資産再利用要求のクローズ

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 従業員が組織を離れたり、別のロールに異動したりした場合に、ハードウェア資産を効率的に再利用します。

    始める前に

    必要なロール:inventory_user または i nventory_admin

    このタスクについて

    再利用された資産ごとに、ハードウェア資産再利用ラインが作成されます。ハードウェア資産再利用ラインごとに、最大 3 つのハードウェア資産再利用タスクが作成されます。

    ハードウェア資産再利用ラインをクローズするには、ハードウェア資産再利用ラインのすべてのタスクをクローズする必要があります。すべてのハードウェア資産再利用ラインがクローズされると、資産再利用要求がクローズされます。

    手順

    1. 移動先 すべて > Inventory > 資産再利用 > 資産再利用要求.
    2. クローズする資産再利用要求を開き、ハードウェア資産再利用ラインを開きます。
      資産再利用要求の送信時に選択した再利用方法に基づいて、ハードウェア資産再利用ラインに [納品のスケジュール]、[集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール] タスクが作成されます。
      ハードウェア資産再利用ラインフォームの [ ステージ ] フィールドに [ 準備完了] と表示されます。
    3. ハードウェア資産再利用ラインに存在する [納品のスケジュール]、[集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール] タスクを開きます。
    4. フォームの フィールドに入力します。
      表 : 1. 出荷スケジュールタスクフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 出荷スケジュールタスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 「出荷スケジュール」タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      倉庫 再利用資産 が 保存される場所。この フィールドは必須です。
      配送間隔 資産をストックルームに出荷する配送業者ベンダーの名前。

      この フィールドは必須で、配送業者 [sn_itam_shipping_carrier] テーブルへの参照です。
      トラッキング番号 配送業者ベンダーから指定された出荷参照番号。この フィールドは必須です。
      出荷日 資産が出荷された日付。この フィールドは必須です。
      作業メモ メンションする追加情報。
    5. [タスクのクローズ] を選択します。
      ハードウェア資産再利用ラインフォームの [ ステージ ] フィールドが [準備完了] から [受領待ち] に変わります。
      ハードウェア資産再利用ラインに資産の受領タスクが作成されます。
    6. [資産の受領] タスクを開きます。
    7. フォームの フィールドに入力します。
      表 : 2. 資産受領タスクフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産の受領タスクが割り当てられているグループ。
      アサイン先 資産の受領タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      資産は再利用されていますか？ 資産を受領した場合は、このチェックボックスをオンにします。 このチェックボックスは必須です。
      受領済み数量 受領した消耗品の数このフィールドは必須であり、消耗品のハードウェア資産再利用ラインが作成されている場合にのみ表示されます。
      作業メモ メンションする追加情報。
    8. [タスクのクローズ] を選択します。

      ハードウェア資産再利用ラインフォームの [ ステージ ] フィールドが、[ 受領待ち ] から [ 評価待ち] に変更されます。

      資産を受領した後、資産フォームで次の変更が行われます。
      • 資産レコードの [担当者 ] フィールドが空になります。
      • 資産のステータスが [在庫あり] に変わり、[サブステート] が [修理待ち] に変わります。
    9. フォームの フィールドに入力します。
      表 : 3. 資産タスクフォームの評価
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産評価タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 資産評価タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      評価ステータス 再利用資産のステータス。この ドロップダウンリストは必須 であり、 利用可能な 値は次のとおりです。
      • 再展開可能
      • 修理が必要
      • 廃棄対象
      作業メモ メンションする追加情報。
    10. [タスクのクローズ] を選択します。
      [評価ステータス] ドロップダウンリストから選択した内容に基づいて、資産の [ステータス] と [サブステート] は次のように変更されます。
      評価ステータス値 資産の状態とサブステート
      ステータス サブステート
      再展開可能 在庫あり 利用可能
      修理が必要 在庫あり 修理待ち
      廃棄対象 在庫あり 保留中の廃棄
      [Hardware Asset Reclamation Line] フォームの [ Stage ] フィールドが [ Pending evaluation] から [Complete] に変更されます。
      注:
      すべてのハードウェア資産再利用ラインのステージが [完了してクローズ] に変更されると、資産再利用要求のステータスも [完了] に変更されます。