Google Workspace との統合

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む7読むのに数分
  • インスタンスをサービスとGoogle Workspaceデータ連携ServiceNowして、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用することができます。

    サービスの詳細については Google Workspace 、以下を参照してください。 Google Workspace 管理者ヘルプ.

    Google Workspace プロジェクトの作成

    API Console で Google 新しいプロジェクトを作成します。

    始める前に

    Google Workspace 必要なロール:admin

    手順

    1. Google API Console にログインします
    2. クリック プロジェクトを選択してください > 新規プロジェクト.
    3. [プロジェクト名] にプロジェクトの名前を入力し、[組織] と [場所] を選択します。
    4. [作成] をクリックします。
    5. 左側のナビゲーションメニューで [OAuth 同意画面 (OAuth consent screen)] をクリックします。
    6. 「ユーザー・タイプ」に「内部」を選択し、「作成」をクリックします。
    7. 「アプリ名」を入力し、 [アプリ情報] セクションで [ユーザー サポート メール] を選択します。
    8. [許可済みドメイン] で、[ ドメインの追加 ] ボタンをクリックして service-now.com を追加します。
    9. [開発者の連絡先情報] セクションにメールアドレスを入力します。
    10. [ Save and Continue (保存して続行 )] をクリックしてスコープを追加します。
    11. 「スコープ」ページで、「 スコープの追加または削除 」ボタンをクリックします。
    12. [スコープを手動で追加] セクションで、次のスコープをテキストエリアに貼り付けて入力します。
    13. [ADD TO TABLE] をクリックし、[Update] をクリックします。
    14. 保存して続行」をクリックします。
    15. 左側のナビゲーション メニューで [ 資格情報 ] をクリックし 、[資格情報の作成] をクリックします。
    16. OAuth クライアント ID を選択します。
    17. フォームに次のように入力し、[ Create] をクリックします。
      フィールド
      アプリケーションタイプ
      注:
      このフィールドの値を選択すると、残りのフィールドが表示されます。
      Web アプリケーション
      名前 任意の名前
      承認された JavaScript オリジン https:// instance.service-now.cominstance はインスタンスの名前 ServiceNow です
      許可されたリダイレクト URI https:// instance.service-now.com/oauth_redirect.doinstance はインスタンスの名前 ServiceNow です
    18. [OK] をクリックします。
      これで、インスタンスで使用する ServiceNow クライアント ID とクライアントシークレットを表示できます。
      注:
      クライアント ID とクライアントシークレットは機密です。それらを共有しないでください。
    19. 左側のナビゲーション メニューで [ ライブラリ ] をクリックします。
      次の API を検索して有効にします。
      • エンタープライズ ライセンス マネージャー API
      • 管理者 SDK
      • Google ピープル API

    Google Workspace 統合プロファイルの作成

    統合プロファイルを作成してソフトウェアサブスクリプションを追跡し、サービスのライセンスを最適化します Google Workspace

    始める前に

    統合プロファイルを作成するにはGoogle WorkspaceServiceNow Store から - SaaS ライセンス管理 プラグイン (com.sn_sam_saas_int) を要求しソフトウェア資産管理ます。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI で統合プロファイルを作成する Google Workspace オプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [Google Workspace 統合プロファイル] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [Google Workspace ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 統合プロファイルフォーム
      フィールド
      表示名 データ連携プロファイルの名前例: Google Workspace 統合
      クライアント ID 管理者アカウントで SaaS 作成された OAuth アプリケーションのクライアント ID。
      リダイレクト URL 認証後にリダイレクトされる OAuth プロバイダーの URL。この値は、自動的に入力されます。
      クライアントシークレット クライアント ID に関連付けられたパスワード。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。この値は自動的に Google Workspace [サブスクリプション] に設定されます。
    3. [送信] をクリックします。
    4. 統合プロファイルで、[ OAuth トークンの取得] を選択します。
    5. ポップアップウィンドウで、管理者アカウントを選択し Google 、[ 許可]をクリックします。
      注:
      ユーザーサブスクリプションが再利用されると、再利用されたアカウントのファイルが、この手順で選択した管理者アカウントに転送されます。このアカウントは、統合の設定に使用したものとは異なる管理者アカウントにすることができます。新しい管理者へのファイルの転送を開始する必要がある場合は、いつでも [OAuth トークンを取得 ] 関連リンクを再度クリックして、別の管理者アカウントを選択できます。新しい管理者を選択した後、古い管理者アカウントを再利用して、以前に再利用したすべてのユーザー ファイルを含むすべてのファイルを新しい管理者に転送できます。

    タスクの結果

    現在の日付の 1 年前まで個々のユーザーによって実行されたイベントを表示できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
    注:
    ソフトウェア資産管理 は、プロファイル作成日に関係なく、ユーザーサブスクリプションのダウンロードを開始した時点からのイベントをプルします。

    次のタスク

    統合が接続されると、インスタンス ServiceNow は毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、使用されているソフトウェアと所有ソフトウェアの照合を追跡します。
    調整は、ジョブスケジュールとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (ソフトウェア資産管理 クラシックアプリケーション) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。