認タスクが開きます。
        注:
        [State] フィールドと追加の [Buyout] 確認フィールドを除き、[Buyout] 確認タスクのすべての編集可能なフィールドは、[Buyout] タスクで入力した対応するフィールドに基づいて事前入力されます。[発注書] および [発注明細] フィールドには、計画タスクでのエンタープライズ資産の買収用にアプリケーションによってエンタープライズ資産管理自動的に作成された発注書と発注明細が事前に入力されています。
      2. [詳細] タブの [買収の詳細] セクションで、[買収確認] フィールドを [はい] に設定します。
        このフィールドは、エンタープライズ資産を正常に買い取ったかどうかを示します。
      3. 同じセクションで、[発注書] フィールドの [レコードを開く] アイコン ( [レコードを開く] アイコン)を選択します。
        発注書レコードが開きます。
      4. [注文] を選択します。
      5. ページが再読み込みされたら、 受信 を選択します。
        フォームが閉じ、自動的に発注書レコードに戻ります。このレコードは、ステータスが [受領済み] になっています。
      6. 発注書レコードを閉じて、買収確認タスクに戻ります。
      7. [Buyout] 確認タスクで、[ Close Task] を選択します。
        買収確認タスクは、[完了してクローズ] の更新ステータスで自動的にクローズされます。

    タスクの結果

    エンタープライズ資産を正常に買い取ると、リース契約レコードの [ 削除日 ] フィールドが、すべての買収タスクを完了した日付で自動的に更新されます。この日付以降は、このリース契約レコードを介してエンタープライズ資産を追跡することはできなくなります。