エンタープライズ資産再利用要求のクローズ

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 資産再利用要求をクローズして、従業員が組織を離れたり別のロールに異動したりした場合にエンタープライズ資産を効率的に再利用します。

    始める前に

    再利用された資産ごとに、Enterprise 資産再利用ラインが作成されます。Enterprise 資産再利用ラインをクローズするには、Enterprise 資産再利用ラインのすべてのタスクをクローズする必要があります。すべての Enterprise 資産再利用ラインがクローズされると、資産再利用要求はクローズされます。

    必要なロール:sn_eam.enterptrise_asset_manager または sn_eam.enterptrise_asset_technician

    手順

    1. 移動先 Enterprise 資産ワークスペース > Inventory > 再利用要求.
    2. [資産再利用要求] ページで、実行する要求を開き、[Enterprise 資産再利用ライン] 関連リストを選択します。

      資産再利用要求の送信時にユーザーが選択した再利用方法に基づいて、Enterprise 資産再利用ラインに [ 納品のスケジュール]、[ 集荷のスケジュール]、または [ 出荷のスケジュール ] タスクが作成されます。

    3. Enterprise 資産再利用ラインに存在する [納品のスケジュール]、[ 集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール ] タスクを開きます。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド名 説明
      番号 タスクにアサインされた番号。
      タスク名 (Task Name) タスクの名前。
      資産 資産番号と資産の簡単な説明。
      ステータス タスクの現在のステータス。
      返品倉庫 再利用資産が保存される場所。
      アサイン先グループ 出荷スケジュールタスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 「出荷スケジュール」タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      受領済み数量 受領した消耗品の数
      簡単な説明 タスクの簡単な説明
      説明 タスクの詳細な説明。
      配送業者 資産をストックルームに出荷する配送業者ベンダーの名前。このフィールドは必須です。
      トラッキング番号 配送業者ベンダーから指定された出荷参照番号。このフィールドは必須です。
      出荷日 資産が出荷された日付。このフィールドは必須です。
      作業メモ メンションする追加情報。
    5. [タスクのクローズ] を選択します。
      [Enterprise Asset Reclamation Line] フォームの [ ステージ ] フィールドが [準備完了] から [ 受領待ち] に変わります。
      Enterprise 資産再利用ラインに資産の受領タスクが作成されます。
    6. [資産の受領] タスクを開きます。
    7. 資産の受領タスクフォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 資産受領タスクフォーム
      フィールド名 説明
      番号 タスクにアサインされた番号。
      タスク名 タスクの名前。
      資産 資産番号と資産の簡単な説明。
      ステータス タスクの現在のステータス。
      返品倉庫
      アサイン先グループ 資産の受領タスクが割り当てられているグループ。
      受領済み数量 受領した消耗品の数このフィールドは、ハードウェア資産再利用ラインが消耗品に対して作成された場合にのみ表示され、必須フィールドです。
      アサイン先 資産の受領タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      簡単な説明 タスクの簡単な説明
      説明 タスクの詳細な説明。
      作業メモ メンションする追加情報。
    8. [タスクのクローズ] を選択します。

      [Enterprise Asset Reclamation Line] フォームの [ ステージ ] フィールドが、[ 受領待ち] から [ 評価待ち] に変わります。

      資産を受領した後、資産フォームで次の変更が行われます。
      • 資産レコードの [担当者 ] フィールドが空になります。
      • 資産のステータスが [ 在庫あり ] に変わり、[サブステート] が [修理待ち] に変わります。
    9. [資産を評価] タスクを開きます。
    10. 資産評価タスクフォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 資産タスクフォームの評価
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産評価タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 資産評価タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      評価ステータス 再利用資産のステータス。これは必須のドロップダウンリストで、値は次のとおりです。
      • 再展開可能
      • 修理が必要
      • 廃棄対象
      作業メモ メンションする追加情報。
    11. [タスクのクローズ] を選択します。
      [ 評価ステータス] ドロップダウンリストから選択した内容に基づいて、資産の [ステータス] と [サブステート] が次のように変更されます。
      評価ステータス値 資産ステータス 資産サブステート
      再展開可能 在庫あり 利用可能
      修理が必要 在庫あり 修理待ち
      廃棄対象 在庫あり 保留中の廃棄
      [Enterprise Asset Reclamation Line] フォームの [ ステージ ] フィールドが [評価待ち ] から [完了] に変わります。
      注:
      すべてのエンタープライズ資産再利用ラインのステージが [完了してクローズ] に変更されると、資産再利用要求のステータスも [完了] に変更されます。