削減機会を特定する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • アプリケーションを使用して、節約の機会を特定し、お金を節約します ServiceNow ソフトウェア資産管理

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    このタスクについて

    E1、E3、E5 などの エンタープライズサブスクリプションでは、 Microsoft ライセンス数の最小値または下限として機能するコミットレベルを指定できます。つまり、契約期間中はエンタープライズサブスクリプションの数量をコミットレベル未満に減らすことはできません。既存の Microsoft 契約にコミット レベルがある場合は、契約期間の終了時に潜在的な節減機会を実現できます。

    手順

    1. ライセンス供与過剰金額からの節減機会を実現します。
      1. データに移動します Microsoft 365
        インターフェイス アクション
        コア UI 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > 調整 > ライセンスワークベンチ.
        Software Asset ワークスペース 移動先 Software Asset Workspace > ライセンス使用状況.
      2. を探して選択します Microsoft 365
        サブスクリプションのライセンスコンプライアンスデータが入力されます Microsoft 365
        1. [Rights available (利用可能な権利)] の値を見つけます。これは、[ Rights used (使用された権利)] - [Rights owned (所有されている権利)] によって計算されます。
        2. [Rights available * Software entitlement unit cost] で計算されたライセンス供与過剰金額を見つけます。この金額により、次の節減の可能性が見込まれます。
          • 新しい Microsoft 365 サブスクリプションが必要ない場合は、コミットレベルに違反することなく、次回の契約内調整時にライセンス供与過剰分を削除できます。
          • コミットレベルで契約内の調整が妨げられる場合は、ライセンス供与過剰金額を使用して新しい契約交渉を通知できます。これは積極的なコスト節減アプローチになります。
    2. ソフトウェアサブスクリプションの前回のアクティビティの日付から節減機会を実現します。
      1. [ソフトウェアサブスクリプション] または [ユーザーサブスクリプション] ページに移動します。
        インターフェイス アクション
        コア UI 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > ディスカバリー > ソフトウェアサブスクリプション.
        Software Asset ワークスペース
        1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > ユーザーサブスクリプション.
        2. ユーザーの表示名を選択します。
      2. [ 前回のアクティビティ ] フィールドを追加し、リストをフィルタリングして目的のサブスクリプションを表示します。
        注:
        アクティビティの最終日は、公開された Microsoft 365 統合プロファイルとインベントリツールからプルされます。サブスクリプションがスイート製品の場合、最終アクティビティ日は、そのスイートコンポーネントからの最新のアクティビティ情報です。必要に応じて、Microsoft クラウド管理者と前回のアクティビティの日付を検証します。
      3. [ 表示名 ] 列ヘッダーを右クリックし、[ 棒グラフ] を選択します。
      4. [レポートの作成] フォームで、[ グループ] を [ 最後のアクティビティ ] に設定し、[ 実行] を選択します。
        詳細については、「Create a report」を参照してください。
        レポートのビジュアル化が自動的に更新され、最後のアクティビティ別にグループ化されたフィルター済みのソフトウェア サブスクリプションが棒グラフ形式で表示されます。
      5. チャート内の任意のバーをポイントして詳細を表示し、バーを選択してそれを構成する個々のレコードを表示します。
        レポートの使用の詳細については、次を参照してください Using reporting
    3. サブスクリプションの詳細、使用状況、および推奨事項タイプに基づく見込まれる節減に基づいて、最適化の推奨事項Microsoft 365を検索しますソフトウェア資産管理

      詳細については、「の公開者の最適化 Microsoft」を参照してください。

    タスクの結果

    Microsoft 365 数か月以上ユーザー アクティビティが登録されていないサブスクリプションは、再利用の候補になる可能性があります。

    次のタスク

    次に、いくつかのフォローアップアクションを示します。
    • 元従業員の ユーザープリンシパル名 を確認します。見つかった場合は、サブスクリプションを再利用します。
    • アクティブな従業員に関連付けられたサブスクリプションの場合は、ソフトウェアインストール (cmdb_sam_sw_install) テーブルに移動します。
    • [ソフトウェアインストール] リストをフィルタリングして Microsoft 365 [ 前回使用] 列を追加します。必要に応じてレポートを作成します。
    • ソフトウェア インストール レポートとソフトウェア サブスクリプション レポートを比較します。