資産寄付オーダーの処理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 資産を準備して慈善団体に送信するための資産寄付オーダーを処理します。

    始める前に

    必要なロール：asset

    このタスクについて

    ワークフローの輸送ステージに到達するまで、資産寄付オーダーをキャンセルできます。資産寄付注文が確認ステージに達した後はキャンセルできません。

    注:
    資産寄付オーダーはコア UI でのみ ハードウェア資産ワークスペース 処理でき、コア UI では ハードウェア資産管理 処理できません。

    手順

    1. 移動先 すべて > ハードウェア資産ワークスペース > Inventory.
    2. [寄付の注文] タブを開きます。
      資産寄付オーダーのリストが表示されます。
    3. [スケジュール] ステージにある資産寄付オーダーを選択します。
    4. 資産寄付オーダーに資産を追加します。
      1. [ 予定資産 ] タブを開きます。
      2. [追加] を選択します。
      3. 資産の追加 ポップアップ ウィンドウで、状態が 在庫あり で、サブステートが 寄付待ち であるドメインの一部である資産を選択し、 追加 を選択します。
        フィルターを使用して、目的の資産を検索します。
        追加した資産は [予定資産] タブに表示されます。
    5. 寄付する資産を準備し、資産を集荷する日付を入力します。
      1. [ Asset Donation Tasks ] タブを開きます。
      2. [資産を準備し、予定日を指定 (Prepare assets and provide Scheduled date)] タスクを選択します。
      3. [予定資産] 関連リストで、準備する資産を選択し、[ 準備] を選択します。
        注:
        ニーズと寄贈する資産のタイプに基づいて、資産準備タスクのサブフローを構成できます。たとえば、データのワイプが必要なデータストレージ資産や、寄贈前に梱包が必要なハードウェア資産に対して、資産準備タスクを構成できます。
        予定資産のステージが [準備完了] に変更されます。
      4. [スケジュールの詳細] フォームの [ スケジュールされた日付 ] フィールドで、集荷の日付を選択します。
      5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わり、[Select the assets departing for donation] タスクが資産寄付タスクとして作成されます。
    6. 送信する資産を選択します。
      1. [Select the assets departing for donation] タスクを開きます。
      2. [予定資産] 関連リストで、ストックルームから送信する資産を選択し、[ 切り離す] を選択します。
        予定資産のステージが [準備済み] から [輸送中] に変わります。資産のステータスが [輸送中] に変わり、[サブステート] が [寄付待ち] に変わります。
    7. 資産を集荷するベンダーの名前と出荷追跡の詳細を入力します。
      1. [詳細] タブを開きます。
      2. [スケジュールの詳細] フォームで、以下を指定します。
        1. [ 集荷連絡先名 ] フィールドに、寄付する資産を集荷する仕入先の名前を入力します。
        2. (オプション)[ 出荷配送業者 ] フィールドで、出荷配送業者を選択します。
        3. (オプション) [追跡番号 ] フィールドに、出荷の追跡番号を入力します。
        注:
        [配送業者] フィールドと [追跡番号] フィールドは、ハードウェア資産ワークスペースの資産運用ビューにある [出荷] リストから出荷を追跡するために使用されます。詳細については、「ハードウェア資産出荷の詳細の表示」を参照してください。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わります。慈善団体からの確認タスクが、資産寄付タスクの下に作成されます。
    8. 資産の寄付を確認します。
      1. [Confirmation from charity organization] タスクを選択します。
      2. 予定資産 関連リストで、資産を選択し、 寄付の確認 を選択します。
        資産のステージが [完了] に変わります。資産のステータスが [廃止] に変わり、[サブステート] が [寄贈済み] に変わります。
    9. 慈善団体からの寄付ドキュメントを資産寄付オーダーレコードに添付します。
      1. [Confirmation from charity organization] タスクを選択します。
      2. [詳細] 関連リストで、[添付ファイル] アイコン ([ 添付ファイル] アイコン) を選択します。
      3. ドキュメントを選択します。
      4. [ 寄付の証明書 ] ボックスの一覧で、[ はい] を選択します。
        資産寄付オーダーのステータスが [Completed] に設定されます。
      5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。

    タスクの結果

    すべての資産寄付タスクが [完了してクローズ] になり、[資産寄付オーダー] ステージが [完了] に変更されます。